Cómo organizar un curso de inglés sin improvisar
Organizar un curso de inglés requiere coordinar dos cosas a la vez: el aprendizaje y la logística. Empieza fijando la fecha, el lugar y el límite de participantes; después concreta con el profesor los objetivos, el nivel del grupo y el programa. Las inscripciones deben recoger también necesidades de aprendizaje y preferencias dietéticas. En los últimos días, prepara las hojas de trabajo, revisa el material, calcula el catering y prueba el proyector, el portátil, el sonido y todos los cables.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
- 1
Fijar fecha y lugar
- 2
Concertar con el profesor de inglés
- 3
Definir el programa y los objetivos de aprendizaje
2 personas
- 4
Establecer límite de participantes
- 5
Enviar invitaciones
- 6
Gestionar inscripciones
- 7
Recoger preferencias dietéticas
- 8
Recabar el nivel y las necesidades de aprendizaje
- 9
Enviar información a los participantes
- 10
Calcular las cantidades de catering
- 11
Comprobar la lista de la compra
- 12
Reunir el material didáctico
2 personas
- 13
Imprimir hojas de trabajo
- 14
Ordenar las hojas de trabajo
- 15
Hacer la compra
2 personas
- 16
Refrigerar los productos frescos
- 17
Preparar el catering
2 personas
- 18
Imprimir la lista de participantes
- 19
Probar la técnica
2 personas
Evento
- 20
Abrir la ubicación
- 21
Ventilar el espacio
- 22
Colocar mesas y sillas
2 personas
- 23
Preparar el material didáctico
2 personas
- 24
Conectar la presentación y el equipo técnico
2 personas
- 25
Preparar tarjetas con nombres
- 26
Preparar café y té
2 personas
- 27
Recepción de participantes
2 personas
- 28
Registrar la asistencia
- 29
Dar la introducción y la evaluación del nivel
- 30
Dar el bloque de vocabulario
- 31
Servir café y té
2 personas
- 32
Rellenar las bebidas
- 33
Dar el bloque de gramática
- 34
Coordinar la actividad en grupo
2 personas
- 35
Montar el bufé de cena
3 personas
- 36
Servir el bufé de cena
3 personas
- 37
Rellenar las bebidas
- 38
Guiar ejercicios de conversación
2 personas
- 39
Servir los aperitivos del descanso
2 personas
- 40
Dar el bloque de pronunciación
- 41
Guiar la tarea final
2 personas
- 42
Repartir certificados
- 43
Despedir a los participantes
2 personas
Seguimiento
- 44
Retirar la comida y la bebida
2 personas
- 45
Lavar la vajilla
2 personas
- 46
Recoger mesas y sillas
2 personas
- 47
Desconectar el equipo
2 personas
- 48
Recoger la basura
2 personas
- 49
Limpiar el espacio
2 personas
- 50
Refrigerar la catering sobrante
- 51
Devolver el material prestado
- 52
Enviar el material para participantes digitalmente
- 53
Archivar los datos de asistencia
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 6
- Sillascant. 24
- Mantelescant. 6
Equipo
- Portátil
- Proyector
- Pantalla de proyección
- Cable HDMIcant. 2
- Cables alargadorescant. 3
- Regletascant. 3
- Altavoz portátil
- Micrófono
Material didáctico
- Pizarra de hojas
- Hojas de rotafolio
- Pizarra blanca
- Rotuladores para pizarra blancacant. 8
- Carpetas de trabajocant. 24
- Bloc de notascant. 24
- Bolígrafoscant. 30
- Lápicescant. 24
- Diccionarios inglés-neerlandéscant. 12
- Tarjetas de nombrecant. 24
- Certificadoscant. 24
- Notas adhesivascant. 4
Vajilla
- Tazas de cafécant. 30
- Vasoscant. 30
- Platoscant. 30
- Cuchilloscant. 30
- Tenedorescant. 30
- Cucharascant. 30
- Bandejas de servircant. 8
- Cucharonescant. 4
Cocina
- Cafetera
- Teterascant. 2
- Termoscant. 3
- Jarras de aguacant. 3
- Neveras portátilescant. 2
- Tablas de cortarcant. 2
- Cuchillos de pancant. 2
- Pinzas de servircant. 4
Catering
- Compras
Limpieza
- Paños de limpiezacant. 6
- Cuboscant. 2
- Fregonacant. 2
- Escoba y recogedor
- Papeleracant. 4
Consejos
- Cierra el programa con el profesor al menos 2 semanas antes y define qué debe poder hacer el grupo al terminar. Así puedes preparar hojas de trabajo y actividades ajustadas al nivel real.
- Establece un límite de participantes antes de abrir las inscripciones. Pide en el formulario el nivel de inglés, las necesidades de aprendizaje y las preferencias dietéticas para evitar cambios de última hora.
- Envía a cada participante la hora, la dirección, la duración, lo que debe llevar y el programa al menos 5 días antes. Imprime también una lista actualizada de asistentes y prepara tarjetas con nombres.
- Haz una prueba técnica completa 1 día antes: portátil, proyector, pantalla, cable HDMI, alargadores, regletas, altavoz y micrófono. No des por hecho que el equipo del lugar es compatible.
- Llega entre 60 y 90 minutos antes para ventilar, colocar mesas y sillas, ordenar las carpetas, blocs, bolígrafos, diccionarios y certificados, y dejar listo el catering. Refrigera los productos frescos antes de preparar café y servir la comida.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que organizar un curso de inglés?
- Empieza entre 3 y 4 semanas antes si necesitas confirmar profesor, lugar e inscripciones. Deja cerrados el programa, los materiales y el catering como mínimo 5 días antes.
- ¿Cuánto tiempo antes hay que llegar el día del curso?
- Llega entre 60 y 90 minutos antes del comienzo. Ese margen permite ventilar el aula, colocar mesas y sillas, preparar el material y probar la presentación y el sonido.
- ¿Qué información pedir al inscribirse en un curso de inglés?
- Pide nombre, datos de contacto, nivel estimado de inglés y necesidades específicas de aprendizaje. Añade las preferencias o restricciones dietéticas para calcular correctamente el catering.
- ¿Cuándo se debe probar la tecnología del curso?
- Haz una prueba completa el día anterior y repítela al abrir el aula. Comprueba el portátil, el proyector, la pantalla, el HDMI, las regletas, los alargadores, el altavoz y el micrófono.
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