Organiser un concours de mode, étape par étape

Un concours de mode se prépare d’abord comme une production : concept, catégories, règlement et critères de notation doivent être fixés avant d’ouvrir les inscriptions. Ensuite, vous coordonnez les candidats, le jury, l’animateur, la musique et les coulisses avec un déroulé minuté. Prévoyez aussi un test technique et une organisation précise des vêtements, du vestiaire et du catering. Le plan ci-dessous vous aide à avancer dans le bon ordre et à éviter les oublis de dernière minute.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Réserver le lieu
2
Définir le concept de la compétition
2 personnes
3
Définir les catégories de compétition
2 personnes
4
Contacter les membres du jury
5
Réserver un animateur
6
Réserver le photographe
7
Créer le formulaire d'inscription
8
Rédiger les règles du concours
2 personnes
9
Définir les prix et les critères
2 personnes
10
Envoyer les invitations
2 personnes
11
Publier la promotion en ligne
12
Traiter les inscriptions
2 personnes
13
Recueillir les besoins alimentaires
14
Confirmer les participants
2 personnes
15
Demander les tailles et les informations sur les vêtements
2 personnes
16
Imprimer le déroulé
17
Préparer les formulaires du jury
18
Répartir l’ordre de passage
2 personnes
19
Rassembler la musique par participant
20
Vérifier les fichiers musicaux
21
Commander les prix
22
Commander le catering
23
Préparer l’organisation du vestiaire
24
Planifier les bénévoles
25
Planifier un test technique
26
Rappeler les participants
27
Faire les courses
3 personnes
28
Vérifier les portants à vêtements
2 personnes
29
Découper les supports imprimés
2 personnes
30
Ouvrir le lieu
2 personnes
31
Faire le tour des espaces
2 personnes
32
Monter le catwalk
5 personnes
33
Installer les sièges du public
4 personnes
34
Installer la table du jury
2 personnes
35
Aménager les coulisses
4 personnes
36
Étiqueter les portants à vêtements
3 personnes
37
Installer le comptoir d'enregistrement
2 personnes
38
Installer la décoration
3 personnes
39
Brancher l’éclairage et le son
3 personnes
40
Tester la musique et le micro
2 personnes
41
Mettre en place le service traiteur
3 personnes
42
Installer les lots
2 personnes

Événement

43
Accueillir les participants
4 personnes
44
Enregistrer les participants
3 personnes
45
Recevoir les vêtements
3 personnes
46
Donner les consignes en backstage
2 personnes
47
Accueillir le public
4 personnes
48
Ouvrir le programme
2 personnes
49
Accompagner les participants en coulisses
4 personnes
50
Présenter les catégories du concours
2 personnes
51
Diffuser la musique à chaque manche
52
Distribuer les formulaires du jury
53
Collecter les évaluations du jury
2 personnes
54
Servir les boissons
3 personnes
55
Servir des amuse-bouches
3 personnes
56
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
57
Ranger les tables et l'espace public
2 personnes
58
Annoncer les finalistes
2 personnes
59
Présenter la finale
3 personnes
60
Annonce des gagnants
2 personnes
61
Remettre les prix
3 personnes
62
Prendre une photo de groupe
2 personnes
63
Saluer les participants et le public
3 personnes
64
Rendre les vêtements
3 personnes

Suivi

65
Éteindre l’équipement
2 personnes
66
Démonter le podium
5 personnes
67
Ranger les chaises et les tables
4 personnes
68
Retirer la décoration
3 personnes
69
Faire la vaisselle
3 personnes
70
Rassembler les déchets
3 personnes
71
Nettoyer les coulisses
3 personnes
72
Nettoyer l'espace public
3 personnes
73
Contrôler le vestiaire
2 personnes
74
Rassembler les objets trouvés
75
Fermer le lieu
2 personnes
76
Retourner les matériels de location
2 personnes
77
Sauvegarder les photos en toute sécurité
78
Envoyer les résultats
79
Publier les gagnants
80
Envoyer les messages de remerciement
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Panneaux du podiumqté 12
Chaises pour le publicqté 120
Tables du juryqté 2
Table d'inscription
Tables de cateringqté 4
Tabourets de barqté 6
Portants à vêtementsqté 12
Tables pliantes en backstageqté 6
Miroirsqté 8
Paravents de cabine d'essayageqté 6
Poubellesqté 8

Vaisselle

Verres à eauqté 150
Verres à vinqté 100
Tasses à caféqté 80
Assiettesqté 150
Assiettes à dessertqté 120
Fourchettesqté 150
Couteauxqté 150
Cuillèresqté 100
Cuillères de serviceqté 8

Équipement

Microphones sans filqté 3
Haut-parleursqté 2
Table de mixage
Ordinateur portable
Support pour ordinateur portable
Rallongesqté 8
Multiprisesqté 6
Clés USBqté 3
Appareil photo
Trépiedqté 2

Éclairage

Projecteurs LEDqté 8
Pieds d’éclairageqté 4
Lampes d'ambianceqté 10

Décoration

Bâche de fondqté 2
Mur photo
Chemins de table en tissuqté 6
Compositions floralesqté 8
Arches de ballonsqté 2
Panneaux de directionqté 10
Badges nominatifsqté 150
Numéros de tableqté 12
Tapis rouge

Vêtements et présentation

Housses à vêtementsqté 80
Cintresqté 120
Étiquettes de vêtementsqté 120
Épinglesqté 200
Épingles de sûretéqté 300
Kits de coutureqté 4
Rouleaux anti-peluchesqté 8
Brosses à vêtementsqté 4
Fers à repasserqté 2
Planches à repasserqté 2
Défroisseurs vapeurqté 2
Miroirs de maquillageqté 4

Bureau

Fiches de juryqté 100
Brochures du programmeqté 150
Braceletsqté 150
Stylosqté 50
Marqueurs permanentsqté 12
Presse-papiersqté 12
Rouleaux de ruban adhésifqté 10
Ruban de masquageqté 8
Jeux de ciseauxqté 4
Enveloppesqté 50
Certificats de prixqté 10

Catering

Thermosqté 6
Machines à caféqté 2
Glacièresqté 6
Plateaux de serviceqté 8
Carafes en verreqté 6
Bains-marieqté 4
Pincesqté 8
Pains de glaceqté 20
Courses

Nettoyage

Serpillièresqté 4
Seauxqté 4
Sets de balaiqté 3
Balayette et pelleqté 4
Chiffons microfibresqté 20
Brosses de toilettesqté 4

Conseils

Commencez par le lieu, le concept et les catégories, puis rédigez le règlement avant de créer le formulaire d’inscription. Les candidats doivent connaître les critères, les horaires et les informations à fournir dès le départ.
Fixez une date limite d’inscription au moins 10 à 14 jours avant le concours. Vous aurez ainsi le temps de confirmer les participants, de demander leurs tailles et de répartir l’ordre de passage.
Traitez la musique participant par participant et vérifiez chaque fichier au moins 48 heures avant l’événement. Rassemblez les morceaux sur un ordinateur et une clé USB de secours pour éviter une interruption pendant le défilé.
Organisez les coulisses en séparant clairement portants, miroirs, paravents et tables pliantes. Prévoyez le vestiaire et les bénévoles avant l’arrivée des candidats, pas pendant leur installation.
Programmez un test technique complet 1 à 2 jours avant l’ouverture : microphones sans fil, haut-parleurs, table de mixage, ordinateur, rallonges et multiprises doivent être testés ensemble dans la salle.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser un concours de mode ?: Prévoyez idéalement 6 à 8 semaines. Les premières semaines servent à réserver le lieu, définir le concept, contacter le jury et l’animateur, puis les 10 à 14 derniers jours sont consacrés aux inscriptions, au déroulé et aux vérifications techniques.
Quand faut-il fermer les inscriptions à un concours de mode ?: Fermez-les au moins 10 à 14 jours avant l’événement. Ce délai permet de confirmer les participants, recueillir leurs tailles et besoins alimentaires, préparer les formulaires du jury et établir l’ordre de passage.
Combien de temps avant faut-il tester la technique ?: Faites un test complet 1 à 2 jours avant le concours, puis une vérification rapide le jour même. Testez les microphones, les haut-parleurs, la table de mixage, les fichiers musicaux et toutes les rallonges utilisées.
Comment organiser les coulisses d’un concours de mode ?: Installez les portants, miroirs, cabines d’essayage et tables backstage avant l’arrivée des candidats, idéalement 2 heures avant l’accueil. Attribuez ensuite un espace ou un portant à chaque participant et désignez les bénévoles responsables du vestiaire.

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Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.