Einen Modewettbewerb Schritt für Schritt organisieren

Bei einem Modewettbewerb entscheidet nicht nur die Kleidung über den Ablauf. Du brauchst früh eine passende Location, klare Kategorien und eine Jury, während Anmeldung, Größenangaben und Musikdateien rechtzeitig zusammenkommen müssen. Plane zuerst das Konzept und den Zeitplan, danach Teilnehmer, Bühne und Technik. Besonders am Veranstaltungstag verhindern eine feste Laufreihenfolge, vorbereitete Juryformulare und ein kompletter Techniktest unnötige Pausen.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Location reservieren
2
Wettkampfkzept festlegen
2 Personen
3
Wettbewerbskategorien festlegen
2 Personen
4
Jurymitglieder ansprechen
5
Moderator festlegen
6
Fotograf festlegen
7
Anmeldeformular erstellen
8
Spielregeln festlegen
2 Personen
9
Preise und Kriterien festlegen
2 Personen
10
Einladungen verschicken
2 Personen
11
Werbung online stellen
12
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
13
Ernährungswünsche erfassen
14
Teilnehmer bestätigen
2 Personen
15
Größen und Kleidungsinfos erfragen
2 Personen
16
Drehbuch ausdrucken
17
Juryformulare erstellen
18
Laufreihenfolge festlegen
2 Personen
19
Musik pro Teilnehmer einsammeln
20
Musikdateien prüfen
21
Preise bestellen
22
Catering bestellen
23
Garderobeneinteilung erstellen
24
Freiwillige einplanen
25
Technischen Test planen
26
Teilnehmer erinnern
27
Einkaufen gehen
3 Personen
28
Kleiderständer kontrollieren
2 Personen
29
Druckmaterial zuschneiden
2 Personen
30
Location öffnen
2 Personen
31
Räumlichkeiten kontrollieren
2 Personen
32
Catwalk aufbauen
5 Personen
33
Publikumsstühle aufstellen
4 Personen
34
Jurytisch aufstellen
2 Personen
35
Backstage einrichten
4 Personen
36
Kleiderständer beschriften
3 Personen
37
Registrierungstresen aufbauen
2 Personen
38
Dekoration aufhängen
3 Personen
39
Licht und Ton anschließen
3 Personen
40
Musik und Mikrofon testen
2 Personen
41
Catering bereitstellen
3 Personen
42
Preise ausstellen
2 Personen

Event

43
Teilnehmende empfangen
4 Personen
44
Teilnehmer registrieren
3 Personen
45
Kleidung entgegennehmen
3 Personen
46
Backstage eine Einweisung geben
2 Personen
47
Publikum begrüßen
4 Personen
48
Programm öffnen
2 Personen
49
Teilnehmer hinter die Bühne begleiten
4 Personen
50
Wettbewerbskategorien präsentieren
2 Personen
51
Musik pro Runde abspielen
52
Juryformulare austeilen
53
Jurybewertungen sammeln
2 Personen
54
Getränke servieren
3 Personen
55
Snacks servieren
3 Personen
56
Getränke nachfüllen
2 Personen
57
Tische und Publikumsbereich aufräumen
2 Personen
58
Finalisten ankündigen
2 Personen
59
Finale präsentieren
3 Personen
60
Gewinner bekanntgeben
2 Personen
61
Preise überreichen
3 Personen
62
Gruppenfoto machen
2 Personen
63
Teilnehmer und Publikum verabschieden
3 Personen
64
Kleidung zurückgeben
3 Personen

Nachbereitung

65
Geräte ausschalten
2 Personen
66
Catwalk abbauen
5 Personen
67
Stühle und Tische wegräumen
4 Personen
68
Dekoration entfernen
3 Personen
69
Geschirr abwaschen
3 Personen
70
Abfall sammeln
3 Personen
71
Backstage reinigen
3 Personen
72
Publikumsbereich reinigen
3 Personen
73
Garderobe kontrollieren
2 Personen
74
Fundsachen sammeln
75
Veranstaltungsort abschließen
2 Personen
76
Mietmaterial zurückgeben
2 Personen
77
Fotos sicher speichern
78
Ergebnisse versenden
79
Gewinner veröffentlichen
80
Dankesnachrichten versenden
2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

Catwalk-PaneeleAnz. 12
PublikumssitzeAnz. 120
JurytischeAnz. 2
Registrierungstisch
Catering-TischeAnz. 4
BarhockerAnz. 6
KleiderständerAnz. 12
Klapptafeln hinter der BühneAnz. 6
SpiegelAnz. 8
UmkleidewändeAnz. 6
AbfallbehälterAnz. 8

Geschirr

WassergläserAnz. 150
WeingläserAnz. 100
KaffeetassenAnz. 80
TellerAnz. 150
DesserttellerAnz. 120
GabelnAnz. 150
MesserAnz. 150
LöffelAnz. 100
ServierlöffelAnz. 8

Ausstattung

FunkmikrofoneAnz. 3
LautsprecherAnz. 2
Mischpult
Laptop
Laptopständer
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 6
USB-SticksAnz. 3
Fotokamera
StativAnz. 2

Beleuchtung

LED-SpotsAnz. 8
LichtstativeAnz. 4
StimmungsleuchtenAnz. 10

Dekoration

HintergrundtuchAnz. 2
Fotowand
StoffläuferAnz. 6
BlumenarrangementsAnz. 8
BallonbögenAnz. 2
PfeiltafelnAnz. 10
NamensschilderAnz. 150
TischnummernAnz. 12
Roter Teppich

Kleidung und Präsentation

KleiderhüllenAnz. 80
KleiderbügelAnz. 120
KleideretikettenAnz. 120
AnstecknadelnAnz. 200
SicherheitsnadelnAnz. 300
NähsetsAnz. 4
FusselrollerAnz. 8
KleiderbürstenAnz. 4
BügeleisenAnz. 2
BügelbretterAnz. 2
KleiderdampferAnz. 2
Make-up-SpiegelAnz. 4

Büro

JuryformulareAnz. 100
ProgrammhefteAnz. 150
ArmbänderAnz. 150
StifteAnz. 50
PermanentmarkerAnz. 12
KlemmbretterAnz. 12
KlebebandrollenAnz. 10
AbdeckbandAnz. 8
Scheren-SetsAnz. 4
UmschlägeAnz. 50
PreiszertifikateAnz. 10

Catering

ThermoskannenAnz. 6
KaffeemaschinenAnz. 2
KühlboxenAnz. 6
ServiertablettsAnz. 8
GlaskaraffenAnz. 6
WarmhaltebehälterAnz. 4
ZangenAnz. 8
KühlelementeAnz. 20
Einkäufe

Reinigung

WischmopsAnz. 4
EimerAnz. 4
BesensetsAnz. 3
Handfeger und KehrblechAnz. 4
MikrofasertücherAnz. 20
ToilettenbürstenAnz. 4

Tipps

Lege Kategorien, Bewertungskriterien und Preise fest, bevor du das Anmeldeformular veröffentlichst. So wissen Teilnehmer von Anfang an, worauf die Jury achtet und welche Angaben du brauchst.
Fordere Größen- und Kleidungsinformationen spätestens zwei Wochen vor dem Wettbewerb an. Plane daraus Garderobe, Umkleidewände und Kleiderständer; spontane Änderungen am Veranstaltungstag kosten schnell 30 Minuten.
Sammle die Musik pro Teilnehmer mindestens 7 Tage vorher und prüfe jede Datei auf dem vorgesehenen Laptop. Speichere zusätzlich eine Kopie auf einem USB-Stick und ordne die Titel nach der Laufreihenfolge.
Setze den technischen Test nicht auf die letzte Stunde vor Beginn. Prüfe Mikrofone, Lautsprecher, Mischpult, Laptop, Verlängerungskabel und die Ansagen mindestens 2 Stunden vorher mit der Moderation.
Drucke Drehbuch und Juryformulare spätestens am Vortag aus und teile Registrierung, Garderobe und Backstage-Betreuung festen Personen zu. Eine kurze Einweisung von 15 Minuten vor dem Einlass reicht dann meist aus.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man einen Modewettbewerb organisieren?: Beginne etwa 8 bis 12 Wochen vorher mit Location, Konzept, Kategorien und Jury. Einladungen und Online-Werbung sollten mindestens 4 Wochen vor dem Termin verschickt werden.
Wann sollte die Anmeldung für einen Modewettbewerb enden?: Schließe die Anmeldung idealerweise 2 bis 3 Wochen vor dem Wettbewerb. Dann bleiben noch mindestens 10 Tage, um Teilnehmer zu bestätigen, Größen zu erfassen und die Laufreihenfolge zu erstellen.
Wie viel Zeit braucht der Techniktest bei einem Modewettbewerb?: Plane mindestens 60 bis 90 Minuten für den Techniktest ein und sei 2 Stunden vor dem Einlass vor Ort. Teste Mikrofone, Musik, Lautsprecher und jede Verbindung mit dem tatsächlichen Laptop.
Wann muss die Musik der Teilnehmer vorliegen?: Fordere die Musikdateien spätestens 7 Tage vor dem Wettbewerb an. Prüfe sie innerhalb von 24 Stunden und bewahre eine zweite Kopie auf einem USB-Stick auf, damit beschädigte Dateien den Ablauf nicht stoppen.

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