Organiser un concert en plein air, étape par étape

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Conseils

• Commencez par la date et le lieu, puis vérifiez immédiatement les autorisations nécessaires et les limites sonores. Ces contraintes peuvent modifier les horaires, la jauge ou même la faisabilité du concert.
• Réservez ensemble la scène, la sonorisation, l’éclairage et l’alimentation électrique. Un groupe électrogène ne remplace pas une vérification de la puissance disponible pour la sono, les projecteurs et les stands.
• Demandez aux artistes leurs fiches techniques et leurs besoins d’accueil plusieurs semaines avant le concert. Vous pourrez ainsi prévoir les microphones, boîtiers DI, retours, câbles et une table dédiée aux artistes.
• Traitez la sécurité, les premiers secours, l’assurance et les toilettes comme des postes de production, pas comme des détails de dernière minute. Leur disponibilité doit être confirmée avant l’ouverture des inscriptions ou l’envoi des invitations.
• Écrivez un programme avec des horaires de balances, d’ouverture des portes, de changements de plateau et de fin de musique. Consultez les prévisions météo à J-7 puis à J-2, et confirmez le plan de repli ou d’annulation au plus tard la veille.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser un concert en plein air ?

Prévoyez au moins 8 à 12 semaines pour un petit concert et davantage si une autorisation, une scène ou un groupe électrogène sont nécessaires. Les artistes, la technique, la sécurité et l’assurance doivent être confirmés avant la promotion.

Quand faut-il demander l’autorisation pour un concert en plein air ?

Déposez la demande dès que la date et le lieu sont arrêtés, idéalement 8 à 12 semaines avant l’événement. Le délai dépend de la commune et peut être plus long si le niveau sonore, la circulation ou l’occupation de l’espace public sont concernés.

Combien de toilettes prévoir pour un concert en plein air ?

Le nombre dépend de la jauge, de la durée et de la présence de boissons, mais prévoyez au minimum une cabine pour 50 à 75 personnes sur un concert de plusieurs heures. Ajoutez un accès adapté et placez les toilettes avant l’arrivée du public.

Que faire s’il pleut le jour du concert ?

Décidez au plus tard la veille si le concert est maintenu, déplacé ou annulé, en fonction des prévisions et de la sécurité électrique. Les tentes, la scène et le matériel audio ne constituent pas automatiquement une solution de repli : confirmez précisément ce qui est couvert et qui prend la décision.

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