Zo organiseer je een curiosamarkt zonder last-minute chaos

Begin een curiosamarkt niet met posters, maar met de locatie, vergunning en een haalbare marktindeling. Daarna werf je verkopers, verwerk je aanmeldingen en reserveer je op tijd marktkramen, tafels en tenten. Werk met een actuele verkoperslijst en controleer vooraf stroompunten, afvalinzameling en de weersverwachting. Op de opbouwdag draait alles om een duidelijke nummering, bewegwijzering en een vaste volgorde voor terreincontrole, kramen, tafels, verlichting en verkoop.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Locatie reserveren
2
Vergunning aanvragen
3
Verzekering controleren
4
Marktindeling maken
2 personen
5
Verkopers werven
2 personen
6
Uitnodigingen versturen
2 personen
7
Aanmeldingen verwerken
2 personen
8
Dieetwensen verzamelen
9
Tafels en kramen reserveren
10
Afvalinzameling regelen
11
Promotie online plaatsen
2 personen
12
Posters ophangen
2 personen
13
Verkoperslijst bijwerken
14
Stroompunten controleren
2 personen
15
Materialen ophalen
2 personen
16
Boodschappen doen
2 personen
17
Dranken koelen
2 personen
18
Kassa's voorbereiden
2 personen
19
Verkooptafels labelen
2 personen
20
Weersverwachting controleren

Event

21
Terrein controleren
2 personen
22
Tenten opbouwen
4 personen
23
Tafels en stoelen plaatsen
4 personen
24
Stroom en verlichting aansluiten
2 personen
25
Marktkramen nummeren
2 personen
26
Wegwijzers plaatsen
2 personen
27
Koffiepunt inrichten
2 personen
28
Hapjes klaarzetten
2 personen
29
Kassa's vullen met wisselgeld
2 personen
30
Verkopers ontvangen
3 personen
31
Verkopers naar plaatsen begeleiden
3 personen
32
Entreebalie bemannen
2 personen
33
Koffie en thee serveren
2 personen
34
Dranken bijvullen
2 personen
35
Hapjes serveren
2 personen
36
Terrein schoonhouden
2 personen
37
Afvalbakken legen
2 personen
38
Wisselgeld aanvullen
39
Verlichting inschakelen
40
Verkopers uitchecken
3 personen
41
Kassa's afsluiten
2 personen

Nazorg

42
Tenten afbreken
4 personen
43
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
44
Stroom uitschakelen
2 personen
45
Afval verzamelen
3 personen
46
Terrein schoonmaken
3 personen
47
Materialen sorteren
2 personen
48
Geleende spullen retourneren
2 personen
49
Servies afwassen
2 personen
50
Kassa-opbrengst storten
2 personen
51
Overgebleven voorraad opslaan
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 4
Marktkramenaantal 12
Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 24
Kledingrekkenaantal 4
Klapbankenaantal 4
Transportkarrenaantal 2

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 4
Verlengsnoerenaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Geluidsboxenaantal 2
Kassa'saantal 2
Geldkistjesaantal 4
Pinautomatenaantal 2
Rekenmachinesaantal 2
Portofoonsaantal 4

Verlichting

Lichtslingersaantal 6
Ledlampenaantal 8
Batterijlantaarnsaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 120
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Koffiekopjesaantal 60
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 6

Keuken

Thermoskannenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Keukenmessenaantal 3
Tangenaantal 4
Maatbekersaantal 2

Decoratie

Welkomstbordenaantal 2
Wegwijzerbordenaantal 8
Tafelkledenaantal 12
Vlaggenlijnenaantal 8
Prijskaartjesaantal 200
Plakbandrollenaantal 8
Stiftenaantal 12
Touwrollenaantal 4

Schoonmaak

Bezemsetsaantal 3
Vuilnisbakkenaantal 8
Afvalgrijpersaantal 2
Emmersaantal 4

Catering

Boodschappen

Tips

Reserveer marktkramen, tafels en partytenten pas nadat je het aantal verkopers hebt vastgesteld. Houd daarnaast ruimte vrij voor looproutes, een koffiepunt en afvalinzameling; die plekken worden vaak vergeten in de eerste indeling.
Vraag verkopers bij hun aanmelding meteen naar tafelruimte, stroomgebruik en eventuele dieetwensen. Werk met één verkoperslijst en sluit de inschrijving bijvoorbeeld zeven dagen voor de markt, zodat je de nummering en indeling nog kunt aanpassen.
Controleer stroompunten en kabelroutes vóór je koffiezetapparaten, waterkokers, verlichting en geluidsboxen aansluit. Reken verlengsnoeren en stekkerdozen mee in de voorbereiding en houd kabels buiten de looproute.
Plan de opbouw in vaste stappen: eerst terrein controleren en tenten opbouwen, daarna tafels en stoelen plaatsen, vervolgens stroom en verlichting aansluiten en pas dan marktkramen nummeren. Zo voorkom je dat je bekabeling opnieuw moet leggen.
Zet drank, herbruikbare bekers en koffiebenodigdheden niet pas tijdens de opening klaar. Koelboxen en thermoskannen moeten vooraf gevuld of aangesloten zijn; leg welkomst- en wegwijzerborden minstens 30 minuten voor ontvangst zichtbaar neer.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een curiosamarkt organiseren?: Begin minimaal 8 tot 12 weken vooraf met locatie, vergunning en verzekering. Reserveer kramen, tenten en tafels zodra de locatie vaststaat, omdat je anders in de laatste 2 weken materiaal tekort kunt komen.
Hoeveel verkopers heb ik nodig voor een curiosamarkt?: Dat hangt af van de beschikbare ruimte en het aantal marktkramen. Maak eerst een indeling met looproutes en houd per verkoper een vaste plek aan; leg de definitieve verkoperslijst uiterlijk 7 dagen vooraf vast.
Wanneer moet ik de vergunning voor een curiosamarkt aanvragen?: Dien de aanvraag in zodra datum, locatie en opzet bekend zijn, bij voorkeur 8 tot 12 weken vóór de markt. Controleer de termijn bij je gemeente, want behandeling kan meerdere weken duren.
Hoeveel tijd kost de opbouw van een curiosamarkt?: Plan minimaal 3 uur voor een kleine markt met tenten, kramen, tafels, stroom en verlichting. Reserveer extra tijd als materialen nog moeten worden opgehaald of als meerdere stroompunten gecontroleerd moeten worden.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!