Comment organiser un camp pour enfants

Un camp pour enfants se prépare d’abord avec les informations des participants, puis avec les groupes, le lieu et le matériel. Commencez par les inscriptions, les autorisations parentales, les besoins alimentaires et les contacts d’urgence avant de répartir les enfants. La semaine précédente, finalisez le programme, les achats et le matériel par groupe. Le jour J, prévoyez un accueil séparé de l’espace de jeu pour enregistrer les présences et donner les consignes de sécurité sans précipitation.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Envoyer les invitations
2 personnes
2
Traiter les inscriptions
2 personnes
3
Collecter les formulaires d’autorisation
2 personnes
4
Recueillir les besoins alimentaires
5
Vérifier les contacts d'urgence
2 personnes
6
Répartir les groupes de participants
2 personnes
7
Réserver le lieu du camp
8
Imprimer le programme
9
Faire les courses
3 personnes
10
Trier le matériel de jeu
2 personnes
11
Préparer le matériel de bricolage
2 personnes
12
Préparer la nourriture
4 personnes
13
Refroidir les boissons
2 personnes
14
Vérifier la trousse de premiers secours
15
Vérifier les prévisions météo
16
Installer les tables et les chaises
4 personnes
17
Installer les tentes de fête
4 personnes
18
Balisage des zones de jeu
3 personnes
19
Suspendre la décoration
2 personnes
20
Aménager la table d'accueil
2 personnes
21
Répartir le matériel par groupe
3 personnes

Événement

22
Accueillir les participants
4 personnes
23
Enregistrer la présence
2 personnes
24
Distribuer les badges
2 personnes
25
Donner les consignes de sécurité
2 personnes
26
Annoncer la répartition des groupes
2 personnes
27
Encadrer les relais
6 personnes
28
Animer la chasse au trésor
6 personnes
29
Distribuer de l’eau et des fruits
3 personnes
30
Encadrer l’activité de bricolage
5 personnes
31
Dresser les tables
3 personnes
32
Servir le dîner
5 personnes
33
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
34
Collecter la vaisselle
3 personnes
35
Animer le jeu du soir
6 personnes
36
Faire griller des marshmallows
4 personnes
37
Assurer la clôture
2 personnes
38
Remettre les enfants à leurs parents
4 personnes

Suivi

39
Rassembler les déchets
4 personnes
40
Ranger les tables et les chaises
4 personnes
41
Démonter les tentes de fête
4 personnes
42
Faire la vaisselle
3 personnes
43
Nettoyer le lieu
4 personnes
44
Rendre les articles empruntés
2 personnes
45
Trier les objets trouvés
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 6
Chaises pliantesqté 60
Couvertures de pique-niqueqté 8
Poubellesqté 6

Vaisselle

Assiettes réutilisablesqté 70
Gobelets réutilisablesqté 100
Couvertsqté 70
Plateaux de serviceqté 12
Carafeqté 6

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteaux de chef et couteaux à painqté 6
Louchesqté 8
Glacièresqté 6
Bacs de maintien au chaudqté 4

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 8
Badges nominatifsqté 70
Marqueursqté 20

Équipement

Enceinte portable
Batteries externesqté 4
Rallongesqté 3

Éclairage

Lampes LEDqté 8
Lampes de pocheqté 10

Matériel de jeu

Cônesqté 40
Cerceauxqté 12
Balles souplesqté 12
Cordes à sauterqté 12
Rubansqté 40
Cartes au trésorqté 12
Pistolets à eauqté 20

Matériel de bricolage

Papier de couleurqté 200
Gobelets en cartonqté 70
Ciseaux pour enfantsqté 20
Bâtons de colleqté 20
Sets de peintureqté 10
Tabliers de peintureqté 20

Sécurité

Trousse de premiers secoursqté 2
Gilets de sécuritéqté 12
Crème solaireqté 6
Spray anti-moustiquesqté 6
Couverture anti-feu

Nettoyage

Bacs à vaisselleqté 3
Torchons réutilisablesqté 12
Distributeurs de savon pour les mainsqté 4
Serviettesqté 12

Catering

Courses

Conseils

Fixez une date limite d’inscription au moins 10 jours avant le camp. Il vous faut alors les autorisations, les allergies ou régimes alimentaires et un contact d’urgence pour chaque enfant.
Répartissez les enfants en groupes avant d’imprimer le programme. Préparez pour chaque groupe son matériel de jeu et de bricolage dans un bac distinct, avec des badges nominatifs.
Vérifiez le lieu et la météo 48 heures avant. Prévoyez des tentes de réception, des couvertures et des lampes LED si une activité ou un repas doit se tenir à l’abri ou se prolonger en fin de journée.
Préparez les repas et refroidissez les boissons le matin même, en gardant les aliments sensibles dans des glacières. Comptez une table dédiée au service et une poubelle accessible près de chaque zone de repas.
Aménagez l’accueil avant l’arrivée des enfants : table d’enregistrement, badges, programme et trousse de premiers secours au même endroit. Gardez les consignes de sécurité prêtes à être données dès que tous les participants sont enregistrés.

Questions fréquentes

Quand envoyer les invitations pour un camp pour enfants ?: Envoyez-les idéalement 3 à 4 semaines avant la date prévue. Fixez la clôture des inscriptions environ 10 jours avant afin d’avoir le temps de vérifier les autorisations, les allergies et les contacts d’urgence.
Quand préparer le matériel d’un camp pour enfants ?: Triez le matériel de jeu et préparez le bricolage 3 à 5 jours avant. Répartissez ensuite les cônes, cerceaux, balles, cordes et autres fournitures par groupe pour éviter de chercher des objets pendant les activités.
Combien de temps avant faut-il installer un camp pour enfants ?: Commencez l’installation 2 heures avant l’accueil. Installez les tables, chaises, tentes, zones de jeu, décoration et table d’accueil, puis gardez au moins 30 minutes pour vérifier la sécurité et le matériel.
Que vérifier la veille d’un camp pour enfants ?: Vérifiez les prévisions météo, les effectifs, les groupes, les autorisations et les contacts d’urgence. Contrôlez aussi la trousse de premiers secours, les rallonges, les batteries externes, les boissons et le programme imprimé.

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