Straßenkonzert organisieren: der richtige Ablauf
Ein Straßenkonzert beginnt nicht mit der Bühne, sondern mit Genehmigung, Route und Lärmschutz. Kläre zuerst, wo gespielt werden darf, wie Publikum und Verkehr geführt werden und welche Stromversorgung möglich ist. Danach folgen Künstlerprogramm, Technik, Catering und Helferplanung. Plane die letzten sieben Tage für Wettercheck, Einkauf, Materialabholung und einen vollständigen Techniktest ein – dort entstehen die meisten vermeidbaren Probleme.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Genehmigung beantragen
- 2
Ort und Route festlegen
2 Personen
- 3
Lärmbeschränkungen prüfen
- 4
Künstler ansprechen
2 Personen
- 5
Künstlerprogramm erstellen
2 Personen
- 6
Künstler bestätigen
- 7
Technische Anforderungen sammeln
- 8
Reservierungen vornehmen
- 9
Stromversorgung festlegen
2 Personen
- 10
Catering organisieren
- 11
Freiwillige rekrutieren
2 Personen
- 12
Einladungen verschicken
2 Personen
- 13
Anmeldungen bearbeiten
- 14
Ernährungswünsche erfassen
- 15
Anwohner informieren
2 Personen
- 16
Verkehrsmaßnahmen kommunizieren
- 17
Werbung aufhängen
2 Personen
- 18
Wettervorhersage prüfen
- 19
Einkaufen gehen
2 Personen
- 20
Materialien abholen
3 Personen
- 21
Technik testen
2 Personen
- 22
Programm drucken
- 23
Künstlerbriefing erstellen
- 24
Haltbare Vorräte bereitstellen
2 Personen
- 25
Aufgabenverteilung bestätigen
Event
- 26
Gelände freimachen
4 Personen
- 27
Verkehrsabsperrung aufstellen
4 Personen
- 28
Bühnenboden aufbauen
4 Personen
- 29
Partyzelte aufbauen
4 Personen
- 30
Tische und Stühle aufstellen
3 Personen
- 31
Bar einrichten
3 Personen
- 32
Strom anschließen
2 Personen
- 33
Beschallungsanlage aufbauen
3 Personen
- 34
Mikrofone anschließen
2 Personen
- 35
Lichtanlage aufbauen
2 Personen
- 36
Kabel abkleben
2 Personen
- 37
Technischen Soundcheck durchführen
3 Personen
- 38
Instrumente bereitstellen
3 Personen
- 39
Catering vorbereiten
3 Personen
- 40
Getränke kalt stellen
2 Personen
- 41
Snacks präsentieren
2 Personen
- 42
Infotafel einrichten
2 Personen
- 43
Programm aufhängen
- 44
Künstler empfangen
2 Personen
- 45
Künstler betreuen
2 Personen
- 46
Publikum begrüßen
3 Personen
- 47
Eröffnungsauftritt begleiten
2 Personen
- 48
Getränke servieren
3 Personen
- 49
Snacks servieren
3 Personen
- 50
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 51
Mülleimer leeren
2 Personen
- 52
Publikumsbereich sauber halten
2 Personen
- 53
Künstler wechseln
2 Personen
- 54
Bühnenprogramm präsentieren
- 55
Lautstärke kontrollieren
- 56
Beleuchtung einschalten
- 57
Letzten Auftritt begleiten
2 Personen
- 58
Publikum sicher hinausleiten
4 Personen
- 59
Anlage ausschalten
2 Personen
- 60
Bar schließen
3 Personen
Nachbereitung
- 61
Ausrüstung abbauen
3 Personen
- 62
Bühne und Zelte abbauen
4 Personen
- 63
Mobiliar zusammensuchen
3 Personen
- 64
Abfall sammeln
4 Personen
- 65
Straße kehren
3 Personen
- 66
Verkehrsabsperrung entfernen
4 Personen
- 67
Geschirr abwaschen
2 Personen
- 68
Bar reinigen
2 Personen
- 69
Materialien zurückbringen
3 Personen
- 70
Ausrüstung zurückgeben
2 Personen
- 71
Restbestand verstauen
2 Personen
- 72
Geliehene Gegenstände überprüfen
2 Personen
- 73
Fundsachen sammeln
- 74
Künstler auszahlen
- 75
Veranstaltungsort übergeben
2 Personen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- Bühnenboden
- PartyzelteAnz. 3
- StehtischeAnz. 8
- KlappischeAnz. 6
- StühleAnz. 40
- BarhockerAnz. 8
- BarunterlagenAnz. 2
- AbsperrgitterAnz. 12
- VerkehrsbarrierenAnz. 8
Ausstattung
- LautsprecherAnz. 4
- Mischpult
- MikrofoneAnz. 4
- MikrofonständerAnz. 4
- MonitorspeakerAnz. 2
- DI-BoxenAnz. 4
- AudiokabelAnz. 12
- KabeltrommelnAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 10
- VerlängerungskabelAnz. 8
- StromverteilerAnz. 2
- ErsatzbatterienAnz. 24
- Schallpegelmesser
- NotenpulteAnz. 6
Beleuchtung
- LED-FlutlichterAnz. 6
- LichterkettenAnz. 6
- BaustrahlerAnz. 4
- LaternenAnz. 8
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 250
- WeingläserAnz. 40
- TellerAnz. 100
- BestecksetsAnz. 100
- ServierschalenAnz. 12
- ServierzangenAnz. 8
- KaffeekannenAnz. 4
- WasserkannenAnz. 8
Küche
- KühlboxenAnz. 6
- EisbehälterAnz. 4
- ThermoskannenAnz. 6
- SchneidebretterAnz. 4
- KüchenmesserAnz. 4
- KühlelementeAnz. 24
Dekoration
- BühnentücherAnz. 4
- WimpelkettenAnz. 10
- BallonsAnz. 100
- Programmatische PosterAnz. 12
- InfotafelnAnz. 4
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 12
- BesensetsAnz. 3
- WischmopsAnz. 3
- EimerAnz. 4
- PutzlappenAnz. 24
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Beantrage die Genehmigung mindestens sechs bis acht Wochen vor dem Konzert. Prüfe dabei auch Lärmbeschränkungen, Verkehrsmaßnahmen und die geplante Route, bevor du Künstler verbindlich bestätigst.
- Sammle die technischen Anforderungen jedes Acts spätestens vier Wochen vorher. Aus Lautsprechern, Mischpult, Mikrofonen, Monitoren, DI-Boxen und Kabeln entsteht erst dann ein verlässlicher Bühnenplan.
- Lege die Stromversorgung nicht am Veranstaltungstag fest. Plane Stromverteiler, Kabeltrommeln und Verlängerungskabel mit ausreichender Kabellänge und teste die gesamte Kette mindestens einen Tag vorher.
- Informiere Anwohner und betroffene Geschäfte mindestens sieben Tage vorher über Uhrzeiten, Route und Verkehrsmaßnahmen. So kannst du Rückfragen klären, bevor Absperrgitter und Verkehrsbarrieren aufgebaut werden.
- Erstelle für den Veranstaltungstag einen Ablauf mit Aufbau, Soundcheck, Künstlerbriefing und Abbau. Drucke das Programm spätestens am Vortag und halte haltbare Vorräte, Ersatzbatterien und wettergeschützte Materialien bereit.
Häufige Fragen
- Wie früh muss man ein Straßenkonzert anmelden?
- Beginne mindestens sechs bis acht Wochen vorher mit dem Genehmigungsantrag. Je nach Route, Verkehrsaufwand und Lärmschutz können zusätzliche Abstimmungen nötig sein, die mehrere Wochen dauern.
- Wann sollte man die Künstler für ein Straßenkonzert buchen?
- Sprich Künstler etwa acht Wochen vorher an und bestätige das Programm spätestens vier Wochen vor dem Termin. Dann bleibt genug Zeit, technische Anforderungen, Spielzeiten und ein Briefing abzustimmen.
- Wie viele Helfer braucht man für ein Straßenkonzert?
- Plane mindestens vier bis sechs Helfer für Aufbau, Künstlerbetreuung, Einlass- oder Verkehrsbereiche und Abbau ein. Bei mehreren Spielorten oder einer längeren Route brauchst du pro zusätzlichem Bereich weitere feste Zuständigkeiten.
- Wann sollte man die Technik für ein Straßenkonzert testen?
- Führe einen vollständigen Techniktest mindestens einen Tag vorher durch und prüfe am Veranstaltungstag erneut Strom, Mikrofone, Lautsprecher und Kabelwege. Ein kurzer Soundcheck pro Act sollte vor dessen Auftritt eingeplant werden.
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