Checklist pour organiser un cours d’informatique destiné aux seniors

Un cours d’informatique pour seniors demande plus qu’une salle et quelques ordinateurs. Il faut prévoir les inscriptions, vérifier l’accessibilité, préparer des exercices simples et tester chaque équipement avant l’arrivée du groupe. Cette checklist vous aide à avancer dans le bon ordre, depuis les invitations jusqu’à l’accueil des participants. Elle attire aussi l’attention sur les détails souvent oubliés : chargeurs, souris, accès Internet, documents imprimés et temps nécessaire pour installer chaque poste.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Envoyer les invitations
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Réserver le lieu
Vérifier l’accessibilité
Confirmer les participants
Élaborer le programme du cours
Préparer les exercices
Imprimer les handouts
Imprimer la liste des participants
Faire les courses
Charger les ordinateurs portables
Tester les ordinateurs portables et le logiciel
2 personnes
Tester la présentation
Préparer le matériel

Événement

Ouvrir la salle
Installer les tables et les chaises
2 personnes
Installer les ordinateurs portables
2 personnes
Brancher le vidéoprojecteur et l’écran
Tester le wifi et Internet
Préparer le café et le thé
Accueillir les participants
2 personnes
Enregistrer la présence
Présenter le programme de la formation
Expliquer le fonctionnement de base
Animer la répétition
2 personnes
Servir les en-cas de pause
Réapprovisionner les boissons
Expliquer le e-mail et Internet
Expliquer le travail en ligne en toute sécurité
Accompagner les questions personnelles
2 personnes
Distribuer les brochures
Saluer les participants à leur départ

Suivi

Éteindre les ordinateurs portables
2 personnes
Emballer le matériel
2 personnes
Ranger les tables et les chaises
2 personnes
Faire la vaisselle
Rassembler les déchets
Nettoyer la salle
2 personnes
Vérifier le matériel
Retourner les matériels de location
Envoyer le document de référence aux participants

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 6
Chaisesqté 14
Nappe

Équipement

Ordinateurs portablesqté 12
Souris d’ordinateurqté 12
Chargeurs d’ordinateur portableqté 12
Vidéoprojecteur
Écran de projection
Télécommande de présentation
Clés USBqté 14
Câbles réseauqté 4

Électricité

Multiprisesqté 6
Rallongesqté 4

Matériel pédagogique

Documents imprimésqté 14
Blocs-notesqté 14
Stylos à billeqté 14
Étiquettes nominativesqté 14
Tableau blanc
Marqueurs pour tableau blancqté 4
Effaceur pour tableau blanc
Dossiers des participantsqté 14

Vaisselle

Tasses à caféqté 16
Verres à eauqté 16
Plateauxqté 2

Cuisine

Machine à café
Bouilloire
Théière
Thermosqté 2
Sucrier
Laitière

Nettoyage

Poubellesqté 2

Catering

Courses

Conseils

Réservez la salle au moins 3 à 4 semaines à l’avance et vérifiez dès ce moment l’accès sans marches, les toilettes accessibles et la facilité de circulation entre les tables.
Prévoyez un ordinateur portable par participant, avec une souris et un chargeur identifiés. Testez le logiciel, la présentation et chaque connexion Internet au moins 24 heures avant le cours.
Imprimez les exercices, les supports et la liste des participants en fonction des inscriptions confirmées, puis ajoutez 2 ou 3 exemplaires de secours pour les arrivées imprévues.
Installez les tables, les chaises, les multiprises et les rallonges au moins 60 minutes avant le début. Gardez les câbles hors des zones de passage et vérifiez que chaque poste peut être utilisé confortablement.
Prévoyez 15 à 20 minutes pour l’accueil et l’enregistrement des présences. Remettez les étiquettes nominatives et expliquez le programme avant de commencer les premières manipulations.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il prévoir pour organiser un cours d’informatique pour seniors ?: Commencez les invitations et la réservation de la salle 3 à 4 semaines avant le cours. Gardez les 2 derniers jours pour confirmer les participants, imprimer les documents et tester le matériel.
Combien d’ordinateurs faut-il prévoir pour un cours d’informatique senior ?: Prévoyez idéalement un ordinateur portable par participant, avec une souris et un chargeur. Ajoutez 1 poste de secours si le groupe compte plus de 10 personnes ou si le matériel est ancien.
Quand tester le wifi et les ordinateurs avant le cours ?: Faites un premier test 24 à 48 heures avant l’événement, puis vérifiez à nouveau le wifi, le vidéoprojecteur et la présentation à l’ouverture de la salle, environ 60 minutes avant le début.
Combien de temps faut-il pour installer la salle ?: Comptez 45 à 60 minutes pour placer les tables et les chaises, installer les ordinateurs, brancher le vidéoprojecteur et préparer les documents. Prévoyez davantage si la salle n’est pas connue ou si plusieurs rallonges sont nécessaires.

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Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.