Zo organiseer je een taalcursus Engels

Een taalcursus Engels organiseren begint niet met werkbladen printen, maar met een duidelijk programma. Leg eerst de datum, locatie, docent, deelnemerslimiet en leerdoelen vast. Verzamel daarna het niveau en de leerwensen van alle deelnemers, zodat de lessen en werkmappen daarop aansluiten. Regel de uitnodigingen, catering en techniek ruim vooraf. Op de dag zelf draait alles om een opgeruimde lesruimte, getest beeld en geluid en materiaal dat per deelnemer klaarligt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Datum en locatie vastleggen
2
Docent Engels vastleggen
3
Programma en leerdoelen bepalen
2 personen
4
Deelnemerslimiet instellen
5
Uitnodigingen versturen
6
Aanmeldingen verwerken
7
Dieetwensen verzamelen
8
Niveau en leerwensen inventariseren
9
Deelnemersinformatie versturen
10
Cateringhoeveelheden berekenen
11
Boodschappenlijst controleren
12
Lesmateriaal samenstellen
2 personen
13
Werkbladen printen
14
Werkbladen sorteren
15
Boodschappen doen
2 personen
16
Verse producten koelen
17
Catering voorbereiden
2 personen
18
Deelnemerslijst afdrukken
19
Techniek testen
2 personen

Event

20
Locatie openen
21
Ruimte ventileren
22
Tafels en stoelen opstellen
2 personen
23
Lesmateriaal klaarleggen
2 personen
24
Presentatie en techniek aansluiten
2 personen
25
Naamkaartjes klaarleggen
26
Koffie en thee voorbereiden
2 personen
27
Deelnemers ontvangen
2 personen
28
Aanwezigheid registreren
29
Introductie en niveaubepaling geven
30
Lesblok woordenschat geven
31
Koffie en thee serveren
2 personen
32
Dranken bijvullen
33
Lesblok grammatica geven
34
Groepsopdracht begeleiden
2 personen
35
Dinerbuffet opbouwen
3 personen
36
Dinerbuffet serveren
3 personen
37
Dranken bijvullen
38
Conversatieoefeningen begeleiden
2 personen
39
Pauzehapjes serveren
2 personen
40
Lesblok uitspraak geven
41
Eindopdracht begeleiden
2 personen
42
Certificaten uitdelen
43
Deelnemers uitzwaaien
2 personen

Nazorg

44
Eten en drinken afruimen
2 personen
45
Servies afwassen
2 personen
46
Tafels en stoelen opruimen
2 personen
47
Apparatuur loskoppelen
2 personen
48
Afval verzamelen
2 personen
49
Ruimte schoonmaken
2 personen
50
Overgebleven catering koelen
51
Geleende materialen retourneren
52
Deelnemersmateriaal digitaal nasturen
53
Aanwezigheidsgegevens archiveren

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 6
Stoelenaantal 24
Tafelkledenaantal 6

Apparatuur

Laptop
Beamer
Projectiescherm
HDMI-kabelaantal 2
Verlengkabelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 3
Draagbare speaker
Microfoon

Lesmateriaal

Flip-over
Flip-overvellen
Whiteboard
Whiteboardmarkersaantal 8
Werkmappenaantal 24
Notitieblokkenaantal 24
Balpennenaantal 30
Potlodenaantal 24
Engels-Nederlandse woordenboekenaantal 12
Naamkaartjesaantal 24
Certificatenaantal 24
Plakbriefjesaantal 4

Servies

Koffiekopjesaantal 30
Drinkglazenaantal 30
Bordenaantal 30
Messenaantal 30
Vorkenaantal 30
Lepelsaantal 30
Serveerschalenaantal 8
Opscheplepelsaantal 4

Keuken

Koffiezetapparaat
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 3
Waterkannenaantal 3
Koelboxenaantal 2
Snijplankenaantal 2
Broodmessenaantal 2
Serveertangenaantal 4

Catering

Boodschappen

Schoonmaak

Schoonmaakdoekenaantal 6
Emmersaantal 2
Dweilaantal 2
Bezem en blik
Afvalbakkenaantal 4

Tips

Stel de deelnemerslimiet vast voordat je uitnodigingen verstuurt. Zo weet je hoeveel werkmappen, naamkaartjes, notitieblokken en catering je moet voorbereiden.
Vraag bij de aanmelding zowel het Engelse niveau als de leerwensen uit. Gebruik die informatie om het programma en de werkbladen vóór het printen aan te passen.
Test laptop, beamer, projectiescherm, HDMI-kabel, verlengkabels en speaker minimaal één dag vooraf. Controleer ook of de presentatie zonder internetverbinding beschikbaar is.
Leg werkbladen, woordenboeken, pennen en naamkaartjes per deelnemer klaar voordat de eerste cursist binnenkomt. Sorteer de werkbladen op lesonderdeel, zodat je tijdens de cursus niet hoeft te zoeken.
Bereken de catering op basis van het aantal bevestigde deelnemers en hun dieetwensen. Koel verse producten vooraf en zet kopjes, glazen, borden en bestek klaar voordat de ruimte wordt geopend.

Veelgestelde vragen

Hoe ver van tevoren moet ik een taalcursus Engels organiseren?: Leg datum, locatie en docent bij voorkeur 4 tot 6 weken vooraf vast. Verstuur de uitnodigingen uiterlijk 3 weken voor de start, zodat je aanmeldingen, niveaus en dieetwensen nog kunt verwerken.
Hoe bepaal ik het niveau van deelnemers aan een Engelse taalcursus?: Vraag bij de aanmelding naar eerdere ervaring, dagelijks gebruik van Engels en concrete leerwensen. Plan de inventarisatie uiterlijk 2 weken vooraf; bij grote niveauverschillen kun je het programma daarop verdelen.
Wanneer moet ik het lesmateriaal voor een Engelse cursus printen?: Maak het programma en de werkbladen minimaal 5 dagen vooraf definitief. Print en sorteer alles uiterlijk 1 dag voor de cursus, inclusief extra exemplaren voor ongeveer 10 procent meer deelnemers dan verwacht.
Wanneer test ik de techniek voor een taalcursus Engels?: Test laptop, beamer, HDMI-aansluiting, speaker en microfoon minimaal 24 uur vooraf op de locatie. Controleer op de dag zelf nogmaals de aansluitingen voordat deelnemers binnenkomen; dat kost meestal 15 minuten.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.