Concours de mode : la liste de courses à prévoir

Un concours de mode demande plus que des vêtements et un podium. Il faut aménager les coulisses, organiser l’accueil, équiper le jury et prévoir la sonorisation, la musique et les photos. Cette liste rassemble le matériel à acheter ou à emporter pour que les participants puissent se changer, défiler et attendre leur passage dans de bonnes conditions. Ajustez les quantités au nombre d’inscrits, de jurés et de spectateurs attendus.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Panneaux du podiumqté 12
Chaises pour le publicqté 120
Tables du juryqté 2
Table d'inscription
Tables de cateringqté 4
Tabourets de barqté 6
Portants à vêtementsqté 12
Tables pliantes en backstageqté 6
Miroirsqté 8
Paravents de cabine d'essayageqté 6
Poubellesqté 8

Vaisselle

Verres à eauqté 150
Verres à vinqté 100
Tasses à caféqté 80
Assiettesqté 150
Assiettes à dessertqté 120
Fourchettesqté 150
Couteauxqté 150
Cuillèresqté 100
Cuillères de serviceqté 8

Équipement

Microphones sans filqté 3
Haut-parleursqté 2
Table de mixage
Ordinateur portable
Support pour ordinateur portable
Rallongesqté 8
Multiprisesqté 6
Clés USBqté 3
Appareil photo
Trépiedqté 2

Éclairage

Projecteurs LEDqté 8
Pieds d’éclairageqté 4
Lampes d'ambianceqté 10

Décoration

Bâche de fondqté 2
Mur photo
Chemins de table en tissuqté 6
Compositions floralesqté 8
Arches de ballonsqté 2
Panneaux de directionqté 10
Badges nominatifsqté 150
Numéros de tableqté 12
Tapis rouge

Vêtements et présentation

Housses à vêtementsqté 80
Cintresqté 120
Étiquettes de vêtementsqté 120
Épinglesqté 200
Épingles de sûretéqté 300
Kits de coutureqté 4
Rouleaux anti-peluchesqté 8
Brosses à vêtementsqté 4
Fers à repasserqté 2
Planches à repasserqté 2
Défroisseurs vapeurqté 2
Miroirs de maquillageqté 4

Bureau

Fiches de juryqté 100
Brochures du programmeqté 150
Braceletsqté 150
Stylosqté 50
Marqueurs permanentsqté 12
Presse-papiersqté 12
Rouleaux de ruban adhésifqté 10
Ruban de masquageqté 8
Jeux de ciseauxqté 4
Enveloppesqté 50
Certificats de prixqté 10

Catering

Thermosqté 6
Machines à caféqté 2
Glacièresqté 6
Plateaux de serviceqté 8
Carafes en verreqté 6
Bains-marieqté 4
Pincesqté 8
Pains de glaceqté 20
Courses
- Grains de café - 2 kilogrammes
- Sachets de thé - 200 pièces
- Thé noir - 4 boîtes
- Tisanes - 3 boîtes
- Sucre - 2 kilogrammes
- Édulcorants - 2 boîtes
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Citron - 12 pièces
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Eau pétillante - 12 bouteilles
- Eau plate - 24 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Bière sans alcool - 48 bouteilles
- Vin blanc - 12 bouteilles
- Rosé - 8 bouteilles
- Vin rouge - 6 bouteilles
- Bière - 72 bouteilles
- Tonic - 4 bouteilles
- Bière de gingembre - 4 bouteilles
- Glaçons - 20 kilogrammes
- Baguettes - 12 pièces
- Petits pains - 150 pièces
- Beurre - 1 kilogramme
- Fromage frais - 2 kilogrammes
- Fromage jeune - 3 kilogrammes
- Brie - 2 kilogrammes
- Houmous - 2 kilogrammes
- Émincé de blanc de poulet - 2 kilogram
- Saumon fumé - 1 kilogramme
- Concombre - 12 pièces
- Tomates - 3 kilogrammes
- Roquette - 1 kilogramme
- Poivron - 2 kilogram
- Carottes - 2 kilogrammes
- Raisins - 4 kilogrammes
- Pommes - 50 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Fraises - 3 kilogrammes
- Melon - 4 pièces
- Chips nature - 8 sachets
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips tortilla - 6 sachets
- Noix salées - 3 kilogrammes
- Crackers de riz - 6 paquets
- Olives - 2 kilogrammes
- Cornichons - 2 pots
- Tomates cerises prune - 2 kilogrammes
- Fromage aux herbes - 1 kilogramme
- Pesto - 4 pots
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Sauce chili - 2 bouteilles
- Vinaigre balsamique - 1 bouteille
- Huile d’olive - 2 litres
- Sel - 1 kilogram
- Poivre noir - 250 grammes
- Paprika en poudre - 250 grammes
- Poudre d'ail - 250 grammes
- Mélange d'épices - 4 sachets
- Mini-quiches - 150 pièces
- Mini-sandwichs - 150 pièces
- Nems aux légumes - 100 pièces
- Boules de falafel - 100 pièces
- Mini-pizzas - 100 pièces
- Brownies - 100 pièces
- Macarons - 100 pièces
- Biscuits - 8 paquets
- Chocolat - 3 kilogram
- Crème chantilly - 12 bombes
- Cartes des allergènes - 100 pièces
- Serviettes en papier - 500 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Savon pour les mains - 8 flacons
- Gel hydroalcoolique - 8 bouteilles
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 100 pièces
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 8 paquets
- Petites éponges - 20 pièces
- Gants en nitrile - 4 boîtes

Nettoyage

Serpillièresqté 4
Seauxqté 4
Sets de balaiqté 3
Balayette et pelleqté 4
Chiffons microfibresqté 20
Brosses de toilettesqté 4

Conseils

Prévoyez un portant par catégorie ou par groupe de participants, puis ajoutez-en un supplémentaire pour les tenues déjà utilisées. Les tables pliantes en backstage servent à poser les accessoires, les formulaires et les vêtements fragiles.
Comptez au moins une chaise par spectateur attendu et gardez 5 à 10 % de sièges libres pour les accompagnateurs arrivant au dernier moment. Réservez aussi des tables séparées pour l’inscription, le jury et le catering.
Pour les boissons, prévoyez un verre à eau par personne et par service, puis ajoutez 10 % de réserve. Si du vin est servi, comptez environ deux verres par convive afin d’éviter de manquer de vaisselle pendant le jury ou la remise des prix.
Testez la chaîne audio au plus tard la veille : microphones sans fil, haut-parleurs, table de mixage, ordinateur portable, rallonges et multiprises. Conservez les fichiers musicaux sur deux clés USB, dont une de secours.
Ne laissez pas les miroirs et les paravents de cabine d’essayage pour le jour J. Installez-les avant l’arrivée des candidats et placez des poubelles près des coulisses, du catering et de la zone d’inscription.

Questions fréquentes

Combien de chaises prévoir pour un concours de mode ?: Prévoyez une chaise par spectateur confirmé, puis ajoutez 5 à 10 % de places supplémentaires. Pour 80 invités, installez donc 84 à 88 chaises.
Combien de verres faut-il acheter pour un concours de mode ?: Comptez un verre à eau par personne et par service, avec 10 % de réserve. Pour 80 personnes, prévoyez au moins 88 verres à eau ; ajoutez environ deux verres à vin par convive si du vin est servi.
Quand préparer le matériel technique du défilé ?: Faites un test complet au plus tard la veille, avec les microphones, les haut-parleurs, la table de mixage et l’ordinateur. Gardez deux clés USB contenant les musiques de chaque participant, dont une copie de secours.
Combien de portants faut-il pour les coulisses ?: Prévoyez au minimum un portant pour 8 à 10 participants, selon le nombre de tenues. Ajoutez un portant séparé pour les vêtements déjà portés ou ceux qui doivent rester accessibles avant le passage.

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