Englischsprachkurs organisieren: der praktische Ablauf

Ein Englischsprachkurs braucht mehr Vorbereitung als nur eine Lehrkraft und einen freien Raum. Lege zuerst Termin, Ort, Teilnehmerzahl und Lernziele fest, bevor du Einladungen verschickst. Danach sammelst du Niveau, Lernwünsche und Ernährungsangaben, stellst die Arbeitsmaterialien zusammen und prüfst die Technik. Am Kurstag zählen ein vorbereiteter Raum, sortierte Arbeitsblätter und ein klarer Empfang der Teilnehmenden.

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Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Datum und Ort festlegen
2
Englischlehrer festlegen
3
Programm und Lernziele festlegen
2 Personen
4
Teilnehmerlimit festlegen
5
Einladungen verschicken
6
Anmeldungen bearbeiten
7
Ernährungswünsche erfassen
8
Niveau und Lernwünsche ermitteln
9
Teilnehmerinformationen versenden
10
Cateringmengen berechnen
11
Einkaufsliste prüfen
12
Lernmaterial zusammenstellen
2 Personen
13
Arbeitsblätter ausdrucken
14
Arbeitsblätter sortieren
15
Einkaufen gehen
2 Personen
16
Frische Produkte kühlen
17
Catering vorbereiten
2 Personen
18
Teilnehmerliste ausdrucken
19
Technik testen
2 Personen

Event

20
Location öffnen
21
Raum lüften
22
Tische und Stühle aufstellen
2 Personen
23
Unterrichtsmaterial bereitlegen
2 Personen
24
Präsentation und Technik anschließen
2 Personen
25
Namensschilder bereitlegen
26
Kaffee und Tee vorbereiten
2 Personen
27
Teilnehmende empfangen
2 Personen
28
Anwesenheit erfassen
29
Einführung und Niveaubestimmung geben
30
Wortschatz-Lektion geben
31
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
32
Getränke nachfüllen
33
Grammatik-Lektion geben
34
Gruppenaufgabe betreuen
2 Personen
35
Dinnerbuffet aufbauen
3 Personen
36
Abendbuffet servieren
3 Personen
37
Getränke nachfüllen
38
Konversationsübungen begleiten
2 Personen
39
Pausensnacks servieren
2 Personen
40
Unterrichtsblock Aussprache geben
41
Abschlussaufgabe begleiten
2 Personen
42
Zertifikate verteilen
43
Teilnehmende verabschieden
2 Personen

Nachbereitung

44
Essen und Getränke abräumen
2 Personen
45
Geschirr abwaschen
2 Personen
46
Tische und Stühle aufräumen
2 Personen
47
Geräte trennen
2 Personen
48
Abfall sammeln
2 Personen
49
Raum reinigen
2 Personen
50
Übrig gebliebene Verpflegung kühlen
51
Geliehene Materialien zurückgeben
52
Teilnehmerunterlagen digital nachsenden
53
Anwesenheitsdaten archivieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 6
StühleAnz. 24
TischdeckenAnz. 6

Ausstattung

Laptop
Beamer
Projektionsleinwand
HDMI-KabelAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 3
Tragbarer Lautsprecher
Mikrofon

Lernmaterial

Flipchart
Flipchartblätter
Whiteboard
Whiteboard-MarkerAnz. 8
ArbeitsmappenAnz. 24
NotizblöckeAnz. 24
KugelschreiberAnz. 30
BleistifteAnz. 24
Englisch-Niederländische WörterbücherAnz. 12
NamensschilderAnz. 24
ZertifikateAnz. 24
KlebezettelAnz. 4

Geschirr

KaffeetassenAnz. 30
TrinkgläserAnz. 30
TellerAnz. 30
MesserAnz. 30
GabelnAnz. 30
LöffelAnz. 30
ServierschalenAnz. 8
ServierlöffelAnz. 4

Küche

Kaffeemaschine
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 3
WasserkannenAnz. 3
KühlboxenAnz. 2
SchneidebretterAnz. 2
BrotmesserAnz. 2
ServierzangenAnz. 4

Catering

Einkäufe

Reinigung

PutzlappenAnz. 6
EimerAnz. 2
WischmoppAnz. 2
Besen und Kehrblech
AbfallbehälterAnz. 4

Tipps

Lege Lernziel und Programm fest, bevor du die Einladungen verschickst. So wissen Interessierte, welches Niveau erwartet wird und ob der Kurs zu ihren Lernwünschen passt.
Setze das Teilnehmerlimit frühzeitig fest und bearbeite Anmeldungen laufend. Frage dabei direkt nach Sprachniveau, Lernzielen und Ernährungswünschen, statt diese Angaben kurz vor dem Kurs nachzufordern.
Drucke Arbeitsblätter nicht erst am Kurstag aus: Sortiere sie vorher in Arbeitsmappen und lege zusätzliche Notizblöcke, Stifte, Wörterbücher sowie Namensschilder bereit.
Teste Laptop, Beamer, Projektionsleinwand, HDMI-Kabel, Lautsprecher und Mikrofon spätestens am Vortag. Ein fehlendes Verlängerungskabel oder ein nicht passender Anschluss kann den Unterricht direkt verzögern.
Berechne Cateringmengen erst nach Ablauf der Anmeldefrist und kühle frische Produkte rechtzeitig. Stelle Teller, Besteck, Tassen und Gläser so bereit, dass die Pause nicht mit der nächsten Unterrichtseinheit kollidiert.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man einen Englischsprachkurs organisieren?: Beginne mindestens 4 bis 6 Wochen vorher mit Termin, Ort, Lehrkraft und Lernzielen. Verschicke die Einladungen spätestens 3 Wochen vor dem Kurs, damit Anmeldungen und Teilnehmerinformationen rechtzeitig verarbeitet werden können.
Wie viele Teilnehmer sind für einen Englischsprachkurs sinnvoll?: Lege das Limit nach Raumgröße und Unterrichtsform fest; für aktive Gesprächsübungen sind oft 8 bis 15 Personen gut handhabbar. Plane zusätzlich Platz für Tische, Stühle, Flipchart oder Whiteboard und die Projektion ein.
Wann sollte man die Technik für einen Sprachkurs testen?: Teste die komplette Technik spätestens am Vortag und prüfe am Kurstag noch einmal die Anschlüsse. Rechne für Laptop, Beamer, HDMI-Kabel, Lautsprecher und Mikrofon mit mindestens 20 Minuten Aufbauzeit.
Wie viel Verpflegung braucht man für einen Englischkurs?: Plane pro Person für jede Pause mindestens ein Getränk und eine kleine Portion ein; bei einem halben Kurstag reichen meist 2 bis 3 Getränke pro Person insgesamt. Kaufe frische Produkte erst nach dem Anmeldeschluss und berücksichtige gemeldete Ernährungswünsche.

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