Einen Kuriositätenmarkt Schritt für Schritt organisieren
Bei einem Kuriositätenmarkt entscheidet die Reihenfolge der Vorbereitung über einen ruhigen Veranstaltungstag. Lege zuerst Datum und Ort fest, kläre Genehmigungen und plane danach die Aufteilung der Stände. Sobald die Fläche steht, kannst du Aussteller gewinnen, Anmeldungen bearbeiten und Informationen zu Parken, Aufbau und Wetter versenden. In der letzten Woche geht es vor allem um Bestellungen, Wechselgeld, Verbrauchsmaterial und fertig gepackte Ausstellerpakete.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Datum und Ort festlegen
2 Personen
- 2
Genehmigungsanforderungen prüfen
- 3
Genehmigung beantragen
- 4
Marktaufteilung ausarbeiten
2 Personen
- 5
Aussteller werben
2 Personen
- 6
Einladungen verschicken
2 Personen
- 7
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
- 8
Standbetreiber bestätigen
- 9
Ernährungswünsche erfassen
- 10
Reservierungen vornehmen
- 11
Lageplan an Aussteller senden
- 12
Parkinformationen veröffentlichen
- 13
Wettervorhersage prüfen
- 14
Standbetreiber erneut informieren
- 15
Einkaufsliste prüfen
- 16
Einkaufen gehen
2 Personen
- 17
Materialien abholen
2 Personen
- 18
Kasse und Wechselgeld vorbereiten
2 Personen
- 19
Verbrauchsgüter sortieren
2 Personen
- 20
Pakete für Aussteller zusammenstellen
2 Personen
- 21
Gelände inspizieren
2 Personen
- 22
Lieferungen entgegennehmen
2 Personen
- 23
Partyzelte aufbauen
4 Personen
- 24
Tische aufstellen
3 Personen
- 25
Stühle aufstellen
2 Personen
- 26
Stromanschlüsse kontrollieren
2 Personen
- 27
Beleuchtung aufhängen
3 Personen
- 28
Standplätze markieren
2 Personen
- 29
Aussteller empfangen
3 Personen
- 30
Standbetreiber zu ihren Plätzen begleiten
3 Personen
- 31
Dekoration aufhängen
2 Personen
- 32
Wegweiser aufstellen
2 Personen
- 33
Infostand einrichten
2 Personen
- 34
Kasse einrichten
2 Personen
- 35
Getränke kalt stellen
2 Personen
- 36
Kaffee und Tee vorbereiten
2 Personen
- 37
Snacks vorbereiten
3 Personen
- 38
Müllstationen aufstellen
2 Personen
- 39
Toiletten kontrollieren
- 40
Sicherheitskontrolle durchführen
2 Personen
- 41
Freiwillige einweisen
2 Personen
Event
- 42
Tore und Eingang öffnen
2 Personen
- 43
Besucher empfangen
3 Personen
- 44
Infostand besetzen
2 Personen
- 45
Kasse bedienen
2 Personen
- 46
Snacks servieren
3 Personen
- 47
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
- 48
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 49
Mülleimer leeren
2 Personen
- 50
Tische und Laufwege kontrollieren
2 Personen
- 51
Toiletten zwischendurch kontrollieren
- 52
Getränkevorrat auffüllen
2 Personen
- 53
Standbetreiber unterstützen
2 Personen
- 54
Beleuchtung einschalten
- 55
Letzte Besucher informieren
2 Personen
Nachbereitung
- 56
Kasse abschließen
2 Personen
- 57
Standbetreiber mit dem Abbau beginnen lassen
4 Personen
- 58
Tische und Stühle abbauen
4 Personen
- 59
Partyzelte abbauen
4 Personen
- 60
Abfall sammeln
3 Personen
- 61
Gelände fegen
2 Personen
- 62
Geschirr abwaschen
2 Personen
- 63
Location reinigen
3 Personen
- 64
Materialien inventarisieren
2 Personen
- 65
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen
- 66
Restbestand einlagern
2 Personen
- 67
Fundgegenstände registrieren
- 68
Standbetreiber über die Abreise informieren
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 4
- MarktständeAnz. 12
- TischeAnz. 8
- StühleAnz. 40
- BiertischeAnz. 6
- TischdeckenAnz. 14
- StehtischeAnz. 4
Ausstattung
- KühlboxenAnz. 4
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 8
- Wiederaufladbare LampenAnz. 8
- FunkgeräteAnz. 4
- Handmikrofon
- KassenboxenAnz. 2
- KartenlesegeräteAnz. 2
- TaschenrechnerAnz. 2
- SackkarrenAnz. 2
- WerkzeugkofferAnz. 2
- KabelbinderAnz. 100
- AbsperrpfostenAnz. 12
- AbsperrbandAnz. 4
Beleuchtung
- LichterkettenAnz. 6
- AußenlampenAnz. 4
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 120
- KaffeetassenAnz. 60
- TellerAnz. 80
- BestecksetsAnz. 80
- ServierschalenAnz. 12
- ServierzangenAnz. 8
Küche
- SchneidebretterAnz. 4
- KochmesserAnz. 4
- ScherenAnz. 4
- ThermoskannenAnz. 4
- WasserkannenAnz. 6
- KühlelementeAnz. 16
Catering
- PreislisteAnz. 12
- MenükartenAnz. 4
- VorratsboxenAnz. 12
- Einkäufe
Dekoration
- WimpelkettenAnz. 8
- BallonsAnz. 100
- KreidetafelnAnz. 8
- TischdekorationAnz. 12
- WegweiserAnz. 10
- InformationsbannerAnz. 4
Reinigung
- BesensetsAnz. 3
- BodenabzieherAnz. 2
- EimerAnz. 4
- WischmopsAnz. 4
- MikrofasertücherAnz. 12
- AbfallbehälterAnz. 12
- HanddesinfektionsständerAnz. 6
Tipps
- Beginne mindestens 8 bis 12 Wochen vorher mit Datum, Ort und Genehmigungsprüfung. Für öffentliche Flächen kann die Bearbeitung länger dauern, deshalb sollte der Antrag nicht erst nach der Ausstellerwerbung gestellt werden.
- Erstelle den Lageplan erst, wenn du die Standgrößen und die Zahl der Aussteller kennst. Sende ihn spätestens 7 Tage vor dem Markt zusammen mit Zufahrt, Parkhinweisen und Aufbauzeiten an alle Standbetreiber.
- Halte Ernährungswünsche und Reservierungen in einer gemeinsamen Liste fest. Prüfe diese Angaben 3 bis 5 Tage vor dem Termin erneut, damit Geschirr, Servierschalen und Getränke zur tatsächlichen Anzahl passen.
- Bereite Kasse und Wechselgeld am Vortag vor und verteile das Geld auf mehrere Kassenboxen. Verbrauchsgüter, wiederverwendbare Becher, Kaffeetassen und Besteck solltest du getrennt von den Ausstellerpaketen sortieren.
- Prüfe die Wettervorhersage 48 Stunden vor Beginn und informiere die Standbetreiber erneut. Plane den Aufbau der Partyzelte, Tische und Beleuchtung so, dass Lieferungen, Stromkabel und Fluchtwege nicht blockiert werden.
Häufige Fragen
- Wie früh muss man einen Kuriositätenmarkt organisieren?
- Plane mindestens 8 bis 12 Wochen Vorlauf ein. Genehmigungen, Ausstellerwerbung und die Bearbeitung der Anmeldungen brauchen meist deutlich mehr Zeit als der eigentliche Aufbau.
- Wann sollte ich die Genehmigung für einen Kuriositätenmarkt beantragen?
- Prüfe die Anforderungen direkt nach der Festlegung von Datum und Ort und reiche den Antrag möglichst 8 Wochen vorher ein. Die genaue Frist hängt von der zuständigen Stelle und der Veranstaltungsfläche ab.
- Wann bekommen Aussteller den Lageplan?
- Sende den Lageplan spätestens 7 Tage vor dem Markt. Ergänze Standnummer, Zufahrt, Parkinformationen, Aufbauzeit und eine Telefonnummer für Rückfragen.
- Wann sollte man den Kuriositätenmarkt-Aufbau beginnen?
- Beginne je nach Größe der Fläche etwa 3 bis 5 Stunden vor dem Einlass. Zelte, Marktstände, Tische und Stühle kommen zuerst; danach folgen Beleuchtung, Kassen, Kühlung und die Kontrolle des Geländes.
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