Que faut-il acheter pour organiser un concert punk ?

Pour un concert punk, les achats ne se limitent pas aux boissons et aux encas. Il faut aussi prévoir la scène, la sonorisation complète, les câbles, la sécurité et le matériel d’accueil du public. Cette liste rassemble les éléments à acheter, louer ou récupérer avant l’ouverture du lieu. Vérifie les stocks quelques jours avant, puis fais les courses et refroidis les boissons suffisamment tôt pour éviter les ruptures le soir du concert.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables de bièreqté 12
Chaisesqté 80
Tabourets de barqté 8
Portantsqté 4
Cintresqté 250
Éléments de podiumqté 12
Escaliers de scèneqté 2
Sous-mains de barqté 3
Barrières de sécuritéqté 10

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 300
Verres à vinqté 40
Assiettesqté 100
Couvertsqté 100
Saladiers de serviceqté 12
Cuillères de serviceqté 12

Équipement

Table de mixage
Haut-parleurs PAqté 2
Subwoofersqté 2
Moniteurs de scèneqté 4
Microphonesqté 8
Pieds de microqté 8
Boîtiers DIqté 4
Amplis de guitareqté 3
Amplificateur de basses
Kit de batterie
Câbles XLRqté 16
Câbles jackqté 12
Enrouleurs électriquesqté 6
Multiprisesqté 12
Passe-câblesqté 12
Piles de rechangeqté 24

Éclairage

Projecteurs de scène LEDqté 8
Pieds d’éclairageqté 2
Éclairage d’ambianceqté 10
Lampes de pocheqté 6

Décoration

Drapeaux punkqté 12
Banderolesqté 4
Pinces à affichesqté 20
Ruban gafferqté 8
Attaches-câblesqté 200

Cuisine

Glacièresqté 6
Conteneurs à glaceqté 4
Cuillères à glaceqté 4
Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 4
Planches à découperqté 4
Couteaux de chefqté 4
Poêlesqté 2
Plaques de cuissonqté 2
Pinces de serviceqté 8
Verres doseursqté 2
Caisses de rangementqté 20

Catering

Courses
- Cola - 30 litres
- Cola Zero - 20 liter
- Sinas - 15 liter
- Tonic - 8 liter
- Ginger ale - 6 litres
- Spa Blauw - 40 litres
- Spa Rood - 20 litres
- Jus de pomme - 8 litres
- Jus d’orange - 8 litres
- Bière sans alcool - 60 bouteilles
- Bière Pilsener - 300 bouteilles
- Bière artisanale - 80 bouteilles
- Cidre - 40 petites bouteilles
- Vin rouge - 12 bouteilles
- Vin blanc - 10 bouteilles
- Rosé - 6 bouteilles
- Prosecco - 4 bouteilles
- Vodka - 2 bouteilles
- Gin - 2 bouteilles
- Rhum - 2 bouteilles
- Whisky - 1 bouteille
- Bitter lemon - 6 litres
- Limes - 3 kilo
- Citrons - 2 kilo
- Menthe - 6 bouquets
- Café - 4 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 2 kilo
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Chips au paprika - 12 sachets
- Chips nature - 12 sachets
- Tortilla chips - 10 sachets
- Salsa - 8 pots
- Cacahuètes salées - 6 sachets
- Mélange apéritif - 6 sacs
- Pretzels - 6 sacs
- Olives - 6 bocaux
- Cornichons - 4 bocaux
- Baguettes - 12 pièces
- Mini pistolets - 150 pièces
- Houmous - 8 barquettes
- Fromage à la crème - 6 pots
- Jeune fromage - 4 kilos
- Brie - 2 kilos
- Salami - 3 kilos
- Jambon - 3 kilo
- Légumes grillés - 3 kilo
- Beurre aux herbes - 12 pots
- Mayonnaise - 4 bouteilles
- Ketchup - 4 bouteilles
- Moutarde - 3 bouteilles
- Sauce à l’ail - 3 bouteilles
- Sauce barbecue - 2 bouteilles
- Tomates - 4 kilo
- Concombres - 3 kilos
- Poivrons - 3 kilos
- Roquette - 12 sacs
- Carottes - 3 kilos
- Raisins - 4 kilo
- Pommes - 50 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Brownies - 120 pièces
- Biscuits - 10 paquets
- Barres chocolatées - 100 pièces
- Snacks végétariens - 150 pièces
- Mini frikandellen - 150 pièces
- Mini nems - 150 pièces
- Huile de tournesol - 3 litres
- Sel - 1 kilo
- Poivre - 2 pots
- Paprika en poudre - 1 pot
- Poudre d'ail - 1 pot
- Papier aluminium - 4 rouleaux
- Film alimentaire - 4 rouleaux
- Papier cuisson - 3 rouleaux
- Serviettes - 600 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Savon pour les mains - 8 flacons
- Gel hydroalcoolique - 6 bouteilles
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Spray nettoyant - 6 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 60 pièces
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Éponges - 12 pièces
- Chiffons en microfibre - 24 pièces
- Gants en caoutchouc - 12 paires

Nettoyage

Poubellesqté 12
Conteneurs à déchetsqté 4
Sets de balaiqté 4
Serpillièresqté 4
Seauxqté 4
Balayette et pelleqté 4
Serviettesqté 20

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Extincteursqté 4
Panneaux de sortie de secoursqté 6
Gilets de sécuritéqté 12
Bouchons d'oreillesqté 250

Administration

Scanners de billetsqté 3
Braceletsqté 300
Caissesqté 2
Terminaux de paiementqté 2
Stylosqté 20
Chemises à pinceqté 6
Modes opératoires imprimésqté 12
Panneaux d’orientationqté 12
Numéros de vestiaireqté 300

Outils

Boîtes à outilsqté 2
Marteauqté 2
Jeux de tournevisqté 2
Rallongesqté 8
Fusibles de secoursqté 12

Transport

Chariots de transportqté 4
Roll-containersqté 4

Conseils

Prévois environ 2 à 3 gobelets réutilisables par personne si le lavage ou la récupération entre deux consommations n’est pas possible. Ajoute une marge pour les pertes et les gobelets oubliés dans la salle.
Pour le bar, compte 2 à 3 boissons par personne pendant la première heure, puis environ 1 à 2 par heure suivante. Refroidis les boissons au moins 6 heures avant l’ouverture, surtout si elles sont stockées en grande quantité.
Ne commande pas uniquement les microphones et les enceintes : il faut aussi les pieds de micro, les câbles XLR, les câbles jack, les boîtiers DI, les multiprises et les enrouleurs électriques. Prévois au moins un câble de rechange pour chaque type utilisé sur scène.
Les amplis de guitare, l’amplificateur de basses et le kit de batterie doivent être confirmés avec les groupes avant les réservations. Demande leurs besoins techniques au moins 2 semaines avant le concert pour éviter une location urgente.
Installe les barrières de sécurité et les passe-câbles avant les balances, pas juste avant l’ouverture des portes. Garde la zone de chargement dégagée pendant toute l’installation afin que le matériel lourd puisse encore entrer ou sortir.

Questions fréquentes

Combien de boissons prévoir pour un concert punk ?: Compte 2 à 3 boissons par personne pendant la première heure, puis 1 à 2 par heure supplémentaire. Ajoute une marge d’environ 10 % pour les bénévoles, les groupes et les consommations imprévues.
Quel matériel de sonorisation faut-il pour un concert punk ?: Prévois une table de mixage, des haut-parleurs PA, des subwoofers, des moniteurs de scène, des microphones, des pieds de micro et des boîtiers DI. Il faut aussi les câbles XLR et jack, les multiprises, les enrouleurs électriques et les passe-câbles.
Quand faut-il réserver le matériel pour un concert ?: Réserve la scène, la sonorisation et les amplis dès que la date et le lieu sont confirmés, idéalement au moins 4 à 6 semaines avant. Les besoins techniques des groupes doivent être recueillis au plus tard 2 semaines avant l’événement.
Combien de gobelets faut-il acheter pour un concert ?: Prévois 2 à 3 gobelets réutilisables par personne si aucun système de retour et de lavage n’est organisé sur place. Ajoute 10 % de réserve pour les gobelets égarés ou endommagés.

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