Organiser un cours d’anglais sans rien oublier
Un cours d’anglais bien organisé commence par un cadre précis : une date, un lieu adapté, un professeur et un objectif d’apprentissage clair. Définissez ensuite le nombre maximal de participants avant d’ouvrir les inscriptions, puis adaptez les supports et l’accueil au niveau du groupe. Les oublis les plus fréquents concernent la technique, les besoins alimentaires et la préparation des documents. Ce plan vous guide dans l’ordre, de la première décision à l’ouverture de la salle.
Le plan, étape par étape
Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.
Préparatifs
- 1
Fixer la date et le lieu
- 2
Recruter un professeur d’anglais
- 3
Définir le programme et les objectifs d’apprentissage
2 personnes
- 4
Définir la limite de participants
- 5
Envoyer les invitations
- 6
Traiter les inscriptions
- 7
Recueillir les besoins alimentaires
- 8
Évaluer le niveau et les besoins d’apprentissage
- 9
Envoyer les informations aux participants
- 10
Calculer les quantités de catering
- 11
Vérifier la liste des courses
- 12
Constituer le matériel pédagogique
2 personnes
- 13
Imprimer les feuilles de travail
- 14
Trier les feuilles de travail
- 15
Faire les courses
2 personnes
- 16
Réfrigérer les produits frais
- 17
Préparer le service traiteur
2 personnes
- 18
Imprimer la liste des participants
- 19
Tester la technique
2 personnes
Événement
- 20
Ouvrir le lieu
- 21
Aérer la salle
- 22
Installer les tables et les chaises
2 personnes
- 23
Préparer le matériel pédagogique
2 personnes
- 24
Brancher la présentation et le matériel technique
2 personnes
- 25
Préparer les badges nominatifs
- 26
Préparer le café et le thé
2 personnes
- 27
Accueillir les participants
2 personnes
- 28
Enregistrer la présence
- 29
Donner l’introduction et l’évaluation du niveau
- 30
Animer le bloc vocabulaire
- 31
Servir le café et le thé
2 personnes
- 32
Réapprovisionner les boissons
- 33
Animer le module de grammaire
- 34
Encadrer l’activité de groupe
2 personnes
- 35
Installer le buffet du dîner
3 personnes
- 36
Servir le buffet du dîner
3 personnes
- 37
Réapprovisionner les boissons
- 38
Animer des exercices de conversation
2 personnes
- 39
Servir les en-cas de pause
2 personnes
- 40
Donner le cours de prononciation
- 41
Accompagner la tâche finale
2 personnes
- 42
Remettre les certificats
- 43
Saluer les participants à leur départ
2 personnes
Suivi
- 44
Débarrasser les plats et boissons
2 personnes
- 45
Faire la vaisselle
2 personnes
- 46
Ranger les tables et les chaises
2 personnes
- 47
Débrancher l’équipement
2 personnes
- 48
Rassembler les déchets
2 personnes
- 49
Nettoyer l’espace
2 personnes
- 50
Refroidir le catering restant
- 51
Restituer le matériel emprunté
- 52
Envoyer le matériel aux participants par voie numérique
- 53
Archiver les données de présence
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tablesqté 6
- Chaisesqté 24
- Nappesqté 6
Équipement
- Ordinateur portable
- Vidéoprojecteur
- Écran de projection
- Câble HDMIqté 2
- Rallongesqté 3
- Multiprisesqté 3
- Enceinte portable
- Microphone
Matériel pédagogique
- Paperboard
- Feuilles de paperboard
- Tableau blanc
- Marqueurs pour tableau blancqté 8
- Dossiers de travailqté 24
- Blocs-notesqté 24
- Stylos à billeqté 30
- Crayonsqté 24
- Dictionnaires anglais-néerlandaisqté 12
- Badges nominatifsqté 24
- Certificatsqté 24
- Post-itqté 4
Vaisselle
- Tasses à caféqté 30
- Verres à boireqté 30
- Assiettesqté 30
- Couteauxqté 30
- Fourchettesqté 30
- Cuillèresqté 30
- Plateaux de serviceqté 8
- Louchesqté 4
Cuisine
- Machine à café
- Bouilloiresqté 2
- Thermosqté 3
- Carafes d’eauqté 3
- Glacièresqté 2
- Planches à découperqté 2
- Couteaux à painqté 2
- Pinces de serviceqté 4
Catering
- Courses
Nettoyage
- Chiffons de nettoyageqté 6
- Seauxqté 2
- Serpillièreqté 2
- Balai et pelle
- Poubellesqté 4
Conseils
- Bloquez d’abord la date, le lieu et la limite de participants. Prévoyez une salle où chacun peut écrire, voir l’écran et entendre le professeur sans déplacer les tables au dernier moment.
- Recrutez le professeur avant d’envoyer les invitations. Demandez-lui le programme, les objectifs et le niveau attendu au moins 3 semaines avant le cours, afin d’adapter les dossiers de travail.
- Fermez les inscriptions quelques jours avant la séance et relevez le niveau, les besoins d’apprentissage et les contraintes alimentaires. Utilisez la liste finale pour préparer les badges, les supports et les quantités de restauration.
- Testez l’ordinateur portable, le vidéoprojecteur, l’écran, le câble HDMI, les rallonges et l’enceinte au moins 24 heures avant. Un adaptateur manquant ou une multiprise inaccessible peut retarder le début du cours de 15 minutes ou plus.
- Préparez les feuilles de travail, les dictionnaires, les blocs-notes et les stylos par participant la veille. Le jour J, aérez la salle, installez les tables et les chaises, puis branchez la présentation avant l’arrivée du groupe.
Questions fréquentes
- Combien de temps faut-il pour organiser un cours d’anglais ?
- Prévoyez au minimum 3 semaines pour trouver le professeur, fixer le programme, réserver le lieu et envoyer les invitations. Terminez les inscriptions et les achats 3 à 5 jours avant le cours.
- Quand faut-il envoyer les invitations pour un cours d’anglais ?
- Envoyez-les 2 à 3 semaines avant la date prévue, avec le niveau demandé, les horaires, le lieu et la date limite d’inscription. Gardez ensuite 3 à 5 jours pour confirmer les participants et préparer les documents.
- Combien de participants prévoir pour un cours d’anglais ?
- Fixez la limite selon la taille de la salle et la méthode du professeur, puis annoncez ce nombre dès l’invitation. Pour un cours interactif, vérifiez que chaque participant dispose d’une place pour écrire et puisse voir le tableau ou l’écran.
- Quand tester le matériel pour un cours d’anglais ?
- Faites un premier test technique 24 heures avant, puis vérifiez les branchements à l’ouverture du lieu. Testez notamment l’ordinateur, le vidéoprojecteur, le câble HDMI, les rallonges, les multiprises et le microphone si nécessaire.
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