Kuriositätenmarkt organisieren: der praktische Ablauf

Ein Kuriositätenmarkt steht und fällt mit einer klaren Reihenfolge: Erst klärst du Ort, Genehmigung und Versicherung, danach Verkäufer, Stände und Besucherkommunikation. Plane außerdem früh, wie Strom, Müll, Beleuchtung und die Verpflegung gelöst werden. Viele Organisatoren unterschätzen den Aufbau und prüfen Anschlüsse oder Wetter erst am Veranstaltungstag. Dieser Ablauf zeigt dir, wann du welche Entscheidungen treffen solltest und was am Markttag bereitliegen muss.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Location reservieren
2
Genehmigung beantragen
3
Versicherung prüfen
4
Marktaufteilung erstellen
2 Personen
5
Verkäufer anwerben
2 Personen
6
Einladungen verschicken
2 Personen
7
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
8
Ernährungswünsche erfassen
9
Tische und Stände reservieren
10
Müllentsorgung organisieren
11
Werbung online stellen
2 Personen
12
Poster aufhängen
2 Personen
13
Verkäuferliste aktualisieren
14
Stromanschlüsse kontrollieren
2 Personen
15
Materialien abholen
2 Personen
16
Einkaufen gehen
2 Personen
17
Getränke kühlen
2 Personen
18
Kassen vorbereiten
2 Personen
19
Verkaufstische beschriften
2 Personen
20
Wettervorhersage prüfen

Event

21
Gelände kontrollieren
2 Personen
22
Zelte aufbauen
4 Personen
23
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
24
Strom und Beleuchtung anschließen
2 Personen
25
Marktstände nummerieren
2 Personen
26
Wegweiser aufstellen
2 Personen
27
Kaffeebereich einrichten
2 Personen
28
Snacks bereitstellen
2 Personen
29
Kassen mit Wechselgeld auffüllen
2 Personen
30
Verkäufer empfangen
3 Personen
31
Verkäufer zu den Plätzen begleiten
3 Personen
32
Eingangstheke besetzen
2 Personen
33
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
34
Getränke nachfüllen
2 Personen
35
Snacks servieren
2 Personen
36
Gelände sauber halten
2 Personen
37
Mülleimer leeren
2 Personen
38
Wechselgeld auffüllen
39
Beleuchtung einschalten
40
Verkäufer auschecken
3 Personen
41
Kassen abschließen
2 Personen

Nachbereitung

42
Zelte abbauen
4 Personen
43
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
44
Strom ausschalten
2 Personen
45
Abfall sammeln
3 Personen
46
Gelände reinigen
3 Personen
47
Materialien sortieren
2 Personen
48
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen
49
Geschirr abwaschen
2 Personen
50
Kasseneinnahmen einzahlen
2 Personen
51
Restbestand einlagern
2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 4
MarktständeAnz. 12
TischeAnz. 8
StühleAnz. 24
KleiderständerAnz. 4
KlappbänkeAnz. 4
TransportwagenAnz. 2

Ausstattung

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
KühlboxenAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
LautsprecherboxenAnz. 2
KassenAnz. 2
GeldkassettenAnz. 4
KartenterminalsAnz. 2
TaschenrechnerAnz. 2
FunkgeräteAnz. 4

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 6
LED-LampenAnz. 8
BatterielaternenAnz. 4

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 120
TellerAnz. 80
BestecksetsAnz. 80
KaffeetassenAnz. 60
ServierschalenAnz. 12
ServierzangenAnz. 6

Küche

ThermoskannenAnz. 4
SchneidebretterAnz. 3
BrotmesserAnz. 3
KüchenmesserAnz. 3
ZangenAnz. 4
MessbecherAnz. 2

Dekoration

WillkommensschilderAnz. 2
Wegweiser-SchilderAnz. 8
TischdeckenAnz. 12
WimpelkettenAnz. 8
PreisschilderAnz. 200
KlebebandrollenAnz. 8
StifteAnz. 12
SeilrollenAnz. 4

Reinigung

BesensetsAnz. 3
MülleimerAnz. 8
AbfallgreiferAnz. 2
EimerAnz. 4

Catering

Einkäufe

Tipps

Beginne mindestens 8 bis 12 Wochen vorher mit der Location, der Genehmigung und der Versicherungsprüfung. Ohne geklärten Ort kannst du weder Marktaufteilung noch Verkäuferplätze zuverlässig planen.
Lege für jeden Verkäufer einen nummerierten Stand fest und führe eine aktuelle Liste mit Anmeldung, Tischbedarf und besonderen Ernährungswünschen. Aktualisiere diese Liste bis spätestens 3 Tage vor dem Markt.
Plane Strom nicht nur für Lautsprecher und Beleuchtung, sondern auch für Kaffeemaschinen und Wasserkocher. Kontrolliere die Anschlüsse am Vortag und lege Verlängerungskabel so, dass keine Stolperstellen entstehen.
Kühle Getränke erst kurz vor Beginn, aber stelle Kühlboxen und Thermoskannen schon beim Aufbau bereit. Rechne für die erste Stunde mit etwa 2 bis 3 Getränken pro Person, wenn der Markt mehrere Stunden dauert.
Reserviere für Zelte, Marktstände, Tische und Stühle ausreichend Transportmöglichkeiten und Helfer. Prüfe am Veranstaltungstag zuerst das Gelände, bevor du Zelte, Beleuchtung und nummerierte Stände endgültig aufstellst.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich einen Kuriositätenmarkt anmelden?: Kümmere dich idealerweise 8 bis 12 Wochen vorher um die Genehmigung. Prüfe zusätzlich, ob die Versicherung und die örtlichen Vorgaben für Verkauf, Strom und Müllentsorgung geklärt sind.
Wann sollte ich Verkäufer für einen Kuriositätenmarkt anwerben?: Starte etwa 6 bis 8 Wochen vor dem Termin mit der Suche nach Verkäufern. Setze eine Anmeldefrist 2 bis 3 Wochen vor dem Markt, damit du Stände, Tische und die Marktaufteilung rechtzeitig festlegen kannst.
Wie viel Zeit braucht der Aufbau eines Kuriositätenmarkts?: Plane mindestens 3 bis 4 Stunden für Zelte, Marktstände, Tische, Stühle, Beleuchtung und Strom ein. Bei vielen Verkäufern solltest du zusätzlich 30 bis 60 Minuten für Einweisung und Beschriftung reservieren.
Was muss am Tag vor dem Kuriositätenmarkt geprüft werden?: Kontrolliere am Vortag die Wettervorhersage, Stromanschlüsse, Materialien, Müllentsorgung und die aktuelle Verkäuferliste. Getränke, Geschirr und verderbliche Waren bereitest du so vor, dass sie am Veranstaltungstag innerhalb von 30 bis 60 Minuten ausgegeben werden können.

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