Organiser un concert de rue, étape par étape

Un concert de rue se prépare d’abord comme un projet de circulation et de sécurité, puis comme un spectacle. Commencez par obtenir l’autorisation, fixer le lieu et l’itinéraire, et vérifier les restrictions sonores. Réservez ensuite les artistes, la technique et l’alimentation électrique avant d’annoncer l’événement aux riverains et au public. Les dernières semaines servent à confirmer les besoins, répartir les rôles et tester le matériel.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Demander une autorisation
2
Fixer le lieu et l’itinéraire
2 personnes
3
Vérifier les restrictions sonores
4
Contacter les artistes
2 personnes
5
Établir le programme des artistes
2 personnes
6
Confirmer les artistes
7
Recueillir les besoins techniques
8
Faire les réservations
9
Prévoir l’alimentation électrique
2 personnes
10
Organiser le catering
11
Recruter des bénévoles
2 personnes
12
Envoyer les invitations
2 personnes
13
Traiter les inscriptions
14
Recueillir les besoins alimentaires
15
Informer les riverains
2 personnes
16
Communiquer les mesures de circulation
17
Afficher la promotion
2 personnes
18
Vérifier les prévisions météo
19
Faire les courses
2 personnes
20
Récupérer le matériel
3 personnes
21
Tester la technique
2 personnes
22
Imprimer le programme
23
Préparer le briefing des artistes
24
Mettre en place les stocks non périssables
2 personnes
25
Confirmer la répartition des tâches

Événement

26
Dégager le site
4 personnes
27
Installer les barrières de circulation
4 personnes
28
Monter le plancher de scène
4 personnes
29
Installer les tentes de fête
4 personnes
30
Installer les tables et les chaises
3 personnes
31
Aménager le bar
3 personnes
32
Brancher l’électricité
2 personnes
33
Installer le système de sonorisation
3 personnes
34
Brancher les microphones
2 personnes
35
Installer l'éclairage
2 personnes
36
Fixer les câbles avec du ruban adhésif
2 personnes
37
Effectuer la balance technique
3 personnes
38
Installer les instruments
3 personnes
39
Préparer le service traiteur
3 personnes
40
Mettre les boissons au frais
2 personnes
41
Présenter les amuse-bouches
2 personnes
42
Aménager la table d’information
2 personnes
43
Afficher le programme
44
Accueillir les artistes
2 personnes
45
Accompagner les artistes
2 personnes
46
Accueillir le public
3 personnes
47
Encadrer la représentation d’ouverture
2 personnes
48
Servir les boissons
3 personnes
49
Servir des amuse-bouches
3 personnes
50
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
51
Vider les poubelles
2 personnes
52
Maintenir la propreté de l'espace public
2 personnes
53
Changer d’artistes
2 personnes
54
Présenter le programme de la scène
55
Vérifier le niveau sonore
56
Allumer l’éclairage
57
Encadrer la dernière représentation
2 personnes
58
Faire quitter le public en toute sécurité
4 personnes
59
Éteindre l'installation sonore
2 personnes
60
Fermer le bar
3 personnes

Suivi

61
Démonter l'équipement
3 personnes
62
Démonter la scène et les tentes
4 personnes
63
Rassembler le mobilier
3 personnes
64
Rassembler les déchets
4 personnes
65
Balayer la rue
3 personnes
66
Retirer les barrières de circulation
4 personnes
67
Faire la vaisselle
2 personnes
68
Nettoyer le bar
2 personnes
69
Rapporter le matériel
3 personnes
70
Retourner le matériel
2 personnes
71
Ranger les stocks restants
2 personnes
72
Vérifier le matériel emprunté
2 personnes
73
Rassembler les objets perdus
74
Payer les artistes
75
Remettre le lieu en état
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Plancher de scène
Tentes de réceptionqté 3
Tables hautesqté 8
Tables pliantesqté 6
Chaisesqté 40
Tabourets de barqté 8
Sous-mains de barqté 2
Barrières de sécuritéqté 12
Barrières de circulationqté 8

Équipement

Haut-parleursqté 4
Table de mixage
Microphonesqté 4
Pieds de microqté 4
Enceintes de monitoringqté 2
Boîtiers DIqté 4
Câbles audioqté 12
Enrouleurs électriquesqté 6
Rallongesqté 10
Multiprisesqté 8
Répartiteur électriqueqté 2
Piles de rechangeqté 24
Sonomètre
Pupitres de musiqueqté 6

Éclairage

Projecteurs LEDqté 6
Guirlandes lumineusesqté 6
Projecteurs de chantierqté 4
Lanternesqté 8

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 250
Verres à vinqté 40
Assiettesqté 100
Couvertsqté 100
Plateaux de serviceqté 12
Pinces de serviceqté 8
Pichets à caféqté 4
Carafes d’eauqté 8

Cuisine

Glacièresqté 6
Conteneurs à glaceqté 4
Thermosqté 6
Planches à découperqté 4
Couteaux de chefqté 4
Pains de glaceqté 24

Décoration

Tentures de scèneqté 4
Guirlandes de fanionsqté 10
Ballonsqté 100
Affiches du programmeqté 12
Panneaux d’informationqté 4

Nettoyage

Poubellesqté 12
Sets de balaiqté 3
Serpillièresqté 3
Seauxqté 4
Chiffons de nettoyageqté 24

Catering

Courses

Conseils

Lancez les démarches administratives au moins 8 à 12 semaines avant le concert. L’autorisation, l’itinéraire et les mesures de circulation doivent être validés avant d’imprimer ou d’afficher la promotion.
Demandez à chaque artiste ses besoins techniques dès la première prise de contact : microphones, pieds, boîtiers DI, retours et alimentation. Regroupez ces informations dans un seul plan pour éviter les changements de dernière minute.
Prévoyez une alimentation électrique séparée pour la sonorisation, l’éclairage et le bar. Testez les enrouleurs, rallonges, multiprises et le répartiteur électrique avant l’installation, pas seulement le matin du concert.
Informez les riverains au moins 10 à 15 jours à l’avance avec les horaires, le parcours et les mesures de circulation. Cette information arrive souvent trop tard, surtout lorsque le public est attendu dans plusieurs rues.
La veille, confirmez la répartition des tâches, la météo, le catering et les horaires d’arrivée. Le jour J, prévoyez un briefing des artistes et un test complet du son avant l’ouverture au public, avec des piles de rechange et un sonomètre à portée de main.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser un concert de rue ?: Prévoyez idéalement 8 à 12 semaines. Ce délai laisse le temps d’obtenir l’autorisation, de confirmer les artistes, de réserver la technique et d’informer les riverains.
Quand faut-il demander l’autorisation pour un concert de rue ?: Déposez la demande au moins 8 semaines avant la date prévue, ou plus tôt si l’itinéraire modifie la circulation. Vérifiez aussi les restrictions sonores avant de signer avec les artistes.
Combien de bénévoles faut-il prévoir pour un concert de rue ?: Pour un petit parcours, prévoyez au minimum 1 responsable et 1 bénévole par point sensible, puis ajoutez 2 à 4 personnes pour l’accueil, le bar et les changements de plateau. Le nombre exact dépend du nombre de rues et de scènes.
Quand tester la sonorisation et l’éclairage ?: Faites un premier test technique quelques jours avant, puis un test complet le jour même, au moins 2 heures avant l’arrivée du public. Vérifiez les haut-parleurs, microphones, retours, câbles, projecteurs et l’alimentation électrique.

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Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.