Checklist pour organiser un concours d’allumage du feu

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Conseils

• Fixez le règlement avant d’ouvrir les inscriptions : précisez la durée des manches, le matériel autorisé, les critères du jury et les conditions d’arrêt en cas de danger. Les participants doivent recevoir ces informations avant le jour du concours.
• Réservez le terrain et vérifiez les autorisations au moins 3 à 4 semaines à l’avance. Prévoyez une zone de compétition distincte de la zone de sécurité, du catering et du public, puis matérialisez chaque espace avec du ruban, des cônes ou des piquets.
• Commandez le bois de chauffage et les allume-feu assez tôt pour pouvoir les trier et les répartir en lots comparables. Préparez également les numéros de compétition, les formulaires du jury et plusieurs chronomètres avant l’installation.
• Ne laissez pas le contrôle incendie au dernier moment : installez les extincteurs, seaux, conteneurs d’eau, bacs à sable et couvertures anti-feu avant l’arrivée des équipes. Gardez une trousse de premiers secours et les équipements de protection à un endroit clairement identifié.
• Comptez le catering séparément du matériel de concours. Centralisez les besoins alimentaires recueillis lors des inscriptions, prévoyez les gobelets réutilisables et installez les boissons assez tôt pour que l’accueil ne bloque pas la mise en place du jury.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser un concours d’allumage du feu ?

Prévoyez au minimum 3 à 4 semaines. Ce délai laisse le temps d’obtenir les autorisations, de confirmer le terrain, d’envoyer les invitations, de traiter les inscriptions et de commander le bois et le matériel d’allumage.

Quand faut-il envoyer les informations aux participants ?

Envoyez les règles et les informations pratiques dès la confirmation de l’inscription, puis un rappel 5 à 7 jours avant le concours. Indiquez notamment l’horaire d’accueil, le déroulement des manches, le matériel autorisé et les consignes de sécurité.

Quel matériel de sécurité prévoir pour un concours de feu ?

Prévoyez au minimum des extincteurs, des conteneurs d’eau, des seaux, des bacs à sable et des couvertures anti-feu. Ajoutez des lunettes de sécurité, des gants de travail en cuir, une trousse de premiers secours et un balisage visible avant le contrôle de sécurité incendie.

Quand installer la zone de sécurité et le jury ?

Délimitez la zone de sécurité avant d’installer les équipes et effectuez le contrôle incendie avant l’accueil. La table du jury, les formulaires, les chronomètres et les numéros de compétition doivent être prêts au moins 30 minutes avant le début.

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