Cómo organizar un Café de reparación paso a paso
Un Café de reparación necesita más que unas cuantas herramientas y una sala. Primero define qué tipos de objetos se repararán, reserva el lugar y reúne suficientes voluntarios con experiencia. Después organiza las inscripciones, distribuye los turnos y prepara cada mesa según la categoría de reparación. La recepción, la seguridad eléctrica y la clasificación de los objetos suelen causar problemas si se dejan para el último momento.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
- 1
Reservar el lugar
- 2
Reclutar voluntarios
- 3
Enviar invitaciones
2 personas
- 4
Gestionar inscripciones
- 5
Recoger preferencias dietéticas
- 6
Inventariar las categorías de reparación
2 personas
- 7
Crear el horario de voluntarios
- 8
Comprobar las herramientas
3 personas
- 9
Probar aparatos eléctricos
2 personas
- 10
Comprar consumibles
2 personas
- 11
Hacer la compra
2 personas
- 12
Imprimir la lista de inscritos
- 13
Organizar las mesas de reparación
2 personas
- 14
Llevar materiales al lugar
3 personas
- 15
Colocar mesas y sillas
4 personas
- 16
Preparar herramientas por mesa
4 personas
- 17
Conectar de forma segura los puntos de electricidad
2 personas
- 18
Montar el mostrador de recepción
2 personas
- 19
Montar el punto de café
2 personas
- 20
Preparar el material de seguridad
2 personas
- 21
Colgar señalización
2 personas
- 22
Instruir a los voluntarios
2 personas
Evento
- 23
Atender la mesa de recepción
2 personas
- 24
Registrar reparaciones
2 personas
- 25
Clasificar reparaciones
2 personas
- 26
Realizar reparaciones
10 personas
- 27
Guiar la fila
- 28
Servir café y té
2 personas
- 29
Rellenar las bebidas
- 30
Reponer los aperitivos
- 31
Mantener seguros los puestos de trabajo
2 personas
- 32
Recoger los residuos por separado
- 33
Entregar reparaciones terminadas
2 personas
Seguimiento
- 34
Ordenar las herramientas
3 personas
- 35
Recoger mesas y sillas
4 personas
- 36
Lavar la vajilla
2 personas
- 37
Limpiar el espacio de trabajo
3 personas
- 38
Llevar la basura
2 personas
- 39
Devolver los materiales
3 personas
- 40
Devolver los objetos prestados
2 personas
- 41
Guardar las compras sobrantes
2 personas
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesas de trabajocant. 8
- Sillascant. 24
- Mesa de recepción
- Percheroscant. 2
Equipo
- Maletines de herramientascant. 6
- Multímetroscant. 4
- Estaciones de soldaduracant. 4
- Máquinas de cosercant. 2
- Planchascant. 2
- Pistolas de pegamentocant. 2
- Enrollacablescant. 4
- Regletascant. 8
- Lámparas de escritoriocant. 8
- Cargadores de bateríascant. 2
- Aspiradora
- Enrollacables
Material de trabajo
- Alfombrillas de trabajocant. 8
- Tornillos de bancocant. 4
- Abrazaderascant. 8
- Bandejas de clasificacióncant. 12
- Bandejas para piezascant. 8
Seguridad
- Gafas de seguridadcant. 12
- Guantes de trabajocant. 12
- Mascarillascant. 20
- Alfombrillas para cablescant. 6
Vajilla
- Tazas de cafécant. 30
- Vasoscant. 30
- Platoscant. 30
- Cubiertoscant. 30
Decoración
- Paneles informativoscant. 6
- Mantelescant. 8
Oficina
- Portapapelescant. 4
- Juego de bolígrafoscant. 6
- Tarjetas con númeroscant. 100
- Hojas de etiquetascant. 4
- Rotuladores fosforescentescant. 12
- Papel de impresión
Catering
- Termoscant. 4
- Jarras de aguacant. 3
- Bandejas de servircant. 6
- Neveras portátilescant. 2
- Paños de cocinacant. 12
- Cubetas para lavarcant. 2
- Compras
Consejos
- Empieza por las categorías de reparación y el espacio disponible. Separa las mesas para costura, pequeños aparatos eléctricos y trabajos con herramientas, y deja pasillos despejados para mover objetos y personas.
- Cierra las inscripciones al menos 3 días antes. Así podrás imprimir la lista, detectar preferencias dietéticas, calcular los turnos y avisar si alguna categoría no tiene voluntarios suficientes.
- Comprueba las herramientas y prueba los aparatos eléctricos antes del evento, no al montar las mesas. Revisa especialmente multímetros, estaciones de soldadura, máquinas de coser, planchas, cargadores y regletas.
- Prepara la instalación eléctrica antes de abrir las puertas. Distribuye los puntos de electricidad, fija los cables con alfombrillas y coloca gafas, guantes y mascarillas en cada zona donde puedan hacer falta.
- Reserva los primeros 30 minutos para la recepción y la clasificación. Registra cada reparación al llegar, asigna una bandeja para las piezas y evita que los objetos esperen sin identificación sobre las mesas.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que organizar un Café de reparación?
- Empieza entre 3 y 4 semanas antes para reservar el lugar, reclutar voluntarios y enviar las invitaciones. Deja los últimos 3 días para cerrar inscripciones, preparar la lista y comprar consumibles.
- ¿Cuándo hay que comprobar las herramientas de un Café de reparación?
- Haz una primera comprobación 7 días antes y una prueba final el día anterior. Las herramientas eléctricas deben estar revisadas antes de conectarlas en el lugar, no durante la recepción.
- ¿Cómo se organiza la recepción de las reparaciones?
- Monta una mesa de recepción separada de las mesas de trabajo y registra cada objeto al llegar. Reserva al menos 30 minutos iniciales para clasificarlo por categoría, asignar un número y colocarlo en una bandeja para piezas si es necesario.
- ¿Cuántos voluntarios hacen falta para un Café de reparación?
- Calcula al menos 1 persona para recepción, 1 coordinador y 1 voluntario por cada mesa de reparación activa. Añade una persona de apoyo si esperas más de 20 inscripciones o varias categorías al mismo tiempo.
Planes parecidos a este
Empieza este plan en Lizzt
Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.
Organiza este evento gratis con Lizzt¡Organiza gratis e invita a tus contactos!