Organiser un concert théâtral sans perdre le fil

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Conseils

• Réserve la salle et les artistes avant de fixer définitivement le programme. Demande ensuite les besoins techniques précis : microphones, table de mixage, retours, câbles, éclairage et alimentation électrique.
• Planifie les répétitions dès que le programme est établi. Garde une répétition technique séparée, idéalement au moins 2 heures avant l’ouverture des portes, pour tester le son, les projecteurs et les changements de plateau.
• Ouvre la billetterie dès que le prix et la capacité de la salle sont confirmés. Envoie les informations pratiques au public au plus tard 3 jours avant le concert, notamment l’horaire, l’accès et les éventuelles contraintes alimentaires.
• Prépare le plan de salle en vérifiant les sorties de secours et les passages entre les chaises, les tables et la scène. Ne transforme pas les accès en zone de stockage pour les portants, les câbles ou les plateaux de service.
• Imprime plusieurs exemplaires du déroulé et des programmes avant l’accueil du public. Prévois aussi le transport des artistes, le catering, les boissons refroidies et les en-cas : ces détails sont souvent réglés trop tard pour être corrigés facilement.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser un concert théâtral ?

Prévois au minimum 8 à 12 semaines pour réserver la salle et les artistes, monter le programme, organiser les répétitions et ouvrir la billetterie. Ajoute davantage de temps si la technique ou les autorisations ne sont pas encore définies.

Quand faut-il réserver la technique pour un concert théâtral ?

Réserve la technique dès que les artistes ont transmis leurs besoins, idéalement 4 à 6 semaines avant la représentation. La liste doit couvrir les microphones, les pieds, les haut-parleurs, la table de mixage, les retours, les câbles, les rallonges et l’éclairage.

Combien de temps avant le spectacle faut-il arriver dans la salle ?

Prévois au moins 3 heures avant l’ouverture des portes pour installer les chaises, les pupitres, les projecteurs et la sonorisation. Garde ensuite environ 2 heures pour les balances, les réglages lumière et une répétition des transitions.

Quand envoyer les informations pratiques au public ?

Envoie-les au plus tard 3 jours avant le concert, puis rappelle l’horaire le jour même si nécessaire. Indique l’heure d’ouverture des portes, l’adresse, les modalités d’accès, le placement et les informations alimentaires recueillies lors des inscriptions.

Des plans du même genre

• Organiser un bal de promo : la checklist complète
• Organiser un concert d’opérette sans rien oublier
• Checklist pour organiser un concert sans oubli
• Organiser un concert théâtral sans rien oublier