Cómo organizar una boda ortodoxa sin dejar cabos sueltos

Una boda ortodoxa necesita coordinar la ceremonia religiosa y la celebración con bastante antelación. Empieza fijando la fecha y la lista provisional de invitados; después reserva la iglesia y el lugar de la fiesta antes de cerrar proveedores. El sacerdote y el coordinador deben confirmar el programa de la ceremonia, incluidos los rituales, las coronas, las velas y las alianzas. A partir de ahí puedes organizar catering, música, transporte, alojamiento y la respuesta de los invitados sin trabajar con cifras provisionales.

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El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Preparativos

1
Fijar la fecha de la boda y la lista de invitados
2 personas
2
Reservar una iglesia ortodoxa
2 personas
3
Reservar el lugar de la fiesta
2 personas
4
Confirmar al sacerdote y al coordinador de la ceremonia
2 personas
5
Cerrar acuerdos de catering
2 personas
6
Contratar fotógrafo y videógrafo
2 personas
7
Fijar el programa de música y baile
2 personas
8
Diseñar invitaciones
2 personas
9
Enviar invitaciones
2 personas
10
Abrir la inscripción RSVP
11
Organizar transporte para los invitados
2 personas
12
Reunir opciones de hotel para los invitados
13
Elegir vestidos de novia y accesorios
2 personas
14
Encargar coronas ortodoxas
2 personas
15
Encargar las alianzas
2 personas
16
Encargar velas ceremoniales
17
Preparar el menú y la carta de bebidas
2 personas
18
Gestionar inscripciones
2 personas
19
Recoger preferencias dietéticas
20
Hacer la distribución de las mesas
2 personas
21
Preparar el programa de la ceremonia
2 personas
22
Elaborar la lista de canciones
2 personas
23
Coordinar discursos y rituales
3 personas
24
Finalizar la lista de invitados
2 personas
25
Comunicar el número de comidas
2 personas
26
Compartir el plan de transporte
27
Enviar el programa a los proveedores
2 personas
28
Comprobar los artículos ceremoniales
2 personas
29
Pedir bebidas
30
Comprar alimentos no perecederos
2 personas
31
Clasificar la decoración
2 personas
32
Contar la vajilla y la cristalería
2 personas
33
Comprar alimentos frescos
2 personas
34
Preparar la ropa y los anillos
2 personas

Evento

35
Abrir la ubicación
2 personas
36
Limpiar la sala de ceremonias
3 personas
37
Limpiar la sala de fiestas
3 personas
38
Montar mesas
4 personas
39
Colocar las sillas
4 personas
40
Colocar la decoración de la mesa
3 personas
41
Montar el área de la ceremonia
3 personas
42
Preparar velas y coronas
2 personas
43
Colocar los anillos de forma segura
44
Probar el equipo de sonido
2 personas
45
Probar la iluminación
2 personas
46
Preparar el catering
4 personas
47
Enfriar las bebidas
2 personas
48
Montar el punto de café y té
2 personas
49
Preparar aperitivos
3 personas
50
Marcar las comidas de dieta
2 personas
51
Recibir a los proveedores
2 personas
52
Acompañar a los novios
2 personas
53
Recibir a los invitados en la iglesia
4 personas
54
Supervisar la ceremonia de boda ortodoxa
3 personas
55
Hacer una foto de grupo después de la ceremonia
3 personas
56
Acompañar a los invitados al salón de fiestas
3 personas
57
Servir las bebidas de bienvenida
4 personas
58
Servir aperitivos
4 personas
59
Rellenar las bebidas
2 personas
60
Servir la cena
6 personas
61
Retirar platos y vasos
4 personas
62
Coordinar los discursos
2 personas
63
Cortar la tarta nupcial
3 personas
64
Servir tarta y café
4 personas
65
Coordinar la pista de baile y la música
2 personas
66
Servir la última ronda de bebidas
3 personas
67
Guiar a los invitados hacia el transporte
3 personas

Seguimiento

68
Guardar los restos refrigerados
2 personas
69
Recoger la vajilla
4 personas
70
Recoger la basura
3 personas
71
Recoger mesas y sillas
4 personas
72
Desmontar la decoración
3 personas
73
Lavar la vajilla
3 personas
74
Limpiar la sala de fiestas
3 personas
75
Limpiar los baños
2 personas
76
Guardar con seguridad los objetos ceremoniales
2 personas
77
Devolver el material prestado
2 personas
78
Llevar la basura al punto de recogida
2 personas

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesas de banquetecant. 12
Sillascant. 110
Mesa de regalos
Mesa de bienvenida
Mesas de buffetcant. 4
Taburetescant. 8

Vajilla

Platos de cenacant. 120
Platos de postrecant. 120
Tazas de cafécant. 110
Vasos para aguacant. 130
Copas de vinocant. 130
Copas de champáncant. 120
Cucharillas de cafécant. 120
Tenedorescant. 130
Cuchilloscant. 130
Cucharonescant. 20
Bandejas de serviciocant. 12

Decoración

Manteles runnerscant. 12
Servilletas de telacant. 120
Arreglos floralescant. 14
Cartel de bienvenida
Números de mesacant. 12
Tarjetas de nombrecant. 110
Cartas del menúcant. 110
Globoscant. 80
Cintascant. 12
Velas LEDcant. 24
Marcos de fotoscant. 12
Caja de regalo
Libro de visitas
Bolígrafoscant. 6
Cestos para pétaloscant. 4

Equipo

Altavocescant. 2
Micrófonos inalámbricoscant. 2
Soporte de micrófono
Reproductor de música
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 6
Cargadorescant. 4
Neveras portátilescant. 4
Contenedores para hielocant. 3
Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Calentadores de cateringcant. 6
Calientaplatoscant. 2

Cocina

Tablas de cortarcant. 6
Cuchillos de chefcant. 6
Pinzas de servircant. 12
Jarras medidorascant. 4
Cuencos para mezclarcant. 6
Papel de aluminiocant. 4
Film transparentecant. 4
Cuchillo para tarta
Soporte para tartas
Dispensadores de bebidascant. 3

Iluminación

Guirnaldas de lucescant. 8
Focos LEDcant. 6
Bateríascant. 24

Catering

Cunias de boda ortodoxascant. 2
Velas ceremoniales de bodacant. 2
Alianzas de bodacant. 2
Copa ceremonial de vino
Jarra ceremonial de vino
Soporte para icono
Paño ceremonial blanco
Ramo de novia
Prendidoscant. 8
Compras

Limpieza

Papeleracant. 6
Fregonascant. 3
Cuboscant. 3
Sets de escobacant. 2
Recogedor y escobacant. 2
Guantes de limpiezacant. 8
Paños de microfibracant. 20
Escobillas de bañocant. 2

Consejos

Reserva la iglesia y el lugar de la fiesta antes de contratar el resto: intenta tener ambas confirmaciones al menos 9 meses antes. La disponibilidad del sacerdote y del coordinador puede limitar la fecha más que el propio local.
Confirma con el sacerdote qué elementos necesita la ceremonia ortodoxa. Encarga las coronas, las alianzas y las velas ceremoniales con varias semanas de margen, y deja por escrito quién los llevará el día de la boda.
Envía las invitaciones cuando la fecha, la iglesia y el lugar estén cerrados, idealmente entre 3 y 4 meses antes. Mantén el RSVP abierto durante unas 6 semanas para poder cerrar transporte, hoteles y preferencias dietéticas.
No comuniques al catering el número definitivo de comidas hasta cerrar las inscripciones. Hazlo entre 2 y 3 semanas antes y entrega también las dietas especiales, la distribución de mesas y el horario previsto del servicio.
Prepara un programa único para proveedores y familiares: incluye ceremonia, rituales, discursos, música, baile y transporte. Entrega la versión final al fotógrafo, videógrafo, músicos y coordinador al menos 7 días antes.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que reservar una iglesia ortodoxa?: Empieza a buscar entre 9 y 12 meses antes de la boda. Cuando encuentres una fecha posible, confirma directamente con la iglesia y el sacerdote antes de reservar proveedores no reembolsables.
¿Cuándo se envían las invitaciones de una boda ortodoxa?: Envíalas aproximadamente 3 o 4 meses antes, cuando ya estén confirmados la iglesia y el lugar de la fiesta. Mantén el plazo de respuesta abierto unas 6 semanas para organizar mesas, comidas y transporte.
¿Cuándo hay que cerrar el número de comidas del catering?: Cierra la cifra definitiva entre 2 y 3 semanas antes del evento. Incluye en ese momento las preferencias dietéticas y cualquier cambio de última hora en la lista de invitados.
¿Qué hace falta preparar para la ceremonia ortodoxa?: Además del programa y la coordinación con el sacerdote, confirma las coronas ortodoxas, las alianzas y las velas ceremoniales. Revisa todo al menos 2 semanas antes y asigna a una persona para llevarlo a la iglesia.

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