Organiser un mariage orthodoxe, étape par étape

Un mariage orthodoxe se prépare sur deux plans à la fois : la cérémonie à l’église et la réception qui suit. Commence par fixer la date, le nombre d’invités et la disponibilité du prêtre avant de réserver le lieu ou d’envoyer les invitations. Ensuite, verrouille les prestataires, les éléments du rituel et la logistique des invités. Les détails souvent oubliés sont les couronnes, les bougies cérémonielles, les alliances, le transport et le nombre final de repas.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Fixer la date du mariage et la liste des invités
2 personnes
2
Réserver l'église orthodoxe
2 personnes
3
Réserver le lieu de l'événement
2 personnes
4
Confirmer le prêtre et l’animateur de cérémonie
2 personnes
5
Finaliser les accords de restauration
2 personnes
6
Réserver un photographe et un vidéaste
2 personnes
7
Définir le programme musical et de danse
2 personnes
8
Concevoir les invitations
2 personnes
9
Envoyer les invitations
2 personnes
10
Ouvrir les inscriptions RSVP
11
Organiser le transport des invités
2 personnes
12
Rassembler des options d’hôtel pour les invités
13
Choisir la tenue et les accessoires de la mariée
2 personnes
14
Commander des couronnes orthodoxes
2 personnes
15
Commander les alliances
2 personnes
16
Commander les bougies cérémonielles
17
Composer le menu et la carte des boissons
2 personnes
18
Traiter les inscriptions
2 personnes
19
Recueillir les besoins alimentaires
20
Établir le plan de table
2 personnes
21
Établir le programme de la cérémonie
2 personnes
22
Composer la playlist
2 personnes
23
Coordonner les discours et les rituels
3 personnes
24
Finaliser la liste des invités
2 personnes
25
Communiquer le nombre de repas
2 personnes
26
Partager le planning des transports
27
Envoyer le programme aux fournisseurs
2 personnes
28
Vérifier le matériel de cérémonie
2 personnes
29
Commander les stocks de boissons
30
Acheter des produits longue conservation
2 personnes
31
Trier la décoration
2 personnes
32
Compter la vaisselle et le verre
2 personnes
33
Acheter des courses fraîches
2 personnes
34
Préparer les vêtements et les anneaux
2 personnes

Événement

35
Ouvrir le lieu
2 personnes
36
Nettoyer la salle de cérémonie
3 personnes
37
Nettoyer la salle de fête
3 personnes
38
Installer les tables
4 personnes
39
Installer les chaises
4 personnes
40
Mettre en place la décoration de table
3 personnes
41
Installer l’espace de cérémonie
3 personnes
42
Préparer les bougies et les couronnes
2 personnes
43
Préparer les bagues en toute sécurité
44
Tester le matériel sonore
2 personnes
45
Tester l’éclairage
2 personnes
46
Préparer le service traiteur
4 personnes
47
Mettre les boissons au frais
2 personnes
48
Installer le point café et thé
2 personnes
49
Préparer les en-cas
3 personnes
50
Marquer les repas diététiques
2 personnes
51
Accueillir les fournisseurs
2 personnes
52
Accompagner les mariés
2 personnes
53
Accueillir les invités à l’église
4 personnes
54
Encadrer la cérémonie de mariage orthodoxe
3 personnes
55
Prendre une photo de groupe après la cérémonie
3 personnes
56
Accompagner les invités à la salle de fête
3 personnes
57
Servir les boissons de bienvenue
4 personnes
58
Servir des amuse-bouches
4 personnes
59
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
60
Servir le dîner
6 personnes
61
Débarrasser les assiettes et les verres
4 personnes
62
Encadrer les discours
2 personnes
63
Couper le gâteau de mariage
3 personnes
64
Servir le gâteau et le café
4 personnes
65
Gérer la piste de danse et la musique
2 personnes
66
Servir le dernier tour de boissons
3 personnes
67
Accompagner les invités vers le transport
3 personnes

Suivi

68
Stocker les restes au frais
2 personnes
69
Rassembler la vaisselle
4 personnes
70
Rassembler les déchets
3 personnes
71
Ranger les tables et les chaises
4 personnes
72
Démonter la décoration
3 personnes
73
Faire la vaisselle
3 personnes
74
Nettoyer la salle de fête
3 personnes
75
Nettoyer les toilettes
2 personnes
76
Ranger en sécurité les accessoires cérémoniels
2 personnes
77
Restituer le matériel emprunté
2 personnes
78
Apporter les déchets au point de collecte
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables de banquetqté 12
Chaisesqté 110
Table des cadeaux
Table d’accueil
Tables de buffetqté 4
Tabouretsqté 8

Vaisselle

Assiettes de dînerqté 120
Assiettes à dessertqté 120
Tasses à caféqté 110
Verres à eauqté 130
Verres à vinqté 130
Verres à champagneqté 120
Cuillères à caféqté 120
Fourchettesqté 130
Couteauxqté 130
Louchesqté 20
Plateaux de serviceqté 12

Décoration

Chemins de tableqté 12
Serviettes en tissuqté 120
Compositions floralesqté 14
Panneau d’accueil
Numéros de tableqté 12
Badges nominatifsqté 110
Cartes de menuqté 110
Ballonsqté 80
Rubansqté 12
Bougies LEDqté 24
Cadres photoqté 12
Boîte cadeau
Livre d’or
Stylosqté 6
Paniers de pétalesqté 4

Équipement

Haut-parleursqté 2
Microphones sans filqté 2
Pied de microphone
Lecteur audio
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Chargeursqté 4
Glacièresqté 4
Conteneurs à glaceqté 3
Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Chauffe-plats de traiteurqté 6
Réchauffe-assiettesqté 2

Cuisine

Planches à découperqté 6
Couteaux de chefqté 6
Pinces de serviceqté 12
Verres doseursqté 4
Saladiersqté 6
Papier aluminiumqté 4
Film alimentaireqté 4
Couteau à gâteau
Présentoir à gâteaux
Distributeurs de boissonsqté 3

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 8
Projecteurs LEDqté 6
Pilesqté 24

Catering

Couronnes de mariage orthodoxesqté 2
Bougies de mariage de cérémonieqté 2
Alliancesqté 2
Verre de cérémonie
Cruche de vin cérémonielle
Présentoir à icônes
Drap de cérémonie blanc
Bouquet de mariée
Boutonnièresqté 8
Courses

Nettoyage

Poubellesqté 6
Serpillièresqté 3
Seauxqté 3
Sets de balaiqté 2
Balayette et pelleqté 2
Gants de nettoyageqté 8
Chiffons microfibresqté 20
Brosses de toilettesqté 2

Conseils

Réserve l’église avant la salle : confirme la date avec la paroisse, le prêtre et l’animateur de cérémonie avant de signer les autres prestations. Prévois aussi un programme précis des rituels pour éviter les hésitations le jour J.
Travaille avec un calendrier de validation : envoie les invitations après avoir confirmé l’église, la salle et les premières informations de transport, puis fixe une date limite RSVP environ 6 semaines avant le mariage.
Ne commande pas seulement les alliances : les couronnes orthodoxes et les bougies cérémonielles doivent aussi être disponibles le jour de la cérémonie. Vérifie leur format avec le prêtre au moins 4 semaines à l’avance.
Arrête le menu et le plan de table après le traitement des RSVP. Communique le nombre définitif de repas au traiteur 7 à 10 jours avant la réception, avec les allergies et régimes particuliers.
Prépare l’accueil et la circulation des invités : prévois une table d’accueil, les numéros de table, les cartes de menu et les informations d’hôtel. Si des invités viennent de loin, organise le transport au moins 3 semaines avant.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser un mariage orthodoxe ?: Prévois généralement 9 à 12 mois pour obtenir la date de l’église, réserver la salle et les prestataires, puis gérer les invitations et les éléments liturgiques. Un délai plus court reste possible, mais les disponibilités du prêtre et du lieu deviennent le principal risque.
Quand faut-il réserver l’église orthodoxe ?: Contacte la paroisse dès que la période souhaitée est connue, idéalement 9 à 12 mois avant le mariage. Demande en même temps les conditions de la cérémonie, la présence du prêtre, les couronnes et les bougies nécessaires.
Quand envoyer les invitations pour un mariage orthodoxe ?: Envoie-les environ 3 à 4 mois avant la date, ou 5 à 6 mois si plusieurs invités doivent voyager. Fixe une date limite de réponse 6 semaines avant la réception afin de finaliser le plan de table et le nombre de repas.
Que faut-il prévoir pour la cérémonie orthodoxe ?: Prévois au minimum les alliances, les couronnes orthodoxes et les bougies cérémonielles, puis confirme leur usage avec le prêtre. Vérifie ces éléments au moins 4 semaines avant la cérémonie et attribue à une personne la responsabilité de les apporter.

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