Große Hochzeit Schritt für Schritt organisieren
Bei einer großen Hochzeit entscheidet die Reihenfolge der Planung darüber, ob am Ende nur Kleinigkeiten offen sind oder wichtige Dienstleister fehlen. Starte mit Datum, Gästeliste und Location, bevor du Catering, Fotograf und Musik festbuchst. Danach folgen Einladungen, Rückmeldungen und Sonderwünsche der Gäste. In den letzten Wochen geht es vor allem um Sitzplan, Menü, Lieferungen und einen klaren Ablauf für Zeremonie und Feier.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Hochzeitsdatum festlegen
2 Personen
- 2
Gästeliste erstellen
2 Personen
- 3
Location reservieren
2 Personen
- 4
Catering reservieren
2 Personen
- 5
Fotograf buchen
- 6
Musikanlage reservieren
- 7
Zeugen festhalten
2 Personen
- 8
Einladungen gestalten
2 Personen
- 9
Einladungen verschicken
2 Personen
- 10
Geschenkliste veröffentlichen
- 11
Hochzeitsstrauß bestellen
- 12
Blumendekoration bestellen
- 13
Torte bestellen
2 Personen
- 14
Transport organisieren
2 Personen
- 15
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
- 16
Ernährungswünsche erfassen
2 Personen
- 17
Kinderbetreuung organisieren
- 18
Sitzplan erstellen
2 Personen
- 19
Menüwahl bestätigen
2 Personen
- 20
Musikprogramm zusammenstellen
2 Personen
- 21
Tischordnung ausarbeiten
2 Personen
- 22
Namensschilder erstellen
2 Personen
- 23
Programmhefte für die Zeremonie drucken
2 Personen
- 24
Lieferungen bestätigen
- 25
Notfallkontakte sammeln
- 26
Einkaufsliste prüfen
2 Personen
- 27
Einkaufen gehen
3 Personen
- 28
Getränke kühlen
2 Personen
- 29
Torte liefern lassen
2 Personen
- 30
Blumen annehmen
2 Personen
- 31
Location öffnen
2 Personen
- 32
Räume kontrollieren
2 Personen
- 33
Tische aufstellen
4 Personen
- 34
Stühle aufstellen
4 Personen
- 35
Zeremonieort einrichten
3 Personen
- 36
Dekoration aufhängen
4 Personen
- 37
Blumengestecke platzieren
2 Personen
- 38
Tische eindecken
4 Personen
- 39
Namensschilder platzieren
2 Personen
- 40
Buffet aufbauen
4 Personen
- 41
Tonanlage testen
2 Personen
- 42
Beleuchtung testen
2 Personen
- 43
Catering vorbereiten
5 Personen
- 44
Toiletten kontrollieren
- 45
Willkommenstisch einrichten
2 Personen
Event
- 46
Gäste empfangen
3 Personen
- 47
Zeremonie begleiten
3 Personen
- 48
Willkommensgetränke servieren
3 Personen
- 49
Gruppenfoto begleiten
2 Personen
- 50
Snacks servieren
4 Personen
- 51
Getränke nachfüllen
3 Personen
- 52
Buffet eröffnen
3 Personen
- 53
Abendessen servieren
5 Personen
- 54
Teller abräumen
4 Personen
- 55
Torte anschneiden
3 Personen
- 56
Kaffee und Tee servieren
3 Personen
- 57
Tanzfläche freiräumen
2 Personen
- 58
Abendhäppchen servieren
3 Personen
- 59
Letzte Runde ankündigen
- 60
Gäste verabschieden
3 Personen
Nachbereitung
- 61
Restbestände verpacken
3 Personen
- 62
Geschirr abwaschen
4 Personen
- 63
Abfall sammeln
3 Personen
- 64
Dekoration entfernen
4 Personen
- 65
Möbel abbauen
4 Personen
- 66
Location reinigen
4 Personen
- 67
Geliehene Sachen sammeln
2 Personen
- 68
Materialien zurückgeben
2 Personen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- Runde TischeAnz. 10
- BuffetischeAnz. 4
- StühleAnz. 90
- StehtischeAnz. 6
- Hochzeitstisch
- GarderobenständerAnz. 2
- SonnenschirmAnz. 2
Geschirr
- Dinner-TellerAnz. 100
- DesserttellerAnz. 100
- SuppenschalenAnz. 90
- WassergläserAnz. 100
- WeingläserAnz. 100
- ChampagnergläserAnz. 90
- KaffeetassenAnz. 90
- Besteck für das AbendessenAnz. 100
- KaffeelöffelAnz. 100
- ServierschalenAnz. 20
- ServierzangenAnz. 12
- KaraffenAnz. 12
Dekoration
- TischdeckenAnz. 14
- ServiettenAnz. 100
- NamensschilderAnz. 90
- TischnummernAnz. 10
- Willkommensschild
- Zeremonienbogen
- KunstblumenAnz. 12
- BlumenvasenAnz. 12
- BallonsAnz. 100
- BallonbandAnz. 4
- KonfettikanonenAnz. 6
- Gästebuch
- StifteAnz. 6
- Geschenketisch-Schild
Ausstattung
- Aktive LautsprecherAnz. 2
- FunkmikrofoneAnz. 2
- Mischpult
- LautsprecherständerAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 6
- Laptop
- Notenständer
Küche
- KühlboxenAnz. 4
- WarmhaltebehälterAnz. 8
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- SchneidebretterAnz. 6
- KüchenmesserAnz. 4
- ServierlöffelAnz. 12
- Tortenmesser
- Kuchenteller
- ThermoskannenAnz. 6
Beleuchtung
- LichterkettenAnz. 8
- LED-LampenAnz. 20
- LaternenAnz. 10
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 6
- WischmopsAnz. 3
- EimerAnz. 3
- SchwämmeAnz. 12
- MikrofasertücherAnz. 12
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Lege Datum und Gästeliste zuerst fest. Bei einer großen Hochzeit beeinflussen schon 10 bis 20 zusätzliche Gäste die Größe der Location, die Tischanzahl und die Cateringmenge.
- Reserviere Location, Catering, Fotograf und Musikanlage möglichst 9 bis 12 Monate vorher. Beliebte Termine sind oft vergeben, bevor Einladungen verschickt werden.
- Verschicke die Einladungen etwa 4 bis 6 Monate vor der Hochzeit und setze eine Rückmeldefrist von mindestens 6 Wochen. So bleiben genug Tage für fehlende Antworten und Änderungen.
- Erfasse Ernährungswünsche, Kinder und Transport nicht erst beim Sitzplan. Prüfe die Angaben spätestens 4 Wochen vorher und bestätige das Menü sowie die benötigte Kinderbetreuung.
- Plane die letzte Organisationswoche für Kontrollen ein: Lieferungen bestätigen, Notfallkontakte sammeln und Namensschilder, Tischnummern sowie Programmhefte sortieren. Am Hochzeitstag sollte eine andere Person diese Liste abarbeiten.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte man eine große Hochzeit organisieren?
- Beginne idealerweise 12 Monate vorher mit Datum, Gästeliste und Location. Catering, Fotograf und Musik sollten etwa 9 bis 12 Monate vor dem Termin reserviert werden.
- Wann verschickt man die Einladungen zur großen Hochzeit?
- Verschicke die Einladungen 4 bis 6 Monate vor der Hochzeit. Setze die Rückmeldefrist auf etwa 6 Wochen vor dem Termin, damit Menü, Sitzplan und Namensschilder rechtzeitig fertig werden.
- Wann erstellt man den Sitzplan für eine große Hochzeit?
- Erstelle einen ersten Sitzplan 8 bis 10 Wochen vorher. Finalisiere ihn nach Ablauf der Rückmeldefrist, spätestens 3 bis 4 Wochen vor der Hochzeit.
- Was muss man kurz vor einer großen Hochzeit noch bestätigen?
- Bestätige 7 bis 14 Tage vorher alle Lieferungen, das Menü, den Musikablauf und den Transport. Sammle außerdem Notfallkontakte und übergib die Tageskoordination an eine verantwortliche Person.
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