Zo organiseer je een katholieke bruiloft
Begin met de kerkelijke planning en werk daarna toe naar de receptie. Bevestig eerst de pastoor, trouwambtenaar en kerkreservering; leg daarna de locatie, catering en belangrijkste leveranciers vast. Verzamel dieetwensen en aanmeldingen voordat je de tafelschikking maakt. In de laatste week draait alles om leveringen, misboekjes, bloemen, vervoer en een draaiboek dat iedereen op de dag zelf kan volgen.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
- 1
Gastenlijst opstellen
2 personen
- 2
Uitnodigingen ontwerpen
2 personen
- 3
Uitnodigingen versturen
2 personen
- 4
Aanmeldingen verwerken
2 personen
- 5
Dieetwensen verzamelen
- 6
Trouwambtenaar bevestigen
- 7
Pastoor bevestigen
- 8
Kerkreservering bevestigen
- 9
Receptielocatie bevestigen
- 10
Catering reserveren
2 personen
- 11
Bruidsboeket bestellen
- 12
Bloemdecoratie bestellen
- 13
Fotograaf reserveren
- 14
Muziek regelen
- 15
Vervoer bruidspaar reserveren
- 16
Misboekjes samenstellen
2 personen
- 17
Tafelschikking maken
2 personen
- 18
Zitplaatsen kerk indelen
2 personen
- 19
Draaiboek afdrukken
- 20
Leveringen bevestigen
- 21
Boodschappenlijst controleren
2 personen
- 22
Boodschappen doen
3 personen
- 23
Dranken koelen
2 personen
- 24
Bloemen ophalen
2 personen
- 25
Bruidsboeket ophalen
- 26
Decoratie sorteren
2 personen
- 27
Misboekjes klaarleggen
2 personen
- 28
Kleding en ringen controleren
2 personen
Event
- 29
Kerk openen
2 personen
- 30
Kerk schoonmaken
3 personen
- 31
Kerkbanken versieren
3 personen
- 32
Altaar versieren
2 personen
- 33
Misboekjes neerleggen
2 personen
- 34
Receptiezaal openen
2 personen
- 35
Tafels opstellen
4 personen
- 36
Stoelen plaatsen
4 personen
- 37
Tafels decoreren
3 personen
- 38
Licht ophangen
2 personen
- 39
Muziek installeren
2 personen
- 40
Buffet opbouwen
4 personen
- 41
Dranken klaarzetten
2 personen
- 42
Taart klaarzetten
2 personen
- 43
Gastenboek klaarzetten
- 44
Leveranciers ontvangen
2 personen
- 45
Familie ontvangen
2 personen
- 46
Gasten naar kerk begeleiden
3 personen
- 47
Ceremonie begeleiden
4 personen
- 48
Familiefoto's begeleiden
2 personen
- 49
Gasten naar receptie begeleiden
3 personen
- 50
Aperitief serveren
4 personen
- 51
Dranken bijvullen
2 personen
- 52
Hapjes serveren
3 personen
- 53
Cadeaus verzamelen
2 personen
- 54
Dinerbuffet openen
3 personen
- 55
Diner uitserveren
5 personen
- 56
Borden afruimen
4 personen
- 57
Koffie en thee serveren
3 personen
- 58
Taart aansnijden
2 personen
- 59
Taart serveren
3 personen
- 60
Openingsdans begeleiden
2 personen
- 61
Muziek en dans verzorgen
2 personen
- 62
Late hapjes serveren
3 personen
- 63
Gasten uitzwaaien
3 personen
- 64
Cadeaus veilig opbergen
2 personen
Nazorg
- 65
Buffet afbreken
4 personen
- 66
Servies afwassen
4 personen
- 67
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
- 68
Decoratie verwijderen
3 personen
- 69
Kerkbanken ontdoen van decoratie
2 personen
- 70
Afval verzamelen
3 personen
- 71
Receptiezaal schoonmaken
4 personen
- 72
Kerk schoonmaken
3 personen
- 73
Gevonden spullen verzamelen
2 personen
- 74
Leveranciers uitchecken
2 personen
- 75
Huurmaterialen retourneren
2 personen
- 76
Overgebleven eten verdelen
2 personen
- 77
Bloemen wegbrengen
- 78
Fotoapparatuur terugbrengen
- 79
Restvoorraad opbergen
2 personen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Ronde tafelsaantal 10
- Buffettafelsaantal 4
- Stoelenaantal 90
- Trouwtafel
- Garderoberekkenaantal 2
- Krukkenaantal 6
Servies
- Dinerbordenaantal 100
- Dessertbordenaantal 100
- Koffiekopjesaantal 90
- Waterglazenaantal 120
- Wijnglazenaantal 120
- Champagneglazenaantal 100
- Koffielepelsaantal 90
- Dinerbesteksetsaantal 100
- Serveerbestekaantal 20
- Broodmandenaantal 8
- Serveerschalenaantal 20
- Serveerschalen voor taartaantal 4
Keuken
- Snijplankenaantal 4
- Koksmesaantal 4
- Taartmes
- Serveertangenaantal 8
- Opscheplepelsaantal 10
- Warmhoudbakkenaantal 8
- Koffiezetapparatenaantal 2
- Waterkokersaantal 2
- Thermoskannenaantal 6
Apparatuur
- Koelkastenaantal 2
- Koelboxenaantal 4
- Bluetoothspeakersaantal 2
- Microfoonsaantal 2
- Mengpaneel
- Verlengkabelsaantal 6
- Stekkerdozenaantal 6
- Laptops
Decoratie
- Witte tafelkledenaantal 14
- Servettenaantal 120
- Tafellopersaantal 10
- Bloemstukkenaantal 12
- Bloemstukken altaaraantal 2
- Stoelbloemstukkenaantal 12
- Tafelnummersaantal 10
- Naamkaartjesaantal 90
- Gastenboek
- Pennenaantal 6
- Kaarsenaantal 30
- Kaarsenhoudersaantal 15
- Ringkussentje
- Misboekjesaantal 100
- Welkomstbord
- Cadeautafel
- Enveloppenbox
Verlichting
- Lichtslingersaantal 8
- Ledlampenaantal 12
- Lantaarnsaantal 10
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 8
- Mopsetsaantal 2
- Bezemsaantal 2
- Stoffer en blikaantal 2
Catering
- Bruidstaart
- Bruidsboeket
- Boodschappen
Tips
- Plan het gesprek met de pastoor vroeg en bevestig daarna schriftelijk de datum, het tijdstip en de kerk. Zo voorkom je dat de receptielocatie al vastligt terwijl de mis nog niet definitief is.
- Verwerk aanmeldingen en dieetwensen in één overzicht. Gebruik datzelfde overzicht later voor de tafelschikking, catering en eventuele zitplaatsen in de kerk.
- Laat misboekjes niet tot de laatste week liggen. Controleer de liturgie, namen en volgorde en zorg dat de definitieve versie ruim vóór de bruiloft gedrukt kan worden.
- Maak het draaiboek op volgorde van de dag, inclusief kerk, vervoer, receptie, leveringen en fotomomenten. Druk meerdere exemplaren af voor het bruidspaar, ceremoniemeester en belangrijke leveranciers.
- Controleer drie tot vijf dagen vooraf wie bloemen, taart, catering, meubilair en apparatuur ontvangt. Koel dranken tijdig en wijs per levering één verantwoordelijke aan; anders blijft een koelkast, warmhoudbak of tafel onopgemerkt staan.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren moet je een katholieke bruiloft plannen?
- Begin bij voorkeur 9 tot 12 maanden vooraf met de pastoor, kerk en receptielocatie. Reserveer daarna catering, fotograaf, muziek en vervoer; leveranciers kunnen eerder volgeboekt zijn dan de kerk.
- Wanneer verstuur je uitnodigingen voor een katholieke bruiloft?
- Stuur de uitnodigingen ongeveer 8 tot 12 weken voor de bruiloft. Vraag een antwoordtermijn van uiterlijk 3 tot 4 weken vooraf, zodat je dieetwensen, catering en tafelschikking op tijd kunt afronden.
- Hoe maak je een tafelschikking voor een katholieke bruiloft?
- Maak de tafelschikking zodra de aanmeldingen en dieetwensen definitief zijn, meestal 2 tot 3 weken vooraf. Houd rekening met familieverhoudingen, kinderen, toegankelijkheid en de loopafstand naar buffet, toilet en dansruimte.
- Wat regel je in de laatste week voor een katholieke bruiloft?
- Bevestig 3 tot 5 dagen vooraf alle leveringen, het vervoer en de aankomsttijden van leveranciers. Controleer daarna de boodschappenlijst, haal bloemen en boeket op, koel de dranken en leg de afgedrukte draaiboeken klaar.
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!