Organiser un quiz de pub sans perdre le fil

Un quiz de pub réussi repose moins sur le nombre de questions que sur une préparation bien séquencée. Commence par réserver le lieu et annoncer la date, puis gère les inscriptions avant de composer les équipes et les manches. Prépare ensuite les supports, les réponses, les prix et le matériel technique. Le jour J, prévois au moins deux heures pour installer la salle, tester la projection et accueillir les participants sans précipitation.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Réserver le lieu
2
Publier la date du quiz
3
Envoyer les invitations
2 personnes
4
Traiter les inscriptions
5
Recueillir les besoins alimentaires
6
Répartir les équipes
2 personnes
7
Composer les manches du quiz
2 personnes
8
Vérifier les questions du quiz
2 personnes
9
Vérifier les réponses
2 personnes
10
Acheter les prix
11
Faire les courses
2 personnes
12
Imprimer le matériel de quiz
13
Trier les formulaires de réponse
14
Emballer les prix
15
Mettre les boissons au frais
2 personnes
16
Ouvrir le lieu
2 personnes
17
Installer les tables
3 personnes
18
Installer les chaises
3 personnes
19
Brancher le matériel de quiz
2 personnes
20
Tester la présentation du quiz
2 personnes
21
Suspendre la décoration
2 personnes
22
Préparer les en-cas
2 personnes
23
Installer la table d'inscription
2 personnes
24
Briefer les bénévoles

Événement

25
Accueillir les participants
3 personnes
26
Accompagner les équipes aux tables
2 personnes
27
Donner les consignes d’accueil
28
Présenter les manches du quiz
29
Récupérer les formulaires de réponse
2 personnes
30
Vérifier les réponses
3 personnes
31
Servir des amuse-bouches
2 personnes
32
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
33
Annoncer la pause
34
Vérifier le score final
2 personnes
35
Annonce des gagnants
36
Remettre les prix
2 personnes
37
Assurer le dernier service de boissons
2 personnes

Suivi

38
Démonter le mobilier
3 personnes
39
Faire la vaisselle
2 personnes
40
Rassembler les déchets
2 personnes
41
Nettoyer le lieu
3 personnes
42
Ranger le matériel du quiz
2 personnes
43
Retirer la décoration
2 personnes
44
Remettre les clés et le lieu
45
Retourner les matériels
2 personnes
46
Rassembler les objets trouvés
47
Ranger le stock restant

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 7
Chaisesqté 55
Table d'inscription

Vaisselle

Verres réutilisablesqté 60
Tasses à caféqté 30
Assiettesqté 60
Couvertsqté 60
Saladiers de serviceqté 8
Plateaux de serviceqté 6

Équipement

Ordinateur portable
Vidéoprojecteur
Écran de projection
Haut-parleursqté 2
Microphone
Câble HDMI
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 3
Minuterieqté 2
Calculatricesqté 4

Cuisine

Machine à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 3
Bacs à glaçonsqté 3
Tire-bouchonsqté 3
Louchesqté 6

Décoration

Nappesqté 7
Guirlande de fanionsqté 3
Ballonsqté 50
Cartes de table des équipesqté 7
Assiettes rondesqté 8

Nettoyage

Poubellesqté 4
Porte-sac-poubelleqté 2

Catering

Courses

Conseils

Fixe une date au moins trois semaines à l’avance : il te faut du temps pour publier le quiz, envoyer les invitations, traiter les inscriptions et recueillir les besoins alimentaires.
Compose les équipes après la clôture des inscriptions, idéalement 3 à 6 personnes par table. Prépare les cartes de table avant l’ouverture afin d’éviter les regroupements improvisés.
Vérifie chaque question avec sa réponse dans un document séparé, puis imprime un exemplaire pour l’animation et les formulaires de réponse pour chaque manche. Une relecture à deux réduit les erreurs de correction.
Teste l’ordinateur, le vidéoprojecteur, l’écran, les haut-parleurs, le microphone et le câble HDMI au moins 60 minutes avant l’arrivée du public. Garde aussi des rallonges et multiprises accessibles : les prises sont souvent trop éloignées des tables.
Mets les boissons au frais plusieurs heures avant le début et prépare les prix, les en-cas et la table d’inscription avant l’accueil. Le briefing des bénévoles doit tenir en 10 minutes, avec les rôles et l’ordre des manches clairement définis.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser un quiz de pub ?: Prévois environ trois semaines entre l’annonce de la date et le quiz. La dernière semaine sert à finaliser les inscriptions, les équipes, les questions, les réponses, les prix et les achats.
Combien de personnes faut-il par équipe pour un quiz de pub ?: Compte généralement 3 à 6 personnes par équipe pour que chacun puisse participer. Répartis les équipes après la clôture des inscriptions, puis imprime une carte de table pour chaque groupe.
Quand faut-il arriver pour installer un quiz de pub ?: Arrive au moins deux heures avant le début si tu dois installer les tables, les chaises, la décoration, la table d’inscription et les boissons. Réserve les 60 dernières minutes au branchement et au test de la présentation.
Combien de questions prévoir pour un quiz de pub ?: Le nombre dépend du format choisi, mais prévois plusieurs manches et garde 10 à 15 minutes de marge pour les réponses, la correction et les éventuels problèmes techniques. Vérifie toutes les réponses avant l’impression.

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