Organiser un marché aux curiosités sans rien laisser au hasard

Un marché aux curiosités se prépare d’abord comme un projet logistique, puis comme une journée conviviale. Commence par fixer la date et le lieu, vérifier les autorisations nécessaires et dessiner l’aménagement des stands. Ensuite, recrute les exposants, centralise leurs besoins et confirme chaque inscription. Les oublis arrivent surtout dans les derniers jours : alimentation électrique, monnaie, stationnement, météo et matériel livré sur place.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Fixer la date et le lieu
2 personnes
2
Vérifier les exigences de permis
3
Demander une autorisation
4
Élaborer l'aménagement du marché
2 personnes
5
Recruter des exposants
2 personnes
6
Envoyer les invitations
2 personnes
7
Traiter les inscriptions
2 personnes
8
Confirmer les exposants
9
Recueillir les besoins alimentaires
10
Faire les réservations
11
Envoyer le plan aux exposants
12
Publier les informations de stationnement
13
Vérifier les prévisions météo
14
Rappeler les exposants
15
Vérifier la liste des courses
16
Faire les courses
2 personnes
17
Récupérer le matériel
2 personnes
18
Préparer la caisse et la monnaie
2 personnes
19
Trier les consommations
2 personnes
20
Préparer les colis pour les exposants
2 personnes
21
Inspecter le site
2 personnes
22
Réception des livraisons
2 personnes
23
Monter les tentes de réception
4 personnes
24
Installer les tables
3 personnes
25
Installer les chaises
2 personnes
26
Vérifier les points d'alimentation
2 personnes
27
Installer l'éclairage
3 personnes
28
Marquer les emplacements
2 personnes
29
Accueillir les exposants
3 personnes
30
Guider les exposants vers leurs emplacements
3 personnes
31
Installer la décoration
2 personnes
32
Installer les panneaux de parcours
2 personnes
33
Aménager le comptoir d’information
2 personnes
34
Installer la caisse
2 personnes
35
Mettre les boissons au frais
2 personnes
36
Préparer le café et le thé
2 personnes
37
Préparer les en-cas
3 personnes
38
Installer des points de collecte des déchets
2 personnes
39
Vérifier les toilettes
40
Effectuer le contrôle de sécurité
2 personnes
41
Briefer les bénévoles
2 personnes

Événement

42
Ouvrir les portes et l’entrée
2 personnes
43
Accueillir les visiteurs
3 personnes
44
Tenir le stand d’information
2 personnes
45
Tenir la caisse
2 personnes
46
Servir des amuse-bouches
3 personnes
47
Servir le café et le thé
2 personnes
48
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
49
Vider les poubelles
2 personnes
50
Vérifier les tables et les zones de passage
2 personnes
51
Vérifier les toilettes à intervalles réguliers
52
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
53
Soutenir les exposants
2 personnes
54
Allumer l’éclairage
55
Informer les derniers visiteurs
2 personnes

Suivi

56
Clôturer la caisse
2 personnes
57
Faire démonter les stands
4 personnes
58
Démonter les tables et les chaises
4 personnes
59
Démonter les tentes de fête
4 personnes
60
Rassembler les déchets
3 personnes
61
Balayer le site
2 personnes
62
Faire la vaisselle
2 personnes
63
Nettoyer le lieu
3 personnes
64
Inventorier le matériel
2 personnes
65
Rendre les articles empruntés
2 personnes
66
Ranger le stock restant
2 personnes
67
Enregistrer les objets trouvés
68
Informer les exposants du départ

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 4
Stands de marchéqté 12
Tablesqté 8
Chaisesqté 40
Tables de bièreqté 6
Nappesqté 14
Tables hautesqté 4

Équipement

Glacièresqté 4
Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Rallonges électriquesqté 6
Multiprisesqté 8
Lampes rechargeablesqté 8
Talkies-walkiesqté 4
Microphone à main
Caissesqté 2
Terminaux de paiementqté 2
Calculatricesqté 2
Diablesqté 2
Boîtes à outilsqté 2
Serre-câblesqté 100
Poteaux de balisageqté 12
Ruban de balisageqté 4

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 6
Lampes d'extérieurqté 4

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 120
Tasses à caféqté 60
Assiettesqté 80
Couvertsqté 80
Plateaux de serviceqté 12
Pinces de serviceqté 8

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteau de chefqté 4
Ciseauxqté 4
Thermosqté 4
Carafes d’eauqté 6
Pains de glaceqté 16

Catering

Listes de prixqté 12
Panneaux de menuqté 4
Bacs de stockageqté 12
Courses

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 8
Ballonsqté 100
Panneaux en ardoiseqté 8
Décoration de tableqté 12
Panneaux indicateursqté 10
Bannières d’informationqté 4

Nettoyage

Sets de balaiqté 3
Raclettes de solqté 2
Seauxqté 4
Serpillièresqté 4
Chiffons microfibresqté 12
Poubellesqté 12
Supports de gel hydroalcooliqueqté 6

Conseils

Fixe la date et le lieu avant de contacter les exposants : certaines autorisations peuvent demander plusieurs semaines, surtout si le marché occupe l’espace public.
Dessine l’implantation des stands avec les tables, tentes, chaises et zones de circulation. Envoie ce plan aux exposants au moins 7 jours avant l’événement pour limiter les demandes de dernière minute.
Clôture les inscriptions avec une date précise, puis recueille les besoins alimentaires et techniques de chaque exposant. Une relance 10 à 14 jours avant le marché permet de confirmer les absences et les branchements nécessaires.
Prépare les consommations et les colis exposants la veille. Vérifie notamment les rallonges, multiprises, lampes rechargeables, glacières, gobelets, tasses et monnaie pour les caisses.
Le jour J, inspecte le site avant la réception des livraisons, puis installe d’abord les tentes et les tables avant les chaises, l’éclairage et les espaces de service. Garde des talkies-walkies ou un téléphone dédié pour coordonner l’équipe.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser un marché aux curiosités ?: Prévois idéalement 8 à 12 semaines. Les 2 premières semaines servent à fixer le lieu, vérifier les permis et lancer le recrutement des exposants ; garde les 10 derniers jours pour les confirmations et la logistique.
Quand faut-il confirmer les exposants ?: Fixe une date limite d’inscription environ 4 semaines avant le marché. Confirme ensuite les participants 2 à 3 semaines avant et envoie le plan des stands au plus tard 7 jours avant l’installation.
Que faut-il vérifier la veille d’un marché aux curiosités ?: Contrôle la météo, les livraisons, la liste des courses, le matériel récupéré, les besoins électriques et la monnaie des caisses. Prépare aussi les colis des exposants et les consommations afin de ne pas les trier pendant le montage.
À quelle heure faut-il commencer l’installation ?: Commence généralement 3 à 4 heures avant l’ouverture au public. Réserve environ 60 à 90 minutes pour les tentes et les tables, puis 45 minutes pour les chaises, l’éclairage, les branchements et le contrôle final.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.