Orthodoxe Hochzeit organisieren: die richtige Reihenfolge

Bei einer orthodoxen Hochzeit müssen kirchliche Zeremonie und Feier früh aufeinander abgestimmt werden. Beginne mit Termin, orthodoxer Kirche, Priester und Location, bevor du Einladungen und Dienstleister festlegst. Danach folgen Kleidung, Kronen, Trauringe und zeremonielle Kerzen sowie Menü, Transport und Hotelinformationen für die Gäste. In den letzten Wochen entscheidest du Sitzordnung, Zeremonieprogramm, Musik, Reden und die genaue Zahl der Mahlzeiten.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Hochzeitstermin und Gästeliste festlegen
2 Personen
2
Orthodoxe Kirche reservieren
2 Personen
3
Festlocation reservieren
2 Personen
4
Priester und Zeremonienleiter bestätigen
2 Personen
5
Cateringabsprachen festhalten
2 Personen
6
Fotograf und Videograf buchen
2 Personen
7
Musik- und Tanzprogramm festlegen
2 Personen
8
Einladungen gestalten
2 Personen
9
Einladungen verschicken
2 Personen
10
RSVP-Registrierung öffnen
11
Transport für Gäste organisieren
2 Personen
12
Hoteloptionen für Gäste sammeln
13
Brautkleidung und Accessoires auswählen
2 Personen
14
Orthodoxe Kronen bestellen
2 Personen
15
Trauringe bestellen
2 Personen
16
Zeremonielle Kerzen bestellen
17
Speise- und Getränkekarte zusammenstellen
2 Personen
18
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
19
Ernährungswünsche erfassen
20
Tischordnung erstellen
2 Personen
21
Zeremonieprogramm erstellen
2 Personen
22
Musikliste zusammenstellen
2 Personen
23
Reden und Rituale abstimmen
3 Personen
24
Gästeliste finalisieren
2 Personen
25
Anzahl der Mahlzeiten mitteilen
2 Personen
26
Transportplan teilen
27
Programm an Lieferanten senden
2 Personen
28
Zeremonienbedarf prüfen
2 Personen
29
Getränkevorrat bestellen
30
Langlebige Lebensmittel einkaufen
2 Personen
31
Dekoration sortieren
2 Personen
32
Geschirr und Glasware zählen
2 Personen
33
Frische Einkäufe besorgen
2 Personen
34
Kleidung und Ringe bereitlegen
2 Personen

Event

35
Location öffnen
2 Personen
36
Zeremonieraum reinigen
3 Personen
37
Festsaal reinigen
3 Personen
38
Tische aufstellen
4 Personen
39
Stühle aufstellen
4 Personen
40
Tischdekoration aufstellen
3 Personen
41
Zeremonienbereich einrichten
3 Personen
42
Kerzen und Kronen bereitlegen
2 Personen
43
Ringe sicher bereitlegen
44
Tonanlage testen
2 Personen
45
Beleuchtung testen
2 Personen
46
Catering vorbereiten
4 Personen
47
Getränke kalt stellen
2 Personen
48
Kaffee- und Teebereich einrichten
2 Personen
49
Snacks vorbereiten
3 Personen
50
Diätmahlzeiten kennzeichnen
2 Personen
51
Lieferanten empfangen
2 Personen
52
Braut und Bräutigam begleiten
2 Personen
53
Gäste in der Kirche empfangen
4 Personen
54
Die orthodoxe Hochzeitszeremonie begleiten
3 Personen
55
Gruppenfoto nach der Zeremonie machen
3 Personen
56
Gäste in den Festsaal begleiten
3 Personen
57
Willkommensgetränke servieren
4 Personen
58
Snacks servieren
4 Personen
59
Getränke nachfüllen
2 Personen
60
Abendessen servieren
6 Personen
61
Teller und Gläser abräumen
4 Personen
62
Reden begleiten
2 Personen
63
Hochzeitstorte anschneiden
3 Personen
64
Kuchen und Kaffee servieren
4 Personen
65
Tanzfläche und Musik betreuen
2 Personen
66
Letzte Runde Getränke servieren
3 Personen
67
Gäste zum Transport begleiten
3 Personen

Nachbereitung

68
Reste gekühlt lagern
2 Personen
69
Geschirr sammeln
4 Personen
70
Abfall sammeln
3 Personen
71
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
72
Dekoration abbauen
3 Personen
73
Geschirr abwaschen
3 Personen
74
Festsaal reinigen
3 Personen
75
Toiletten reinigen
2 Personen
76
Zeremonielle Gegenstände sicher verstauen
2 Personen
77
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
78
Abfall zum Sammelpunkt bringen
2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

BanketttischeAnz. 12
StühleAnz. 110
Geschenketisch
Willkommenstisch
BuffetischeAnz. 4
HockerAnz. 8

Geschirr

Dinner-TellerAnz. 120
DesserttellerAnz. 120
KaffeetassenAnz. 110
WassergläserAnz. 130
WeingläserAnz. 130
ChampagnergläserAnz. 120
KaffeelöffelAnz. 120
GabelnAnz. 130
MesserAnz. 130
ServierlöffelAnz. 20
ServiertablettsAnz. 12

Dekoration

TischläuferAnz. 12
StoffserviettenAnz. 120
BlumenarrangementsAnz. 14
Willkommensschild
TischnummernAnz. 12
NamensschilderAnz. 110
SpeisekartenAnz. 110
BallonsAnz. 80
BänderAnz. 12
StumpenkerzenAnz. 24
FotorahmenAnz. 12
Geschenkbox
Gästebuch
StifteAnz. 6
BlütenblätterkörbchenAnz. 4

Ausstattung

LautsprecherAnz. 2
FunkmikrofoneAnz. 2
Mikrofonständer
Musikplayer
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
LadegeräteAnz. 4
KühlboxenAnz. 4
EisbehälterAnz. 3
KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
CateringwärmerAnz. 6
TellerwärmerAnz. 2

Küche

SchneidebretterAnz. 6
KochmesserAnz. 6
ServierzangenAnz. 12
MessbecherAnz. 4
RührschüsselnAnz. 6
AluminiumfolieAnz. 4
FrischhaltefolieAnz. 4
Tortenmesser
Tortenständer
GetränkespenderAnz. 3

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 8
LED-SpotsAnz. 6
BatterienAnz. 24

Catering

Orthodoxe HochzeitskronenAnz. 2
Zeremonielle HochzeitskerzenAnz. 2
TrauringeAnz. 2
Zeremonielles Weinglas
Zeremonielle Weinkaraffe
Schildständer
Weißes Zeremonientuch
Brautstrauß
AnsteckblumenAnz. 8
Einkäufe

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 6
WischmopsAnz. 3
EimerAnz. 3
BesensetsAnz. 2
Handfeger und KehrblechAnz. 2
ReinigungshandschuheAnz. 8
MikrofasertücherAnz. 20
ToilettenbürstenAnz. 2

Tipps

Reserviere Kirche und Festlocation möglichst 9 bis 12 Monate vor dem Termin. Kläre dabei sofort, wie viel Zeit zwischen Zeremonie und Feier für Gratulationen, Fotos und den Transport eingeplant werden muss.
Bestätige Priester und Zeremonienleiter spätestens 6 Monate vorher. Besprich früh, welche orthodoxen Kronen, Trauringe und zeremoniellen Kerzen benötigt werden und wer sie am Hochzeitstag bereithält.
Öffne die RSVP-Registrierung zusammen mit dem Versand der Einladungen, idealerweise 10 bis 12 Wochen vor der Hochzeit. Erfasse dabei nicht nur Zusagen, sondern auch Ernährungswünsche, Hotelbedarf und den Transportbedarf.
Schließe die Gästeliste 3 bis 4 Wochen vor dem Termin und gib der Küche danach die Anzahl der Mahlzeiten weiter. Erst dann lassen sich Tischordnung, Namensschilder, Tischnummern und Speisekarten zuverlässig erstellen.
Plane den Aufbau getrennt für Zeremonie und Fest: Für die Feier brauchst du unter anderem Banketttische, Stühle, Buffetische, Geschirr, Gläser und Servierbesteck. Lege außerdem fest, wer Willkommensschild, Geschenkbox, Gästebuch und Tischdekoration vor dem Eintreffen der Gäste aufstellt.

Häufige Fragen

Wie früh muss man eine orthodoxe Hochzeit planen?: Beginne idealerweise 9 bis 12 Monate vorher mit Termin, Kirche und Location. Priester, Zeremonienleiter, Catering, Fotograf und Videograf sollten spätestens 6 Monate vor dem Hochzeitstag bestätigt sein.
Wann verschickt man Einladungen für eine orthodoxe Hochzeit?: Verschicke die Einladungen etwa 10 bis 12 Wochen vor der Hochzeit und öffne gleichzeitig die RSVP-Registrierung. Für Gäste aus dem Ausland oder mit benötigter Hotelübernachtung solltest du die Informationen mindestens 4 Monate vorher senden.
Wann muss die endgültige Gästezahl an das Catering gehen?: Gib die verbindliche Zahl der Mahlzeiten normalerweise 3 bis 4 Wochen vor der Feier weiter. Bis dahin sollten Zu- und Absagen sowie Ernährungswünsche bearbeitet und die Gästeliste finalisiert sein.
Was braucht man für eine orthodoxe Trauung?: Plane mindestens orthodoxe Kronen, Trauringe und zeremonielle Kerzen ein und kläre die Anforderungen mit dem Priester. Die benötigten Gegenstände sollten spätestens 2 bis 4 Wochen vorher vollständig vorhanden und für den Zeremonientag einer verantwortlichen Person zugeordnet sein.

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