Eine Pubquiz Schritt für Schritt organisieren
Eine gute Pubquiz beginnt nicht mit den Fragen, sondern mit dem Ablauf: Termin und Raum sichern, Anmeldungen sammeln und Teams planen. Danach stellst du die Quizrunden zusammen, prüfst Fragen und Antworten und bereitest Preise, Formulare und Technik vor. Am Veranstaltungstag brauchst du vor allem klare Zuständigkeiten, getestete Präsentationstechnik und einen Registrierungstisch. Plane außerdem Zeit für Aufbau, Getränkekühlung und eine kurze Einweisung der Helfenden ein.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Location reservieren
- 2
Quizdatum veröffentlichen
- 3
Einladungen verschicken
2 Personen
- 4
Anmeldungen bearbeiten
- 5
Ernährungswünsche erfassen
- 6
Teams einteilen
2 Personen
- 7
Quizrunden zusammenstellen
2 Personen
- 8
Quizfragen prüfen
2 Personen
- 9
Antworten überprüfen
2 Personen
- 10
Preise einkaufen
- 11
Einkaufen gehen
2 Personen
- 12
Quizmaterial ausdrucken
- 13
Antwortformulare sortieren
- 14
Preise verpacken
- 15
Getränke kalt stellen
2 Personen
- 16
Location öffnen
2 Personen
- 17
Tische aufstellen
3 Personen
- 18
Stühle aufstellen
3 Personen
- 19
Quizausrüstung anschließen
2 Personen
- 20
Quizpräsentation testen
2 Personen
- 21
Dekoration aufhängen
2 Personen
- 22
Snacks bereitstellen
2 Personen
- 23
Registrierungstisch einrichten
2 Personen
- 24
Freiwillige einweisen
Event
- 25
Teilnehmende empfangen
3 Personen
- 26
Teams zu den Tischen begleiten
2 Personen
- 27
Willkommensansprache halten
- 28
Quizrunden moderieren
- 29
Antwortformulare einsammeln
2 Personen
- 30
Antworten überprüfen
3 Personen
- 31
Snacks servieren
2 Personen
- 32
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 33
Pause ankündigen
- 34
Endstand überprüfen
2 Personen
- 35
Gewinner bekanntgeben
- 36
Preise überreichen
2 Personen
- 37
Letzte Getränkerunde organisieren
2 Personen
Nachbereitung
- 38
Möbel abbauen
3 Personen
- 39
Geschirr abwaschen
2 Personen
- 40
Abfall sammeln
2 Personen
- 41
Location reinigen
3 Personen
- 42
Quiz-Ausrüstung aufräumen
2 Personen
- 43
Dekoration entfernen
2 Personen
- 44
Schlüssel und Location übergeben
- 45
Materialien zurückgeben
2 Personen
- 46
Gefundene Gegenstände sammeln
- 47
Restbestand einlagern
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 7
- StühleAnz. 55
- Registrierungstisch
Geschirr
- Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 60
- KaffeetassenAnz. 30
- TellerAnz. 60
- BestecksetsAnz. 60
- ServierschalenAnz. 8
- ServierschalenAnz. 6
Ausstattung
- Laptop
- Beamer
- Projektionsleinwand
- LautsprecherAnz. 2
- Mikrofon
- HDMI-Kabel
- VerlängerungskabelAnz. 3
- VerlängerungskabelAnz. 3
- TimerAnz. 2
- TaschenrechnerAnz. 4
Küche
- KaffeemaschineAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- KühlboxenAnz. 3
- EiswürfelbehälterAnz. 3
- FlaschenöffnerAnz. 3
- ServierlöffelAnz. 6
Dekoration
- TischdeckenAnz. 7
- WimpelketteAnz. 3
- BallonsAnz. 50
- Team-TischkartenAnz. 7
- Runde TellerAnz. 8
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 4
- MüllsackhalterAnz. 2
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Buche den Raum zuerst und veröffentliche den Termin erst, wenn Tisch- und Sitzplatzkapazität geklärt sind. Für die Anmeldung solltest du mindestens 2 bis 3 Wochen einplanen.
- Schließe die Teameinteilung spätestens 3 Tage vor der Pubquiz ab. So kannst du Team-Tischkarten, Antwortformulare und die Sitzordnung rechtzeitig vorbereiten.
- Prüfe jede Quizfrage samt Antwort mindestens zweimal und rechne pro Runde mit 10 bis 15 Fragen. Eine zweite Person sollte die Lösungen gegenlesen.
- Teste Laptop, Beamer, Leinwand, Lautsprecher, Mikrofon und HDMI-Kabel mindestens 60 Minuten vor Beginn. Halte zusätzlich Verlängerungskabel und einen Timer bereit.
- Kühle Getränke mindestens 3 Stunden vorher und stelle Gläser, Teller, Besteck sowie Servierschalen vor dem Einlass bereit. Lege Preise und Antwortformulare getrennt nach Runde oder Team aus.
Häufige Fragen
- Wie lange vorher sollte man eine Pubquiz organisieren?
- Beginne mindestens 3 Wochen vorher mit Raumreservierung, Terminveröffentlichung und Einladungen. Die Fragen, Teams und Materialien sollten spätestens 3 Tage vor dem Quiz feststehen.
- Wie viele Fragen braucht man für eine Pubquiz?
- Plane etwa 10 bis 15 Fragen pro Runde und insgesamt 4 bis 6 Runden für einen Abend von ungefähr 2,5 bis 3 Stunden. Rechne zusätzlich Zeit für Erklärungen, Antworten und Auswertung ein.
- Wann sollte man die Technik für eine Pubquiz testen?
- Teste die komplette Technik mindestens 60 Minuten vor dem Einlass. Zeige dabei die Präsentation, prüfe Ton und Bild und verlege die Kabel so, dass niemand darüber stolpert.
- Wie viel Getränke braucht man für eine Pubquiz?
- Rechne für die erste Stunde mit 2 bis 3 Getränken pro Person und stelle Wasser von Anfang an bereit. Getränke sollten mindestens 3 Stunden vorher gekühlt werden, damit sie zum Einlass kalt sind.
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