Organiser un marché aux curiosités sans rien laisser au hasard
Un marché aux curiosités se prépare d’abord sur le papier : lieu, autorisations, assurance et plan des stands doivent être réglés avant de communiquer. Ensuite, vous recrutez les vendeurs, centralisez leurs besoins et réservez le mobilier adapté. La dernière semaine sert surtout à confirmer les inscriptions, contrôler le matériel et suivre la météo. Le jour J, prévoyez assez de temps pour monter les tentes, numéroter les stands et tester l’éclairage avant l’arrivée du public.
Le plan, étape par étape
Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.
Préparatifs
- 1
Réserver le lieu
- 2
Demander une autorisation
- 3
Vérifier l’assurance
- 4
Créer l'agencement du marché
2 personnes
- 5
Recruter des vendeurs
2 personnes
- 6
Envoyer les invitations
2 personnes
- 7
Traiter les inscriptions
2 personnes
- 8
Recueillir les besoins alimentaires
- 9
Réserver les tables et les stands
- 10
Organiser l’enlèvement des déchets
- 11
Publier la promotion en ligne
2 personnes
- 12
Accrocher les affiches
2 personnes
- 13
Mettre à jour la liste des vendeurs
- 14
Vérifier les points d'alimentation
2 personnes
- 15
Récupérer le matériel
2 personnes
- 16
Faire les courses
2 personnes
- 17
Refroidir les boissons
2 personnes
- 18
Préparer les caisses
2 personnes
- 19
Étiqueter les tables de vente
2 personnes
- 20
Vérifier les prévisions météo
Événement
- 21
Contrôler le site
2 personnes
- 22
Monter les tentes
4 personnes
- 23
Installer les tables et les chaises
4 personnes
- 24
Brancher l’alimentation et l’éclairage
2 personnes
- 25
Numéroter les stands du marché
2 personnes
- 26
Installer des panneaux directionnels
2 personnes
- 27
Mettre en place le point café
2 personnes
- 28
Préparer les en-cas
2 personnes
- 29
Approvisionner les caisses en monnaie
2 personnes
- 30
Accueil des vendeurs
3 personnes
- 31
Accompagner les vendeurs à leur emplacement
3 personnes
- 32
Tenir le comptoir d'accueil
2 personnes
- 33
Servir le café et le thé
2 personnes
- 34
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
- 35
Servir des amuse-bouches
2 personnes
- 36
Maintenir le site propre
2 personnes
- 37
Vider les poubelles
2 personnes
- 38
Réapprovisionner la petite caisse
- 39
Allumer l’éclairage
- 40
Faire le check-out des vendeurs
3 personnes
- 41
Fermer les caisses
2 personnes
Suivi
- 42
Démonter les tentes
4 personnes
- 43
Ranger les tables et les chaises
4 personnes
- 44
Couper l’électricité
2 personnes
- 45
Rassembler les déchets
3 personnes
- 46
Nettoyer le site
3 personnes
- 47
Trier les matériaux
2 personnes
- 48
Rendre les articles empruntés
2 personnes
- 49
Faire la vaisselle
2 personnes
- 50
Déposer les recettes de la caisse
2 personnes
- 51
Ranger le stock restant
2 personnes
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tentes de réceptionqté 4
- Stands de marchéqté 12
- Tablesqté 8
- Chaisesqté 24
- Portants à vêtementsqté 4
- Bancs pliantsqté 4
- Chariots de transportqté 2
Équipement
- Machines à caféqté 2
- Bouilloiresqté 2
- Glacièresqté 4
- Rallongesqté 6
- Multiprisesqté 6
- Enceintesqté 2
- Caissesqté 2
- Caisses à monnaieqté 4
- Distributeurs automatiquesqté 2
- Calculatricesqté 2
- Talkies-walkiesqté 4
Éclairage
- Guirlandes lumineusesqté 6
- Lampes LEDqté 8
- Lampes à pilesqté 4
Vaisselle
- Gobelets réutilisablesqté 120
- Assiettesqté 80
- Couvertsqté 80
- Tasses à caféqté 60
- Plateaux de serviceqté 12
- Pinces de serviceqté 6
Cuisine
- Thermosqté 4
- Planches à découperqté 3
- Couteaux à painqté 3
- Couteaux de cuisineqté 3
- Pincesqté 4
- Verres doseursqté 2
Décoration
- Panneaux de bienvenueqté 2
- Panneaux directionnelsqté 8
- Nappesqté 12
- Guirlandes de fanionsqté 8
- Étiquettes de prixqté 200
- Rouleaux de ruban adhésifqté 8
- Marqueursqté 12
- Rouleaux de cordeqté 4
Nettoyage
- Sets de balaiqté 3
- Poubellesqté 8
- Pinces à déchetsqté 2
- Seauxqté 4
Catering
- Courses
Conseils
- Commencez par le lieu et les démarches administratives au moins 6 à 8 semaines avant le marché. Demandez l’autorisation nécessaire et vérifiez l’assurance avant d’inviter les vendeurs.
- Dessinez l’agencement avant de réserver les tables et les stands. Laissez des passages d’au moins 1,20 m et prévoyez un emplacement clairement accessible pour les chariots de transport et l’évacuation des déchets.
- Fixez une date limite d’inscription 3 semaines avant l’événement. Demandez à chaque vendeur ses besoins en table, portant, alimentation électrique et restauration, puis mettez la liste à jour après chaque confirmation.
- Ne réservez pas seulement les stands : comptez aussi les rallonges, multiprises, lampes LED et lampes à piles. Testez chaque point d’alimentation avant l’ouverture, car l’éclairage des tentes est souvent oublié.
- Bloquez au moins 3 heures avant l’arrivée du public pour contrôler le site, monter les tentes, installer les tables et chaises, numéroter les stands et refroidir les boissons. Gardez les panneaux directionnels et les caisses prêtes à portée de main.
Questions fréquentes
- Combien de temps faut-il pour organiser un marché aux curiosités ?
- Prévoyez idéalement 6 à 8 semaines. Ce délai laisse le temps de réserver le lieu, obtenir les autorisations, recruter les vendeurs et confirmer le matériel.
- Quand faut-il recruter les vendeurs pour un marché aux curiosités ?
- Lancez les invitations 4 à 6 semaines avant la date et fixez les inscriptions définitives environ 3 semaines avant. Vous pourrez ainsi ajuster le plan des stands et les besoins alimentaires.
- Combien de temps prévoir pour installer le marché le jour J ?
- Réservez au minimum 3 heures avant l’ouverture, et davantage si les tentes sont nombreuses. L’installation comprend le montage, les tables, les chaises, l’électricité, l’éclairage et la numérotation des stands.
- Que faut-il vérifier la veille d’un marché aux curiosités ?
- Vérifiez la météo, la liste des vendeurs, les points d’alimentation et la présence de tout le matériel réservé. Préparez aussi les caisses, les panneaux, les boissons à refroidir et les éléments de service pour éviter les courses de dernière minute.
Des plans du même genre
Lancez ce plan dans Lizzt
Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.
Organisez cet événement gratuitement avec LizztOrganisez gratuitement et invitez vos contacts !