Organiser un mariage vintage, étape par étape

Un mariage vintage se prépare d’abord comme un projet précis, puis se construit autour d’une ambiance cohérente. Commence par confirmer la date et le lieu, établir la liste des invités et réserver les prestataires avant de travailler la décoration. Les réponses alimentaires, le plan de table et les impressions arrivent ensuite, avec une vérification finale la veille. Ce qui pose le plus souvent problème, ce sont les éléments récupérés trop tard : gâteau, fleurs, bouquet, boissons fraîches et matériel installé sur place.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Confirmer la date et le lieu du mariage
2 personnes
2
Établir la liste des invités
2 personnes
3
Concevoir les invitations
2 personnes
4
Envoyer les invitations
2 personnes
5
Traiter les inscriptions
6
Recueillir les besoins alimentaires
7
Valider le menu du traiteur
2 personnes
8
Faire les réservations
9
Confirmer le photographe
10
Composer la sélection musicale
2 personnes
11
Imprimer le déroulé
12
Établir le plan de table
2 personnes
13
Écrire les badges nominatifs
2 personnes
14
Imprimer les menus
15
Imprimer les textes de cérémonie
16
Récupérer le bouquet de mariage
17
Récupérer les compositions florales
18
Faire les courses
3 personnes
19
Aller chercher le gâteau
2 personnes
20
Mettre les boissons au frais
2 personnes
21
Préparer les en-cas
4 personnes
22
Couper les fruits et légumes
2 personnes
23
Réapprovisionner le coin café et thé
2 personnes
24
Préparer le programme de la cérémonie
25
Installer la table d’accueil
2 personnes
26
Installer les tables
4 personnes
27
Installer les chaises
4 personnes
28
Mettre en place l'installation de la cérémonie
3 personnes
29
Mettre en place le linge de table
3 personnes
30
Préparer la vaisselle
3 personnes
31
Préparer les couverts
2 personnes
32
Préparer les verres
2 personnes
33
Suspendre la décoration
3 personnes
34
Placer les compositions florales
2 personnes
35
Installer des bougies et des lanternes
2 personnes
36
Raccorder le matériel audio
2 personnes
37
Tester la musique
2 personnes
38
Tester l’éclairage
2 personnes
39
Vérifier les toilettes
40
Préparer le bouquet de la mariée
41
Préparer les anneaux

Événement

42
Accueillir les invités
3 personnes
43
Servir la boisson de bienvenue
3 personnes
44
Animer la cérémonie
3 personnes
45
Photographier la cérémonie
46
Prendre une photo de groupe
2 personnes
47
Encadrer la coupe du gâteau
2 personnes
48
Servir le gâteau et le café
4 personnes
49
Servir des amuse-bouches
4 personnes
50
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
51
Accompagner les invités au dîner
2 personnes
52
Servir le dîner
5 personnes
53
Servir les repas adaptés aux régimes
2 personnes
54
Dégager les tables
4 personnes
55
Servir le café et le thé
3 personnes
56
Encadrer la danse d’ouverture
2 personnes
57
Fournir la musique
58
Servir des en-cas tard le soir
3 personnes
59
Fermer le bar
2 personnes
60
Faire dire au revoir aux invités
2 personnes
61
Rassembler les cadeaux
2 personnes

Suivi

62
Refroidir les restes
2 personnes
63
Rassembler les déchets
3 personnes
64
Dégager les tables
4 personnes
65
Empiler les chaises
3 personnes
66
Pré-trier la vaisselle
3 personnes
67
Faire la vaisselle
3 personnes
68
Nettoyer la cuisine
2 personnes
69
Nettoyer le lieu
4 personnes
70
Retirer la décoration
3 personnes
71
Démonter le mobilier
4 personnes
72
Ranger le matériel audio
2 personnes
73
Démonter l’éclairage
2 personnes
74
Vérifier les stocks
75
Rassembler les objets empruntés
2 personnes
76
Retourner les matériels de location
2 personnes
77
Ranger le matériel de décoration
2 personnes
78
Distribuer les restes
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables rondesqté 8
Tables de buffetqté 3
Chaises de cérémonieqté 90
Chaises de mariéeqté 2
Fauteuils vintageqté 2
Table du livre d’or
Table des cadeaux
Table à gâteaux
Tabourets de barqté 6
Portants à vêtementsqté 2
Porte-parapluiesqté 2
Nappesqté 14
Housses de chaiseqté 90
Tente de réceptionqté 2

Vaisselle

Assiettes de dînerqté 100
Assiettes à dessertqté 100
Bol à soupeqté 90
Tasses à caféqté 90
Verres à eauqté 100
Verres à vinqté 100
Verres à champagneqté 90
Cuillères à caféqté 100
Sets de couverts pour le dînerqté 100
Louchesqté 12

Décoration

Vases vintageqté 24
Numéros de tableqté 8
Porte-nomsqté 90
Livre d’or
Stylos pour le livre d’orqté 3
Panneau d’accueil
Panneau de cérémonie
Panneaux en ardoiseqté 4
Marqueurs craieqté 6
Guirlandesqté 12
Chemins de table en dentelleqté 8
Rouleaux de ruban dentelleqté 6
Cadres photoqté 12
Appareil photo Polaroid
Films Polaroidqté 6
Coussin d’alliances
Gâteau décoratif
Sachets de confettisqté 90
Cintresqté 20

Équipement

Glacièresqté 4
Réfrigérateursqté 2
Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Haut-parleurs Bluetoothqté 2
Microphonesqté 2
Pieds de microqté 2
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Câbles de rechargeqté 6

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 8
Lanternesqté 16
Bougies LEDqté 60
Lampadairesqté 4

Cuisine

Planches à découperqté 6
Couteaux de chefqté 4
Plateaux de serviceqté 16
Plateaux de serviceqté 8
Couteau à gâteau
Bacs à glaçonsqté 6

Nettoyage

Poubellesqté 6
Sets de balaiqté 2
Serpillièresqté 2
Gants de nettoyageqté 6

Catering

Courses

Conseils

Bloque la date et le lieu avant de créer les invitations. Prévois ensuite un délai d’au moins 6 à 8 semaines pour les envoyer, traiter les réponses et recueillir les besoins alimentaires.
Réserve rapidement le traiteur, le photographe et les autres prestataires indispensables. Confirme chaque réservation par écrit au moins 30 jours avant le mariage, puis vérifie les horaires la semaine précédente.
Prépare le plan de table après réception des réponses, idéalement 2 à 3 semaines avant la cérémonie. Garde quelques places modulables pour les changements de dernière minute et imprime les numéros de table, menus et badges nominatifs séparément.
Pour l’ambiance vintage, rassemble le mobilier et la décoration par zones : cérémonie, accueil, repas, livre d’or, cadeaux et gâteau. Vérifie au moins 10 jours avant que les tables, fauteuils, vases, nappes et panneaux sont bien disponibles et que les dimensions conviennent au lieu.
Organise la journée finale avec des horaires précis : boissons au frais plusieurs heures avant l’arrivée, fruits et légumes coupés le jour même, gâteau récupéré le plus tard possible et fleurs prises en charge le matin. Prévois une personne responsable de la table d’accueil et du réapprovisionnement du café et du thé.

Questions fréquentes

Quand envoyer les invitations pour un mariage vintage ?: Envoie-les environ 8 à 12 semaines avant le mariage, ou 3 à 4 mois si plusieurs invités doivent voyager. Fixe une date limite de réponse située 4 à 6 semaines avant la cérémonie pour finaliser le menu et le plan de table.
Quand faire le plan de table d’un mariage ?: Commence-le dès que les réponses arrivent, puis finalise-le 2 à 3 semaines avant le mariage. Réimprime les badges et les numéros de table après la dernière modification, au plus tard 3 jours avant l’événement.
Que faut-il préparer la veille d’un mariage vintage ?: Prépare les impressions, les marque-places, les éléments de cérémonie et les zones d’accueil la veille. Mets les boissons au frais plusieurs heures avant le début, mais récupère le gâteau, le bouquet et les compositions florales le jour même si possible.
Combien de temps faut-il prévoir pour installer la décoration ?: Compte au minimum 3 à 4 heures pour installer les tables, les chaises, les nappes, les vases, les panneaux et les espaces livre d’or et cadeaux. Ajoute 30 à 60 minutes pour contrôler la circulation, les places et le matériel avant l’arrivée des invités.

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