Organiser un marché de Noël avec le Père Noël

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Conseils

• Bloquez la date et les horaires avant d’inviter les exposants : prévoyez aussi le temps nécessaire pour installer les tentes, les tables et les stands le jour même.
• Réservez le Père Noël dès que la date est fixée. Prévoyez une chaise dédiée, un espace identifiable et un créneau précis pour éviter une file d’attente difficile à gérer.
• Demandez les besoins alimentaires au moment des inscriptions, puis vérifiez la liste des courses au moins 3 jours avant. Les boissons chaudes, la soupe et les en-cas nécessitent notamment des thermos, des bouilloires et des louches.
• Attribuez chaque bénévole à une mission et à un horaire précis, puis imprimez le plan du marché. Une personne doit notamment suivre la caisse et le terminal de paiement, tandis qu’une autre surveille l’accueil.
• Contrôlez le site et les prévisions météo la veille. Testez les rallonges, les multiprises, les lampes d’extérieur et les guirlandes avant l’ouverture, plutôt que pendant l’installation.

Questions fréquentes

Quand réserver le Père Noël pour un marché de Noël ?

Réservez-le dès que la date et les horaires sont confirmés, idéalement plusieurs semaines à l’avance. Les créneaux de décembre partent rapidement, surtout pour les événements organisés le week-end.

Combien de temps faut-il prévoir pour installer un marché de Noël ?

Prévoyez au minimum 2 à 3 heures pour monter les tentes, placer les tables et les chaises, aménager les stands, installer le sapin et tester l’équipement. Ajoutez du temps si le lieu nécessite un déchargement éloigné.

Quand confirmer les exposants et la répartition des stands ?

Confirmez les exposants au moins 7 jours avant l’événement et envoyez-leur leur emplacement avec les horaires d’arrivée. Cela laisse le temps de modifier le plan en cas de désistement.

Que faut-il vérifier la veille d’un marché de Noël ?

Vérifiez la météo, les autorisations, la liste des inscrits, le matériel, les boissons et les besoins alimentaires. Faites aussi un test de la caisse, du terminal de paiement et de toutes les rallonges au plus tard la veille.

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