Katholische Hochzeit organisieren: der richtige Ablauf

Bei einer katholischen Hochzeit laufen kirchliche Trauung, standesamtliche Formalitäten und Empfang parallel. Beginne deshalb mit Gästeliste, Termin und den wichtigsten Bestätigungen: Standesbeamter, Pastor, Kirche und Empfangsort. Danach folgen Einladungen, Catering, Blumen, Fotograf, Musik und Transport. In den letzten Tagen zählt vor allem die Abstimmung: Sitzplätze, Messheft, Lieferungen, Getränke, Blumen und ein ausgedruckter Ablaufplan müssen zusammenpassen.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Gästeliste erstellen
2 Personen
2
Einladungen gestalten
2 Personen
3
Einladungen verschicken
2 Personen
4
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
5
Ernährungswünsche erfassen
6
Standesbeamten bestätigen
7
Pastor bestätigen
8
Kirchenreservierung bestätigen
9
Empfangsstandort bestätigen
10
Catering reservieren
2 Personen
11
Brautstrauß bestellen
12
Blumendekoration bestellen
13
Fotograf buchen
14
Musik organisieren
15
Transport für das Brautpaar reservieren
16
Messbüchlein zusammenstellen
2 Personen
17
Tischordnung erstellen
2 Personen
18
Sitzplätze in der Kirche einteilen
2 Personen
19
Drehbuch ausdrucken
20
Lieferungen bestätigen
21
Einkaufsliste prüfen
2 Personen
22
Einkaufen gehen
3 Personen
23
Getränke kühlen
2 Personen
24
Blumen abholen
2 Personen
25
Brautstrauß abholen
26
Dekoration sortieren
2 Personen
27
Messbücher auslegen
2 Personen
28
Kleidung und Ringe kontrollieren
2 Personen

Event

29
Kirche öffnen
2 Personen
30
Kirche reinigen
3 Personen
31
Kirchenbänke schmücken
3 Personen
32
Altar schmücken
2 Personen
33
Messbücher auslegen
2 Personen
34
Empfangsraum öffnen
2 Personen
35
Tische aufstellen
4 Personen
36
Stühle aufstellen
4 Personen
37
Tische dekorieren
3 Personen
38
Licht aufhängen
2 Personen
39
Musik installieren
2 Personen
40
Buffet aufbauen
4 Personen
41
Getränke bereitstellen
2 Personen
42
Kuchen bereitstellen
2 Personen
43
Gästebuch bereitstellen
44
Lieferanten empfangen
2 Personen
45
Familie empfangen
2 Personen
46
Gäste zur Kirche begleiten
3 Personen
47
Zeremonie begleiten
4 Personen
48
Familienfotos betreuen
2 Personen
49
Gäste zur Rezeption begleiten
3 Personen
50
Aperitif servieren
4 Personen
51
Getränke nachfüllen
2 Personen
52
Snacks servieren
3 Personen
53
Geschenke sammeln
2 Personen
54
Abendbuffet eröffnen
3 Personen
55
Abendessen servieren
5 Personen
56
Teller abräumen
4 Personen
57
Kaffee und Tee servieren
3 Personen
58
Torte anschneiden
2 Personen
59
Torte servieren
3 Personen
60
Eröffnungstanz betreuen
2 Personen
61
Musik und Tanz organisieren
2 Personen
62
Späte Snacks servieren
3 Personen
63
Gäste verabschieden
3 Personen
64
Geschenke sicher aufbewahren
2 Personen

Nachbereitung

65
Buffet abbauen
4 Personen
66
Geschirr abwaschen
4 Personen
67
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
68
Dekoration entfernen
3 Personen
69
Kirchenbänke von Dekoration befreien
2 Personen
70
Abfall sammeln
3 Personen
71
Empfangssaal reinigen
4 Personen
72
Kirche reinigen
3 Personen
73
Gefundene Gegenstände sammeln
2 Personen
74
Lieferanten auschecken
2 Personen
75
Mietmaterial zurückgeben
2 Personen
76
Übrig gebliebenes Essen verteilen
2 Personen
77
Blumen wegbringen
78
Fotoausrüstung zurückbringen
79
Restbestand verstauen
2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

Runde TischeAnz. 10
BuffetischeAnz. 4
StühleAnz. 90
Hochzeitstisch
GarderobenständerAnz. 2
HockerAnz. 6

Geschirr

Dinner-TellerAnz. 100
DesserttellerAnz. 100
KaffeetassenAnz. 90
WassergläserAnz. 120
WeingläserAnz. 120
ChampagnergläserAnz. 100
KaffeelöffelAnz. 90
Abendbesteck-SetsAnz. 100
ServierbesteckAnz. 20
BrotkörbeAnz. 8
ServierschalenAnz. 20
Servierplatten für KuchenAnz. 4

Küche

SchneidebretterAnz. 4
KochmesserAnz. 4
Tortenmesser
ServierzangenAnz. 8
ServierlöffelAnz. 10
WarmhaltebehälterAnz. 8
KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 6

Ausstattung

KühlschränkeAnz. 2
KühlboxenAnz. 4
Bluetooth-LautsprecherAnz. 2
MikrofoneAnz. 2
Mischpult
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
Laptops

Dekoration

Weiße TischdeckenAnz. 14
ServiettenAnz. 120
TischläuferAnz. 10
BlumenarrangementsAnz. 12
Blumengestecke für den AltarAnz. 2
StuhlblumengesteckeAnz. 12
TischnummernAnz. 10
NamensschilderAnz. 90
Gästebuch
StifteAnz. 6
KerzenAnz. 30
KerzenhalterAnz. 15
Ringkissen
MessenhefteAnz. 100
Willkommensschild
Geschenketisch
Briefumschlagbox

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 8
LED-LampenAnz. 12
LaternenAnz. 10

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 8
WischsetsAnz. 2
BesenAnz. 2
Handfeger und KehrblechAnz. 2

Catering

Hochzeitstorte
Brautstrauß
Einkäufe

Tipps

Kläre Kirche und Pastor frühzeitig und bestätige den Termin schriftlich. Spätestens vier bis sechs Monate vorher sollten auch die standesamtlichen Formalitäten und die Reservierung des Empfangsorts feststehen.
Verschicke die Einladungen erst, wenn Ort, Uhrzeit und Rückmeldefrist sicher sind. Plane für die Bearbeitung der Anmeldungen mindestens zwei Wochen ein und frage Ernährungswünsche direkt mit ab.
Ordne Kirche und Empfang getrennt. Erstelle einen Sitzplan für die Trauung und eine Tischordnung für runde Tische; drucke beides zusammen mit dem Ablaufplan mindestens drei Tage vorher aus.
Stimme alle Lieferungen 48 Stunden vorher ab. Lege fest, wer Blumen, Brautstrauß, Catering und Technik entgegennimmt, damit das Paar nicht während der Trauung telefonisch erreichbar sein muss.
Kühle Getränke am Vortag und prüfe Geschirr sowie Küchenausstattung nach Personenzahl. Für Buffet und Kaffee werden oft Servierbesteck, Warmhaltebehälter, Thermoskannen und zusätzliche Gläser vergessen.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man eine katholische Hochzeit organisieren?: Beginne etwa 9 bis 12 Monate vorher mit Kirche, Pastor, Gästeliste und Empfangsort. Fotograf, Musik, Catering und Transport solltest du möglichst sechs bis neun Monate vor dem Termin buchen.
Wann verschickt man Einladungen zur katholischen Hochzeit?: Verschicke die Einladungen etwa drei bis vier Monate vor der Hochzeit. Setze die Rückmeldefrist ungefähr sechs Wochen vorher, damit Tischordnung, Catering und Ernährungswünsche rechtzeitig feststehen.
Was muss man für die kirchliche Trauung vorbereiten?: Neben der Terminbestätigung brauchst du Sitzplätze, Messbüchlein und einen klaren Ablaufplan. Drucke die Unterlagen spätestens drei Tage vorher und kläre bis dahin, wer sie in die Kirche bringt.
Wie viele Getränke braucht man für den Hochzeitsempfang?: Rechne für die erste Stunde mit etwa zwei bis drei Getränken pro erwachsener Person und stelle zusätzlich Wasser bereit. Kühle die Getränke am Vortag und plane mindestens eine Kühlmöglichkeit nahe am Empfangsort ein.

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