Organiser un marché du livre, étape par étape

Un marché du livre se prépare d’abord avec un circuit simple : collecter les ouvrages, les trier, fixer les prix, puis organiser la vente sur place. Commencez par réserver la salle et l’espace extérieur, puis bloquez les horaires avant de lancer les inscriptions et la communication. Le tri par genre, le contrôle de l’état et l’étiquetage des prix prennent souvent plus de temps que prévu. Gardez enfin une demi-journée pour installer les tables, les rayonnages et les points de paiement.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Réserver la salle et l'espace extérieur
2
Fixer la date et les horaires d'ouverture
3
Définir l’objectif de vente et les prix
2 personnes
4
Organiser des points de collecte pour les livres
2 personnes
5
Envoyer les invitations
2 personnes
6
Distribuer les affiches promotionnelles
2 personnes
7
Publier l'événement en ligne
8
Traiter les inscriptions
9
Recueillir les besoins alimentaires
10
Répartir les bénévoles
2 personnes
11
Récupérer les dons de livres
3 personnes
12
Classer les livres par genre
4 personnes
13
Vérifier la qualité des livres
3 personnes
14
Évaluer les livres
3 personnes
15
Mettre les livres pour enfants à part
2 personnes
16
Mettre de côté les livres spéciaux
2 personnes
17
Préparer le récapitulatif des ventes
2 personnes
18
Tester les moyens de paiement
2 personnes
19
Élaborer le plan de table
2 personnes
20
Faire les courses
2 personnes
21
Acheminer les livres sur le lieu
4 personnes
22
Acheminer le matériel sur le site
3 personnes
23
Installer les tables et les chaises
4 personnes
24
Installer les stands et les rayonnages de livres
4 personnes
25
Disposer les livres par genre
5 personnes
26
Installer les cartes de prix et de genre
2 personnes
27
Aménager la caisse et le point de paiement
2 personnes
28
Aménager le point café et boissons
2 personnes
29
Installer l’entrée et la signalétique
2 personnes
30
Briefer brièvement les bénévoles
2 personnes

Événement

31
Ouvrir les portes aux visiteurs
2 personnes
32
Accueillir les visiteurs
2 personnes
33
Vendre et encaisser les livres
3 personnes
34
Conseiller les visiteurs sur les livres
3 personnes
35
Réapprovisionner les tables de livres
2 personnes
36
Servir les boissons et le café
2 personnes
37
Réapprovisionner les boissons
38
Réapprovisionner la machine à café
39
Vider les poubelles
40
Dégager les allées
41
Annoncer le dernier tour de vente
42
Clôturer les ventes
2 personnes

Suivi

43
Sécuriser l'argent et le terminal de paiement
2 personnes
44
Emballer les livres restants
4 personnes
45
Démonter les stands et les étagères de livres
4 personnes
46
Ranger les tables et les chaises
4 personnes
47
Laver la vaisselle et les ustensiles de cuisine
2 personnes
48
Collecter et évacuer les déchets
2 personnes
49
Nettoyer la salle et les toilettes
3 personnes
50
Rapporter le matériel
3 personnes
51
Faire don des livres restants
2 personnes
52
Rendre les articles empruntés
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 12
Chaisesqté 24
Bibliothèquesqté 8
Tables à livresqté 6
Tables pliantesqté 2
Tabouretsqté 4

Équipement

Terminal de paiement
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 2
Caisse
Caisse
Calculatricesqté 2

Vaisselle

Tasses à caféqté 60
Verres à boireqté 60
Assiettesqté 60
Couvertsqté 60

Décoration

Cartes de genreqté 20
Cartes de prixqté 30
Panneaux indicateursqté 8
Nappesqté 12
Affiches promotionnellesqté 20
Formulaires d'inscriptionqté 100

Cuisine

Grandes thermosqté 4
Plateaux de serviceqté 6
Cuillères de serviceqté 6
Carafesqté 4
Tire-bouchonsqté 2
Planches à découperqté 2
Couteaux à painqté 2
Pince de serviceqté 4
Pains de glaceqté 8
Caisses à livresqté 30
Sacs de transport solidesqté 100

Nettoyage

Poubellesqté 6
Balai et pelleqté 2
Serpillièresqté 2
Seauxqté 2
Gants de nettoyageqté 6
Chiffons microfibresqté 12
Distributeurs de savon pour les mainsqté 3

Catering

Courses

Conseils

Commencez la collecte au moins 3 à 4 semaines avant le marché. Prévoyez plusieurs points de dépôt et fixez une date limite : les dons arrivant la veille compliquent le tri et l’évaluation.
Triez les livres en deux passages : d’abord par état, puis par genre. Mettez immédiatement les livres pour enfants et les ouvrages spéciaux à part pour éviter qu’ils se retrouvent dans les mauvais rayons.
Préparez les prix avant l’installation, avec une carte de prix par catégorie ou type d’ouvrage. Évitez de laisser cette décision au matin de la vente : elle ralentit l’ouverture et crée des écarts entre bénévoles.
Testez le terminal de paiement, les rallonges et les multiprises au moins 48 heures avant. Prévoyez aussi une solution de secours et gardez les câbles hors des zones de passage.
Répartissez les bénévoles par créneau et par rôle, avec au moins une personne à l’accueil, une au paiement et une pour réapprovisionner les tables. Gardez le récapitulatif des ventes à jour pendant la journée, pas seulement après la fermeture.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser un marché du livre ?: Prévoyez 4 à 6 semaines pour réserver le lieu, collecter les livres, communiquer et traiter les inscriptions. Réservez les 2 ou 3 derniers jours au tri final, à l’étiquetage et à la logistique.
Quand faut-il fixer les prix des livres ?: Fixez les prix après le contrôle de l’état et le classement, idéalement 5 à 7 jours avant l’événement. Cela laisse le temps de préparer les cartes de prix et de corriger les ouvrages difficiles à évaluer.
Comment organiser les livres sur les tables ?: Regroupez-les par genre et utilisez des panneaux indicateurs visibles depuis l’entrée. Réservez un espace distinct aux livres pour enfants et aux ouvrages spéciaux, puis laissez des passages assez larges pour consulter les rayons.
Combien de bénévoles faut-il pour un marché du livre ?: Pour un marché de taille moyenne, prévoyez au moins 1 bénévole à l’accueil, 1 au paiement, 1 au réassort et 1 pour aider les visiteurs par créneau. Ajoutez des personnes pour l’installation et le rangement, surtout si les tables et les bibliothèques doivent être déplacées le même jour.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.