Cómo organizar un concurso de moda sin perder el control

Un concurso de moda necesita más que una pasarela y participantes: debes cerrar las reglas, coordinar al jurado y preparar cada salida con antelación. Empieza por reservar el lugar y definir el concepto, las categorías y los criterios de valoración. Después abre las inscripciones, confirma tallas, música y necesidades de los participantes, y termina con un guion minuto a minuto. Esta secuencia evita los problemas más habituales entre bastidores y durante la prueba técnica.

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El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Preparativos

1
Reservar el lugar
2
Definir el concepto de la competición
2 personas
3
Determinar las categorías del concurso
2 personas
4
Contactar a los miembros del jurado
5
Confirmar al presentador
6
Contratar fotógrafo
7
Crear el formulario de inscripción
8
Redactar las reglas de la competición
2 personas
9
Definir premios y criterios
2 personas
10
Enviar invitaciones
2 personas
11
Publicar la promoción en línea
12
Gestionar inscripciones
2 personas
13
Recoger preferencias dietéticas
14
Confirmar participantes
2 personas
15
Solicitar tallas e información sobre ropa
2 personas
16
Imprimir el plan de trabajo
17
Preparar formularios de jurado
18
Organizar el orden de salida
2 personas
19
Recoger la música de cada participante
20
Comprobar los archivos de música
21
Encargar premios
22
Pedir el catering
23
Crear la distribución del guardarropa
24
Programar voluntarios
25
Planificar una prueba técnica
26
Recordar a los participantes
27
Hacer la compra
3 personas
28
Comprobar los percheros
2 personas
29
Cortar el material impreso
2 personas
30
Abrir la ubicación
2 personas
31
Revisar los espacios
2 personas
32
Montar la pasarela
5 personas
33
Colocar las sillas del público
4 personas
34
Montar la mesa del jurado
2 personas
35
Montar backstage
4 personas
36
Etiquetar los percheros
3 personas
37
Montar el mostrador de registro
2 personas
38
Colgar la decoración
3 personas
39
Conectar la luz y el sonido
3 personas
40
Probar la música y el micrófono
2 personas
41
Preparar la restauración
3 personas
42
Exponer los premios
2 personas

Evento

43
Recepción de participantes
4 personas
44
Registrar a los participantes
3 personas
45
Ajustar la ropa
3 personas
46
Dar explicación entre bastidores
2 personas
47
Dar la bienvenida al público
4 personas
48
Abrir el programa
2 personas
49
Acompañar a los participantes entre bastidores
4 personas
50
Presentar las categorías de la competición
2 personas
51
Reproducir música por ronda
52
Repartir formularios del jurado
53
Recopilar las evaluaciones del jurado
2 personas
54
Servir las bebidas
3 personas
55
Servir aperitivos
3 personas
56
Rellenar las bebidas
2 personas
57
Recoger las mesas y la zona del público
2 personas
58
Anunciar a los finalistas
2 personas
59
Presentar la final
3 personas
60
Anunciar a los ganadores
2 personas
61
Entregar premios
3 personas
62
Hacer una foto de grupo
2 personas
63
Despedir a los participantes y al público
3 personas
64
Devolver la ropa
3 personas

Seguimiento

65
Apagar el equipo
2 personas
66
Desmontar la pasarela
5 personas
67
Retirar sillas y mesas
4 personas
68
Retirar la decoración
3 personas
69
Lavar la vajilla
3 personas
70
Recoger la basura
3 personas
71
Limpiar el backstage
3 personas
72
Limpiar el espacio del público
3 personas
73
Comprobar el guardarropa
2 personas
74
Recoger objetos perdidos
75
Cerrar el recinto
2 personas
76
Devolver el material alquilado
2 personas
77
Guardar fotos de forma segura
78
Enviar los resultados
79
Publicar a los ganadores
80
Enviar mensajes de agradecimiento
2 personas

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Paneles de pasarelacant. 12
Asientos para el públicocant. 120
Mesas del juradocant. 2
Mesa de registro
Mesas de cateringcant. 4
Taburetes de barcant. 6
Percheroscant. 12
Mesas plegables entre bastidorescant. 6
Espejoscant. 8
Biombos para probadorescant. 6
Papeleracant. 8

Vajilla

Vasos para aguacant. 150
Copas de vinocant. 100
Tazas de cafécant. 80
Platoscant. 150
Platos de postrecant. 120
Tenedorescant. 150
Cuchilloscant. 150
Cucharascant. 100
Cucharones de servircant. 8

Equipo

Micrófonos inalámbricoscant. 3
Altavocescant. 2
Mesa de mezclas
Portátil
Soporte para portátil
Cables alargadorescant. 8
Regletascant. 6
Memorias USBcant. 3
Cámara de fotos
Trípodecant. 2

Iluminación

Focos LEDcant. 8
Trípodes de iluminacióncant. 4
Luces decorativascant. 10

Decoración

Lona de fondocant. 2
Photowall
Pasillos de telacant. 6
Arreglos floralescant. 8
Arcos de globoscant. 2
Paneles de flechascant. 10
Pancartas con nombrescant. 150
Números de mesacant. 12
Alfombra roja

Ropa y presentación

Fundas para ropacant. 80
Perchascant. 120
Etiquetas de ropacant. 120
Imperdiblescant. 200
Imperdiblescant. 300
Kits de costuracant. 4
Quitapelusascant. 8
Cepillos para ropacant. 4
Planchascant. 2
Tablas de plancharcant. 2
Vaporizadores de ropacant. 2
Espejos de maquillajecant. 4

Oficina

Hojas de evaluación del juradocant. 100
Folletos del programacant. 150
Pulserascant. 150
Bolígrafoscant. 50
Rotuladores permanentescant. 12
Portapapelescant. 12
Rollos de cinta adhesivacant. 10
Cinta de pintorcant. 8
Sets de tijerascant. 4
Sobrescant. 50
Certificados de premiocant. 10

Catering

Termoscant. 6
Máquinas de cafécant. 2
Neveras portátilescant. 6
Bandejas de serviciocant. 8
Jarras de vidriocant. 6
Chafing dishescant. 4
Pinzascant. 8
Acumuladores de fríocant. 20
Compras

Limpieza

Fregonascant. 4
Cuboscant. 4
Sets de escobacant. 3
Recogedor y escobacant. 4
Paños de microfibracant. 20
Escobillas de bañocant. 4

Consejos

Cierra las categorías y los criterios antes de abrir el formulario de inscripción. Indica por escrito qué valorará el jurado y limita cada categoría a reglas que puedas aplicar de forma uniforme.
Confirma a participantes, presentador y jurado al menos 7 días antes. En ese momento solicita tallas, información sobre la ropa, preferencias dietéticas y cualquier necesidad de acceso.
Pide la música de cada participante con una fecha límite de 5 días y comprueba todos los archivos en el portátil antes del evento. Guarda una copia en una memoria USB y prepara una segunda conexión de reproducción.
Diseña el orden de salida y el recorrido de backstage antes de montar la pasarela. Calcula entre 3 y 5 minutos por participante para cambios, entrada, presentación y salida, y deja una mesa de trabajo, percheros, espejos y probadores separados del público.
Haz una prueba técnica completa entre 2 y 3 horas antes de abrir las puertas. Prueba micrófonos inalámbricos, altavoces, mesa de mezclas, iluminación disponible, cables y tomas eléctricas; también imprime el plan de trabajo y los formularios del jurado.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto tiempo se necesita para organizar un concurso de moda?: Reserva al menos 4 semanas para un concurso pequeño y 6 semanas si habrá muchas categorías o invitados. Las reglas, el jurado, las inscripciones y el lugar deberían estar definidos durante la primera semana.
¿Cuándo hay que cerrar las inscripciones de un concurso de moda?: Ciérralas entre 7 y 10 días antes del evento. Así tendrás tiempo para confirmar participantes, pedir tallas, ordenar las salidas, recoger la música y preparar los formularios del jurado.
¿Cuánto dura una pasarela por participante?: Calcula entre 3 y 5 minutos por participante, incluyendo la entrada, la presentación, la valoración y la salida. Añade un descanso de 10 a 15 minutos por cada hora de programa para cambios y ajustes.
¿Cuándo se hace la prueba técnica?: Hazla entre 2 y 3 horas antes de que llegue el público. Comprueba cada archivo de música, los dos micrófonos, los altavoces, la mesa de mezclas y todas las conexiones eléctricas antes de empezar el registro.

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