Jeu urbain : que faut-il acheter et emporter ?

Un jeu urbain demande surtout du matériel facile à oublier : cartes de jeu, formulaires de réponse, stylos, chronomètres et éléments distinctifs pour chaque équipe. Prévois aussi un accueil fonctionnel, avec tables, chaises, gobelets, boissons fraîches et encas. Les batteries externes, les chargeurs USB et le mégaphone deviennent vite indispensables quand plusieurs équipes circulent en ville. Cette liste rassemble les achats et fournitures à préparer avant le départ, sans remplacer la liste détaillée du plan.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables pliantesqté 4
Chaises pliantesqté 35
Poubellesqté 4

Équipement

Enceinte portable
Mégaphone
Batteries externesqté 8
Chargeurs USBqté 8
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 3
Glacièresqté 4
Chronomètresqté 5

Matériel de jeu

Chasubles d’équipeqté 35
Drapeaux d’équipeqté 5
Cartes de jeuqté 40
Formulaires de réponseqté 40
Stylosqté 40
Presse-papiersqté 8
Enveloppesqté 25
Prixqté 3

Fournitures de bureau

Étiquettes nominativesqté 40
Marqueursqté 12
Ruban adhésifqté 4
Ciseauxqté 4
Agrafeusesqté 2

Décoration

Bannière de départ
Guirlandesqté 6
Ballonsqté 40

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 50
Assiettes réutilisablesqté 40
Couvertsqté 40
Plateaux de serviceqté 8
Pichets à caféqté 2

Éclairage

Lanternes LEDqté 6

Nettoyage

Seauxqté 2
Chiffons de nettoyageqté 12
Brosses à vaisselleqté 3

Catering

Courses
- Spa Blauw - 60 bouteilles
- Spa Rood - 24 bouteilles
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 6 bouteilles
- Ice tea - 6 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Café - 3 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Sucre - 1 kilo
- Édulcorants - 1 boîte
- Citron - 6 pièces
- Glaçons - 10 kilos
- Baguettes - 12 pièces
- Pain complet - 6 pains
- Houmous - 6 barquettes
- Fromage frais - 6 pots
- Fromage jeune - 3 kilos
- Jambon arrière - 2 kilos
- Tranches de blanc de poulet - 2 kilo
- Tomates - 3 kilos
- Concombres - 6 pièces
- Laitue - 4 pièces
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Assortiment de snacks salés - 4 sachets
- Biscuits - 6 paquets
- Pommes - 40 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Raisins - 4 kilo
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Huile d’olive - 1 bouteille
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Essuie-tout en papier - 4 paquets

Conseils

Prépare un lot complet par équipe : chasubles, drapeau, cartes de jeu, formulaires, stylos, presse-papiers et enveloppes. Ajoute au moins 2 stylos de secours par équipe pour éviter les recherches pendant le parcours.
Imprime les cartes de jeu et les formulaires au plus tard la veille, puis prévois 10 % d’exemplaires supplémentaires. Une feuille perdue ou mouillée ne doit pas immobiliser une équipe.
Compte au moins 1 gobelet et 1 assiette réutilisable par participant, puis ajoute 10 % de marge. Les couverts et les sacs-poubelle sont souvent oubliés alors qu’ils sont nécessaires dès la pause au point de départ.
Refroidis les boissons plusieurs heures avant l’accueil et répartis-les dans les glacières. Prévois environ 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, davantage si le parcours se déroule par temps chaud.
Charge les enceintes, le mégaphone, les chronomètres et les batteries externes la veille. Emporte aussi les chargeurs USB, les rallonges et les multiprises : il est plus simple de créer un point de recharge avant le départ que pendant le jeu.

Questions fréquentes

Combien de cartes de jeu faut-il imprimer pour un jeu urbain ?: Imprime au minimum un exemplaire par équipe et ajoute 10 % de réserve. Prépare aussi quelques copies séparées pour les responsables, afin de pouvoir répondre rapidement à une question pendant le parcours.
Quelle quantité de boissons prévoir pour un jeu urbain ?: Compte 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis ajuste selon la durée et la météo. Refroidis-les plusieurs heures à l’avance et transporte-les dans des glacières.
Que faut-il prévoir pour chaque équipe ?: Prépare un kit par équipe avec une chasuble, un drapeau, des cartes, des formulaires de réponse, des stylos, un presse-papiers et une enveloppe. Ajoute au moins 2 stylos de secours par équipe.
Quand préparer le matériel d’un jeu urbain ?: Trie le matériel par équipe la veille et termine les impressions au plus tard le même jour. Le matin du jeu, vérifie les batteries, installe l’accueil et place les boissons dans les glacières.

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