Checklist pour organiser un exercice de catastrophe

Un exercice de catastrophe demande plus qu’un scénario et quelques volontaires. Il faut coordonner les services d’urgence, préparer les rôles, sécuriser le site et vérifier chaque moyen de communication avant le début. Cette checklist regroupe 84 tâches et 66 fournitures, de la définition des objectifs au rangement final. Utilisez-la pour avancer dans le bon ordre et éviter les oublis qui apparaissent souvent la veille ou le matin de l’exercice.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Définir les objectifs d’entraînement
2 personnes
Élaborer le scénario d'entraînement
3 personnes
Établir une analyse des risques
2 personnes
Réserver le lieu
Informer le centre de coordination
Inviter les services d’urgence
Inviter les participants
2 personnes
Ouvrir le formulaire d’inscription
Traiter les inscriptions
2 personnes
Recueillir les besoins alimentaires
Vérifier les coordonnées
2 personnes
Créer les listes de participants
2 personnes
Attribuer les rôles et les postes
3 personnes
Rédiger les consignes de sécurité
2 personnes
Déterminer l’itinéraire d’évacuation
2 personnes
Définir le point de rassemblement
2 personnes
Créer le plan de communication
2 personnes
Réserver des talkies-walkies
Préparer les injections de scénario
3 personnes
Imprimer les plans
2 personnes
Créer les badges des participants
2 personnes
Préparer les rôles de victimes
3 personnes
Préparer le moulage
2 personnes
Vérifier le matériel
2 personnes
Faire les courses
2 personnes
Charger les talkies-walkies
Préparer le service traiteur
2 personnes
Vérifier les prévisions météo
Prévoir les mesures en cas de météo
2 personnes

Événement

Ouvrir le lieu
2 personnes
Inspecter le terrain en toute sécurité
3 personnes
Balisage des itinéraires de circulation
3 personnes
Installer la table d’inscription
2 personnes
Installer les tables et les chaises
4 personnes
Monter les tentes
4 personnes
Brancher l’éclairage
2 personnes
Installer le point de communication
2 personnes
Aménager la salle de briefing
3 personnes
Aménager la zone des victimes
3 personnes
Distribuer les documents par courrier
3 personnes
Maquiller les victimes
3 personnes
Mettre les boissons au frais
2 personnes
Préparer le café et le thé
2 personnes
Briefer l'équipe d'inscription
2 personnes
Instruire les observateurs
3 personnes
Enregistrer les participants
3 personnes
Donner le briefing de sécurité
2 personnes
Ouvrir l’exercice
2 personnes
Donner la première injection du scénario
2 personnes
Surveiller la communication
2 personnes
Accompagner les victimes
6 personnes
Enregistrer les observations
5 personnes
Veiller à la sécurité pendant l’exercice
3 personnes
Distribuer les injections intermédiaires
3 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Encadrer les pauses
2 personnes
Servir des amuse-bouches
2 personnes
Tester le signal d'urgence
2 personnes
Interrompre l'exercice
2 personnes
Rassembler les participants
3 personnes
Faire un bref débriefing
3 personnes
Servir le dîner
3 personnes
Lancer le scénario du soir
2 personnes
Vérifier l’éclairage nocturne
2 personnes
Surveiller la communication du soir
2 personnes
Accompagner les victimes du soir
4 personnes
Enregistrer les observations du soir
4 personnes
Effectuer le dernier contrôle
2 personnes
Clore l’exercice
2 personnes
Vérifier les présences
3 personnes
Faire le check-out des participants
3 personnes

Suivi

Rassembler les déchets
3 personnes
Faire la vaisselle
2 personnes
Ranger les tables et les chaises
4 personnes
Démonter les tentes
4 personnes
Récupérer le matériel
3 personnes
Nettoyer le lieu
4 personnes
Retirer les barrières de circulation
3 personnes
Charger les talkies-walkies
Restituer le matériel emprunté
2 personnes
Regrouper les formulaires d'observation
2 personnes
Consigner les signalements d'incidents
2 personnes
Envoyer les remerciements aux participants
Rédiger le rapport d'entraînement
3 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tables pliantesqté 10
Chaises pliantesqté 60
Comptoir d'inscription
Porte-manteauxqté 2

Équipement

Talkies-walkiesqté 12
Chargeurs de talkies-walkiesqté 12
Mégaphoneqté 2
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Ordinateurs portablesqté 3
Téléphones portablesqté 4

Éclairage

Projecteurs de chantierqté 6
Lampes LEDqté 8
Lampes à batterieqté 6

Sécurité

Casques de sécuritéqté 30
Gilets de sécuritéqté 40
Lunettes de sécuritéqté 30
Gants de travailqté 30
Protection auditiveqté 20
Trousses de premiers secoursqté 3
Couvertures anti-feuqté 2
Extincteursqté 3
Couvertures de survieqté 30
Lampes de pocheqté 12
Piles de rechangeqté 24

Balisage

Barrières de fouleqté 20
Cônes de signalisationqté 30
Poteaux de rubanqté 20
Rouleaux de ruban de balisageqté 6
Panneaux d'avertissementqté 10
Barrières de circulationqté 6

Matériel d'entraînement

Poupées d’entraînementqté 4
Brancardsqté 3
Couvertures de survieqté 20
Écharpes de portage pliablesqté 4
Bandages d'entraînementqté 20
Attelles d'entraînementqté 10
Masques d’entraînement à la respirationqté 10
Parois de protection pop-upqté 4

Inscription

Porte-badgesqté 70
Presse-papiersqté 20
Marqueursqté 30
Stylos à billeqté 50
Tableaux blancsqté 4
Marqueurs pour tableau blancqté 20
Classeurs de documentsqté 20
Destructeur de documents

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 4
Thermosqté 6

Vaisselle

Tasses à caféqté 60
Verres à boireqté 80
Assiettesqté 80
Couvertsqté 80
Carafeqté 4

Nettoyage

Poubellesqté 8
Sets de balaiqté 3
Serpillièresqté 3
Seauxqté 4

Décor de répétition

Blocs de gravats en plastiqueqté 20
Vieilles couverturesqté 12
Jerricans videsqté 8
Panneaux de circulation d'entraînementqté 6

Catering

Courses

Conseils

Commencez par fixer les objectifs, le scénario et l’analyse des risques avant de réserver le lieu. Prévoyez ensuite suffisamment de temps pour faire valider l’exercice par le centre de coordination et les services d’urgence.
Ne limitez pas la préparation aux participants inscrits : attribuez aussi les postes, les rôles de victimes et les responsables de la communication. Vérifiez les coordonnées au moins 7 jours avant afin de pouvoir corriger les listes.
Testez les talkies-walkies, leurs chargeurs, les téléphones et le mégaphone avant l’arrivée du groupe. Faites un essai depuis les principaux postes, car un appareil chargé ne garantit pas une bonne portée sur le terrain.
Préparez l’évacuation comme une séquence à part entière : itinéraire, point de rassemblement, barrières, cônes et ruban de balisage doivent être installés et vérifiés avant le lancement. Imprimez aussi les plans en plusieurs exemplaires.
Ne gardez pas les équipements de sécurité pour la dernière minute. Comptez les casques, gilets, lunettes, gants, trousses de premiers secours, extincteurs et lampes, puis prévoyez des piles de rechange et un contrôle du matériel avant l’exercice.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser un exercice de catastrophe ?: Prévoyez idéalement 4 à 8 semaines. Ce délai permet de réserver le lieu, informer le centre de coordination, inviter les services d’urgence, traiter les inscriptions et préparer le scénario sans tout concentrer sur les derniers jours.
Quand faut-il envoyer les invitations aux participants ?: Envoyez-les au moins 3 semaines avant l’exercice et fermez les inscriptions environ 7 jours avant. Vous aurez ainsi le temps de recueillir les besoins alimentaires, vérifier les coordonnées et créer les listes de participants.
Quand tester les talkies-walkies et le matériel de sécurité ?: Faites un premier contrôle 7 jours avant, puis un test complet la veille. Vérifiez les talkies-walkies et leurs chargeurs, les lampes, les rallonges, les multiprises et chaque équipement de protection sur place.
Que faut-il préparer le jour avant un exercice de catastrophe ?: Préparez les badges, les plans imprimés, les consignes de sécurité, les rôles de victimes, le moulage et les injections de scénario. Installez ou regroupez également le matériel de balisage et vérifiez les réservations avant la fin de la journée.

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