Organiser un cours d'informatique sans rien oublier
Un cours d'informatique demande plus qu'une salle et quelques ordinateurs. Il faut coordonner les inscriptions, préparer le programme, vérifier les comptes et tester le réseau avant l'arrivée du groupe. Cette checklist regroupe les 41 tâches et 40 fournitures à prévoir, dans l'ordre où elles deviennent utiles. Elle couvre aussi l'accueil, les supports de cours, les pauses café et les vérifications techniques du jour même.
Le plan, étape par étape
Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.
Préparatifs
Réserver la salle de cours
Réserver le matériel informatique
Établir le programme de la formation
Élaborer les consignes pour les enseignants
Envoyer les invitations
Traiter les inscriptions
Tenir à jour la liste des participants
Recueillir les besoins alimentaires
Confirmer les inscriptions
Vérifier le matériel de cours
Imprimer les feuilles de travail
Créer des badges nominatifs
Faire les courses
2 personnes
Recharger les appareils
2 personnes
Tester le logiciel et les comptes
2 personnes
Événement
Ouvrir la salle de cours
Installer les tables et les chaises
3 personnes
Brancher les ordinateurs
3 personnes
Tester l'écran et le projecteur
2 personnes
Tester le wifi et le réseau
2 personnes
Préparer le matériel de formation
2 personnes
Préparer le café et le thé
2 personnes
Accueillir les participants
2 personnes
Enregistrer la présence
Faire l’introduction
Encadrer les exercices de base
2 personnes
Servir les boissons de pause
2 personnes
Réapprovisionner les boissons
Animer les exercices de suivi
2 personnes
Servir le dîner
3 personnes
Animer la séance de questions-réponses
2 personnes
Encadrer la mission pratique
2 personnes
Clôture et remise des certificats
2 personnes
Suivi
Éteindre les ordinateurs en toute sécurité
2 personnes
Emballer le matériel
3 personnes
Faire la vaisselle
2 personnes
Rassembler les déchets
2 personnes
Nettoyer la salle de cours
3 personnes
Remettre le mobilier en place
3 personnes
Retourner le matériel
2 personnes
Ranger le matériel restant
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tablesqté 6
- Chaisesqté 24
- Nappesqté 6
- Porte-manteauxqté 2
Équipement
- Ordinateurs portablesqté 22
- Chargeurs d’ordinateur portableqté 22
- Souris d’ordinateurqté 22
- Casquesqté 22
- Projecteur
- Écran de projection
- Ordinateur portable de présentation
- Routeur wifi
- Switch réseau
- Clés USBqté 24
- Multiprisesqté 8
- Rallongesqté 8
- Rallonges à enrouleurqté 2
- Câbles HDMIqté 2
- Adaptateurs HDMIqté 2
- Haut-parleursqté 2
Vaisselle
- Mugs réutilisablesqté 30
- Verres à boireqté 30
- Assiettesqté 30
- Couvertsqté 30
Cuisine
- Machine à caféqté 2
- Bouilloiresqté 2
- Thermosqté 4
- Plateaux de serviceqté 3
- Glacièresqté 2
- Ciseauxqté 3
- Rouleaux de ruban adhésifqté 4
Matériel pédagogique
- Blocs-notesqté 24
- Stylos à billeqté 30
- Badges nominatifsqté 24
- Classeurs de certificatsqté 24
Nettoyage
- Seauxqté 2
- Serpillièresqté 2
- Chiffons microfibresqté 12
- Balayette et pelleqté 2
Catering
- Courses
Conseils
- Réserve la salle et le matériel informatique dès que la date est fixée. Prévois un ordinateur pour chaque participant, plus au moins un appareil de secours si une panne doit être gérée rapidement.
- Teste le logiciel, les comptes et les droits d'accès plusieurs jours avant le cours. Une connexion réussie sur l'ordinateur de présentation ne garantit pas que les participants pourront se connecter.
- Prépare le réseau avant l'installation des tables : vérifie le routeur wifi, le switch, les multiprises, les rallonges et les câbles HDMI. Garde les adaptateurs nécessaires au même endroit pour éviter une recherche de dernière minute.
- Imprime les feuilles de travail et crée les badges après la clôture des inscriptions. Prévois une liste actualisée des participants à l'accueil, avec les besoins alimentaires recueillis.
- Recharge tous les appareils la veille et ouvre la salle assez tôt le jour du cours. Réserve au moins 30 minutes pour brancher les ordinateurs, tester le projecteur, l'écran, le wifi et le son avant l'arrivée du groupe.
Questions fréquentes
- Combien de temps faut-il pour organiser un cours d'informatique ?
- Commence la réservation de la salle et du matériel au moins 3 à 4 semaines avant le cours. Termine les inscriptions, les supports et les tests techniques dans les 3 jours précédant la formation.
- Quand faut-il tester les ordinateurs et le logiciel ?
- Effectue un premier test complet 3 à 5 jours avant le cours, puis vérifie à nouveau les branchements et les connexions le matin même. Teste chaque compte participant, pas seulement l'ordinateur du formateur.
- Combien d'ordinateurs prévoir pour un cours d'informatique ?
- Prévois un ordinateur portable par participant inscrit et, si possible, un appareil de remplacement. Ajoute les chargeurs, souris, casques et multiprises avant de confirmer que le matériel est complet.
- Que faut-il faire le jour d'un cours d'informatique ?
- Ouvre la salle au moins 30 minutes avant l'accueil. Installe les tables et les chaises, branche les ordinateurs, teste le wifi, le projecteur et l'écran, puis prépare les badges, les feuilles de travail, le café et le thé.
Des plans du même genre
Lancez ce plan dans Lizzt
Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.
Organisez cet événement gratuitement avec LizztOrganisez gratuitement et invitez vos contacts !