Comment organiser un grand mariage sans perdre le fil
Un grand mariage se prépare dans un ordre précis : fixer la date, établir la liste des invités, réserver le lieu et bloquer les prestataires essentiels. Ensuite viennent les invitations, le menu, le transport et l’organisation de la cérémonie. Les difficultés apparaissent surtout quand les réponses des invités arrivent tard ou quand les livraisons, les besoins alimentaires et le plan de table sont traités au dernier moment. Ce guide vous aide à avancer étape par étape, avec les points qui demandent le plus d’anticipation.
Le plan, étape par étape
Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.
Préparatifs
- 1
Fixer la date du mariage
2 personnes
- 2
Établir la liste des invités
2 personnes
- 3
Réserver le lieu
2 personnes
- 4
Réserver le catering
2 personnes
- 5
Réserver le photographe
- 6
Réserver la sonorisation
- 7
Recueillir les témoignages
2 personnes
- 8
Concevoir les invitations
2 personnes
- 9
Envoyer les invitations
2 personnes
- 10
Publier la liste de cadeaux
- 11
Commander le bouquet de mariage
- 12
Commander la décoration florale
- 13
Commander le gâteau
2 personnes
- 14
Organiser le transport
2 personnes
- 15
Traiter les inscriptions
2 personnes
- 16
Recueillir les besoins alimentaires
2 personnes
- 17
Organiser une garde d'enfants
- 18
Établir le plan de salle
2 personnes
- 19
Confirmer le choix du menu
2 personnes
- 20
Établir le programme musical
2 personnes
- 21
Élaborer le plan de table
2 personnes
- 22
Créer des badges nominatifs
2 personnes
- 23
Imprimer le programme de la cérémonie
2 personnes
- 24
Confirmer les livraisons
- 25
Recueillir les contacts d'urgence
- 26
Vérifier la liste des courses
2 personnes
- 27
Faire les courses
3 personnes
- 28
Refroidir les boissons
2 personnes
- 29
Faire livrer le gâteau
2 personnes
- 30
Recevoir les fleurs
2 personnes
- 31
Ouvrir le lieu
2 personnes
- 32
Vérifier les espaces
2 personnes
- 33
Installer les tables
4 personnes
- 34
Installer les chaises
4 personnes
- 35
Aménager le lieu de la cérémonie
3 personnes
- 36
Suspendre la décoration
4 personnes
- 37
Placer les compositions florales
2 personnes
- 38
Dresser les tables
4 personnes
- 39
Placer les badges nominatifs
2 personnes
- 40
Monter le buffet
4 personnes
- 41
Tester le matériel sonore
2 personnes
- 42
Tester l’éclairage
2 personnes
- 43
Préparer le service traiteur
5 personnes
- 44
Vérifier les toilettes
- 45
Installer la table d’accueil
2 personnes
Événement
- 46
Accueillir les invités
3 personnes
- 47
Animer la cérémonie
3 personnes
- 48
Servir les boissons de bienvenue
3 personnes
- 49
Encadrer la photo de groupe
2 personnes
- 50
Servir des amuse-bouches
4 personnes
- 51
Réapprovisionner les boissons
3 personnes
- 52
Ouvrir le buffet
3 personnes
- 53
Servir le dîner
5 personnes
- 54
Débarrasser les assiettes
4 personnes
- 55
Couper le gâteau
3 personnes
- 56
Servir le café et le thé
3 personnes
- 57
Dégager la piste de danse
2 personnes
- 58
Servir les en-cas du soir
3 personnes
- 59
Annoncer le dernier tour
- 60
Raccompagner les invités
3 personnes
Suivi
- 61
Emballer les restes
3 personnes
- 62
Faire la vaisselle
4 personnes
- 63
Rassembler les déchets
3 personnes
- 64
Retirer la décoration
4 personnes
- 65
Démonter le mobilier
4 personnes
- 66
Nettoyer le lieu
4 personnes
- 67
Rassembler les objets empruntés
2 personnes
- 68
Retourner les matériels
2 personnes
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tables rondesqté 10
- Tables de buffetqté 4
- Chaisesqté 90
- Tables hautesqté 6
- Table des mariés
- Portantsqté 2
- Parasolqté 2
Vaisselle
- Assiettes de dînerqté 100
- Assiettes à dessertqté 100
- Bol à soupeqté 90
- Verres à eauqté 100
- Verres à vinqté 100
- Verres à champagneqté 90
- Tasses à caféqté 90
- Couverts de dînerqté 100
- Cuillères à caféqté 100
- Plateaux de serviceqté 20
- Pinces de serviceqté 12
- Carafesqté 12
Décoration
- Nappesqté 14
- Serviettesqté 100
- Badges nominatifsqté 90
- Numéros de tableqté 10
- Panneau d’accueil
- Arche de cérémonie
- Fleurs artificiellesqté 12
- Vases à fleursqté 12
- Ballonsqté 100
- Ruban à ballonsqté 4
- Canons à confettisqté 6
- Livre d’or
- Stylosqté 6
- Panneau de table cadeaux
Équipement
- Intervenants actifsqté 2
- Microphones sans filqté 2
- Table de mixage
- Pieds d'enceinteqté 2
- Rallongesqté 6
- Multiprisesqté 6
- Ordinateur portable
- Pupitre à musique
Cuisine
- Glacièresqté 4
- Bacs de maintien au chaudqté 8
- Machines à caféqté 2
- Bouilloiresqté 2
- Planches à découperqté 6
- Couteaux de chefqté 4
- Louchesqté 12
- Couteau à gâteau
- Présentoir à gâteau
- Thermosqté 6
Éclairage
- Guirlandes lumineusesqté 8
- Lampes LEDqté 20
- Lanternesqté 10
Nettoyage
- Poubellesqté 6
- Serpillièresqté 3
- Seauxqté 3
- Épongesqté 12
- Chiffons microfibresqté 12
Catering
- Courses
Conseils
- Commencez par la date, le lieu et le nombre d’invités : tant que ces trois éléments ne sont pas cadrés, il est difficile de confirmer le traiteur, les tables rondes, les chaises et la vaisselle. Prévoyez une première estimation par grandes catégories avant de demander les devis.
- Envoyez les invitations assez tôt pour obtenir les inscriptions et les besoins alimentaires. Fixez une date limite de réponse au moins 4 semaines avant le mariage, puis gardez quelques jours pour relancer les invités qui n’ont pas répondu.
- Ne finalisez pas le plan de table avant d’avoir confirmé le menu et les réponses des invités. Pour un grand mariage, prévoyez une version imprimée des numéros de table, des badges nominatifs et du plan de salle afin que l’accueil ne dépende pas d’une seule personne.
- Traitez les livraisons comme une étape séparée : fleurs, gâteau, décoration, mobilier et sonorisation doivent chacun avoir un responsable et une heure d’arrivée. Confirmez ces informations 7 à 10 jours avant, puis vérifiez le jour J que les nappes, serviettes, verres et couverts sont bien sur place.
- Préparez le déroulement de la cérémonie et de la réception avant de choisir le programme musical définitif. Notez les horaires de transport, des témoignages, du repas, du gâteau et des photos ; rassemblez aussi les contacts d’urgence au même endroit pour éviter les appels dispersés.
Questions fréquentes
- Quand commencer à organiser un grand mariage ?
- Commencez idéalement 12 à 18 mois avant la date, surtout pour réserver le lieu, le traiteur, le photographe et la sonorisation. La liste des invités et la date doivent être établies en premier.
- Quand envoyer les invitations pour un grand mariage ?
- Envoyez-les environ 4 à 6 mois avant le mariage. Demandez une réponse au plus tard 4 semaines avant la réception afin de confirmer le menu, le transport et le plan de table.
- Combien de temps avant faut-il faire le plan de table ?
- Préparez une première version 6 semaines avant, puis finalisez-la après la date limite des réponses. Gardez 7 à 10 jours pour imprimer les badges nominatifs et les numéros de table.
- Quand confirmer les livraisons du mariage ?
- Confirmez les horaires 7 à 10 jours avant le mariage pour le gâteau, les fleurs, la décoration, le mobilier et la vaisselle. Le jour J, désignez une personne chargée de réceptionner chaque livraison.
Des plans du même genre
Lancez ce plan dans Lizzt
Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.
Organisez cet événement gratuitement avec LizztOrganisez gratuitement et invitez vos contacts !