Organiser un mariage catholique, étape par étape

Commencez par fixer la date avec l’église et le prêtre avant de réserver la réception, le traiteur ou le photographe. Ensuite, construisez la liste des invités, envoyez les invitations et suivez les réponses, notamment les besoins alimentaires. Les dernières semaines servent à finaliser le livret de messe, les placements dans l’église et le plan de table. Le jour J, les livraisons, les fleurs, les boissons et le déroulé doivent avoir chacun un responsable.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Établir la liste des invités
2 personnes
2
Concevoir les invitations
2 personnes
3
Envoyer les invitations
2 personnes
4
Traiter les inscriptions
2 personnes
5
Recueillir les besoins alimentaires
6
Confirmer l'officiant de mariage
7
Confirmer le prêtre
8
Confirmer la réservation de l’église
9
Confirmer le lieu de la réception
10
Réserver le catering
2 personnes
11
Commander le bouquet de la mariée
12
Commander la décoration florale
13
Réserver le photographe
14
Gérer la musique
15
Réserver le transport des mariés
16
Composer les livrets de messe
2 personnes
17
Établir le plan de table
2 personnes
18
Répartir les places assises dans l’église
2 personnes
19
Imprimer le déroulé
20
Confirmer les livraisons
21
Vérifier la liste des courses
2 personnes
22
Faire les courses
3 personnes
23
Refroidir les boissons
2 personnes
24
Récupérer les fleurs
2 personnes
25
Récupérer le bouquet de la mariée
26
Trier la décoration
2 personnes
27
Préparer les livrets de messe
2 personnes
28
Vérifier les vêtements et les anneaux
2 personnes

Événement

29
Ouvrir l’église
2 personnes
30
Nettoyer l'église
3 personnes
31
Décorer les bancs de l'église
3 personnes
32
Décorer l’autel
2 personnes
33
Disposer les livrets de messe
2 personnes
34
Ouvrir la salle de réception
2 personnes
35
Installer les tables
4 personnes
36
Installer les chaises
4 personnes
37
Décorer les tables
3 personnes
38
Installer l’éclairage
2 personnes
39
Installer la musique
2 personnes
40
Monter le buffet
4 personnes
41
Préparer les boissons
2 personnes
42
Préparer le gâteau
2 personnes
43
Préparer le livre d’or
44
Accueillir les fournisseurs
2 personnes
45
Accueillir la famille
2 personnes
46
Accompagner les invités à l’église
3 personnes
47
Animer la cérémonie
4 personnes
48
Gérer les photos de famille
2 personnes
49
Guider les invités vers la réception
3 personnes
50
Servir l'apéritif
4 personnes
51
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
52
Servir des amuse-bouches
3 personnes
53
Rassembler les cadeaux
2 personnes
54
Ouvrir le buffet du dîner
3 personnes
55
Servir le dîner
5 personnes
56
Débarrasser les assiettes
4 personnes
57
Servir le café et le thé
3 personnes
58
Couper le gâteau
2 personnes
59
Servir le gâteau
3 personnes
60
Encadrer la danse d’ouverture
2 personnes
61
Assurer la musique et la danse
2 personnes
62
Servir les en-cas tardifs
3 personnes
63
Raccompagner les invités
3 personnes
64
Mettre les cadeaux en lieu sûr
2 personnes

Suivi

65
Démonter le buffet
4 personnes
66
Faire la vaisselle
4 personnes
67
Ranger les tables et les chaises
4 personnes
68
Retirer la décoration
3 personnes
69
Retirer la décoration des bancs d'église
2 personnes
70
Rassembler les déchets
3 personnes
71
Nettoyer la salle de réception
4 personnes
72
Nettoyer l'église
3 personnes
73
Rassembler les objets trouvés
2 personnes
74
Faire le départ des prestataires
2 personnes
75
Retourner les matériels de location
2 personnes
76
Distribuer les restes
2 personnes
77
Déposer les fleurs
78
Rapporter le matériel photo
79
Ranger les stocks restants
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables rondesqté 10
Tables de buffetqté 4
Chaisesqté 90
Table des mariés
Portantsqté 2
Tabouretsqté 6

Vaisselle

Assiettes de dînerqté 100
Assiettes à dessertqté 100
Tasses à caféqté 90
Verres à eauqté 120
Verres à vinqté 120
Verres à champagneqté 100
Cuillères à caféqté 90
Sets de couverts pour le dînerqté 100
Couverts de serviceqté 20
Corbeilles à painqté 8
Plateaux de serviceqté 20
Plateaux de service pour gâteauqté 4

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteau de chefqté 4
Couteau à gâteau
Pinces de serviceqté 8
Louchesqté 10
Bacs de maintien au chaudqté 8
Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 6

Équipement

Réfrigérateursqté 2
Glacièresqté 4
Haut-parleurs Bluetoothqté 2
Microphonesqté 2
Table de mixage
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Ordinateurs portables

Décoration

Nappes blanchesqté 14
Serviettesqté 120
Chemins de tableqté 10
Compositions floralesqté 12
Compositions florales de l’autelqté 2
Compositions florales pour chaisesqté 12
Numéros de tableqté 10
Badges nominatifsqté 90
Livre d’or
Stylosqté 6
Bougiesqté 30
Bougeoirsqté 15
Coussin à anneaux
Livrets de messeqté 100
Panneau d’accueil
Table des cadeaux
Boîte à enveloppes

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 8
Lampes LEDqté 12
Lanternesqté 10

Nettoyage

Poubellesqté 8
Têtes de serpillièreqté 2
Balaisqté 2
Balayette et pelleqté 2

Catering

Gâteau de mariage
Bouquet de mariée
Courses

Conseils

Réservez d’abord l’église, le prêtre et le lieu de réception : sans ces trois confirmations, évitez d’imprimer les invitations. Prévoyez au moins un interlocuteur distinct pour l’église et pour la réception.
Envoyez les invitations suffisamment tôt pour obtenir les réponses et les besoins alimentaires avant de confirmer le traiteur. Faites une relance environ deux semaines après la date limite de réponse.
Préparez le livret de messe et le déroulé plusieurs semaines avant la cérémonie, puis imprimez quelques exemplaires supplémentaires. Répartissez aussi les places assises dans l’église avant le jour J, surtout si certains invités doivent être regroupés.
Pour la réception, comptez la vaisselle par personne et ajoutez une marge de 10 % : assiettes, verres, couverts et tasses sont souvent sous-estimés. Vérifiez séparément les ustensiles de service, les plateaux et le matériel de maintien au chaud.
La veille, refroidissez les boissons et confirmez chaque livraison avec une heure et un contact précis. Le jour du mariage, faites récupérer le bouquet et les fleurs par deux personnes différentes afin d’éviter qu’un retard ne bloque la cérémonie.

Questions fréquentes

Quand réserver l’église pour un mariage catholique ?: Contactez la paroisse dès que vous avez une période en tête, idéalement 9 à 12 mois avant le mariage. La date doit être confirmée avec l’église et le prêtre avant de réserver définitivement la réception.
Quand envoyer les invitations pour un mariage catholique ?: Envoyez-les environ 4 à 6 mois avant le mariage, puis fixez une date de réponse 6 à 8 semaines avant le jour J. Vous aurez ainsi le temps de traiter les inscriptions et de transmettre les besoins alimentaires au traiteur.
Quand préparer le livret de messe ?: Rédigez-le au moins 4 semaines avant la cérémonie, après validation du déroulé avec le prêtre. Imprimez ensuite le nombre nécessaire d’exemplaires, avec une réserve d’environ 10 %.
Combien de temps avant le mariage faut-il finaliser le plan de table ?: Finalisez-le 10 à 14 jours avant la réception, quand la majorité des réponses est connue. Gardez une petite marge pour modifier les places après les dernières annulations ou contraintes alimentaires.

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Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.