Ein Stadtspiel Schritt für Schritt organisieren
Ein Stadtspiel gelingt, wenn Route, Aufgaben und Startbereich früh zusammenpassen. Lege zuerst das Gebiet und den Startort fest, prüfe Regeln und Genehmigungen und teste die Strecke selbst. Danach folgen Einladungen, Anmeldungen, Teams und Spielunterlagen. Am Veranstaltungstag brauchst du vor allem einen klaren Empfang, sichtbare Teamkennzeichnung und ein System für Zeit, Antworten und Material.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Startort reservieren
- 2
Spielbereich und Route festlegen
2 Personen
- 3
Genehmigungen und Regeln kontrollieren
- 4
Einladungen verschicken
- 5
Anmeldungen bearbeiten
- 6
Ernährungswünsche erfassen
- 7
Strecke ablaufen
2 Personen
- 8
Aufgaben und Antworten ausarbeiten
2 Personen
- 9
Spielregeln festlegen
- 10
Wettervorhersage prüfen
- 11
Teilnehmerliste finalisieren
- 12
Teams einteilen
2 Personen
- 13
Teamkapitäne informieren
- 14
Spielkarten entwerfen
- 15
Spielkarten drucken
- 16
Antwortformulare drucken
- 17
Teammaterialien sortieren
2 Personen
- 18
Einkaufen gehen
2 Personen
- 19
Getränke kühlen
2 Personen
- 20
Snacks und belegte Brötchen vorbereiten
3 Personen
- 21
Startbereich reinigen
2 Personen
- 22
Tische und Stühle aufstellen
3 Personen
- 23
Startbereich dekorieren
2 Personen
- 24
Spielmaterial bereitlegen
2 Personen
- 25
Empfangstheke einrichten
2 Personen
- 26
Technik und Strom testen
2 Personen
Event
- 27
Teilnehmende empfangen
3 Personen
- 28
Teams und Spielregeln erklären
2 Personen
- 29
Teams auf den Weg schicken
3 Personen
- 30
Spielablauf und Sicherheit überwachen
3 Personen
- 31
Hinweise und Aufgaben verteilen
2 Personen
- 32
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 33
Snacks und Brötchen servieren
3 Personen
- 34
Antworten einsammeln
2 Personen
- 35
Antworten überprüfen
3 Personen
- 36
Gewinner bekanntgeben
- 37
Dinnerbuffet vorbereiten
3 Personen
- 38
Abendbuffet auffüllen
2 Personen
- 39
Geschirr abräumen
2 Personen
Nachbereitung
- 40
Spielmaterial sammeln
3 Personen
- 41
Möbel wegräumen
3 Personen
- 42
Abfall trennen und entsorgen
2 Personen
- 43
Geschirr und Küche reinigen
2 Personen
- 44
Startort sauber übergeben
3 Personen
- 45
Geliehene Sachen zurückgeben
- 46
Verlorene Gegenstände erfassen
- 47
Teilnehmer verabschieden
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- KlappischeAnz. 4
- KlappstühleAnz. 35
- AbfallbehälterAnz. 4
Ausstattung
- Tragbarer Lautsprecher
- Megafon
- PowerbanksAnz. 8
- USB-LadegeräteAnz. 8
- VerlängerungskabelAnz. 3
- VerlängerungskabelAnz. 3
- KühlboxenAnz. 4
- StoppuhrenAnz. 5
Spielmaterial
- TeamwestenAnz. 35
- TeamfahnenAnz. 5
- SpielkartenAnz. 40
- AntwortformulareAnz. 40
- StifteAnz. 40
- KlemmbretterAnz. 8
- UmschlägeAnz. 25
- PreiseAnz. 3
Büromaterial
- NamensaufkleberAnz. 40
- StifteAnz. 12
- KlebebandAnz. 4
- ScherenAnz. 4
- TackerAnz. 2
Dekoration
- Startbanner
- GirlandenAnz. 6
- BallonsAnz. 40
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 50
- Mehrweg-TellerAnz. 40
- BestecksetsAnz. 40
- ServierschalenAnz. 8
- KaffeekannenAnz. 2
Beleuchtung
- LED-LaternenAnz. 6
Reinigung
- EimerAnz. 2
- PutzlappenAnz. 12
- SpülbürstenAnz. 3
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Lege Route und Spielbereich mindestens 3 bis 4 Wochen vorher fest. Laufe die Strecke anschließend vollständig ab und notiere Umwege, Baustellen, unklare Wegpunkte sowie Stellen ohne Mobilfunkempfang.
- Plane die Aufgaben erst nach dem Testlauf. Formuliere für jedes Team klare Fragen, eine eindeutige Antwortmöglichkeit und ein Zeitlimit; drucke Spielkarten und Antwortformulare spätestens 3 Tage vor dem Stadtspiel.
- Schließe die Anmeldung etwa 7 Tage vorher und erfasse dabei Ernährungswünsche. Teile die endgültige Teilnehmerliste anschließend in Teams ein und informiere die Teamkapitäne mit Treffpunkt, Startzeit und Regeln.
- Bereite pro Team ein eigenes Materialpaket vor: Spielkarten, Antwortformulare, Stifte, Klemmbrett, Umschlag sowie Teamweste oder Teamfahne. So verlierst du am Empfang keine Zeit mit dem Nachsortieren.
- Prüfe die Wettervorhersage 24 Stunden vorher und richte den Startbereich frühzeitig ein. Stelle Empfangstheke, Sitzplätze, Lautsprecher oder Megafon, gekühlte Getränke und Snacks bereit; lade Powerbanks und USB-Ladegeräte am Vorabend.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte man ein Stadtspiel organisieren?
- Beginne idealerweise 4 bis 6 Wochen vorher mit Startort, Route und Genehmigungen. Einladungen sollten etwa 3 Wochen vor dem Termin verschickt werden, damit du die Teams 7 Tage vorher endgültig einteilen kannst.
- Wie viele Aufgaben braucht ein Stadtspiel?
- Für ein Spiel von etwa 2 bis 3 Stunden sind ungefähr 10 bis 15 Aufgaben oder Stationen meist ausreichend. Plane zusätzlich 10 bis 15 Minuten Puffer für Orientierung, Pausen und Verzögerungen ein.
- Was muss man für ein Stadtspiel ausdrucken?
- Drucke pro Team mindestens einen vollständigen Kartensatz, Antwortformulare und eine kurze Regelübersicht aus. Lege außerdem 10 bis 15 Prozent Ersatzexemplare bereit und sortiere jedes Teamset spätestens am Vortag.
- Wie organisiert man Getränke und Snacks beim Stadtspiel?
- Plane für das erste Spielstunde etwa 2 bis 3 Getränke pro Person und stelle Wasser zusätzlich bereit. Snacks und belegte Brötchen sollten vor dem Start vorbereitet, in Kühlboxen gelagert und nach spätestens 60 bis 90 Minuten zugänglich sein.
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