Kindercamp organisieren: So gelingt die Vorbereitung

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Setze die Anmeldefrist auf spätestens 14 Tage vor dem Camp. Erfasse dabei nicht nur Namen, sondern auch Einverständniserklärungen, Ernährungswünsche und mindestens einen erreichbaren Notfallkontakt pro Kind.
• Teile die Kinder spätestens 7 Tage vorher in feste Gruppen ein und gib jeder Gruppe eigenes Bastel- und Spielmaterial. So vermeidest du, dass am ersten Tag Kegel, Reifen oder Softbälle zwischen mehreren Gruppen hin- und hergetragen werden.
• Prüfe die Wettervorhersage 48 Stunden vor Beginn und plane die Spielzonen entsprechend. Partyzelte, Picknickdecken und LED-Lampen sollten vor dem Empfang bereitstehen, nicht erst beim ersten Regenschauer.
• Bereite die Verpflegung so vor, dass Getränke mindestens 2 Stunden vor der ersten Mahlzeit gekühlt werden können. Stelle pro Essensbereich Mehrweg-Teller, Becher, Besteck und Servierschalen zusammen, damit niemand während der Ausgabe nach Material suchen muss.
• Richte am Empfang einen Tisch mit Namensschildern, Stiften und Anwesenheitsliste ein und plane pro Kind etwa 2 Minuten für die Übergabe ein. Gib die Sicherheitseinweisung, bevor die Gruppen zu ihren Spielzonen gehen.

Häufige Fragen

Wie früh muss man ein Kindercamp organisieren?

Beginne idealerweise 6 bis 8 Wochen vor dem Termin mit der Reservierung des Zeltlagers und dem Versand der Einladungen. Die Anmeldungen, Einverständniserklärungen und Notfallkontakte sollten spätestens 14 Tage vorher vollständig vorliegen.

Wie viele Betreuer braucht man für ein Kindercamp?

Plane als praktische Orientierung eine erwachsene Betreuungsperson für etwa 8 bis 10 Kinder ein. Bei Wasseraktivitäten, Ausflügen oder unübersichtlichem Gelände brauchst du zusätzliche Aufsicht und solltest die Gruppen kleiner halten.

Was muss am ersten Tag eines Kindercamps zuerst passieren?

Richte zuerst Empfangstisch, Anwesenheitsliste und Namensschilder ein. Nach der Ankunft folgen Anwesenheitskontrolle, Übergabe der Kinder an ihre Gruppen und eine kurze Sicherheitseinweisung von etwa 10 Minuten.

Wie viel Essen und Getränke braucht man beim Kindercamp?

Rechne für jedes Kind mit mindestens 1 bis 1,5 Litern Getränken pro Tag, bei warmem Wetter mehr. Plane pro Mahlzeit eine zusätzliche Portion je 10 Kinder ein und berücksichtige erfasste Allergien oder andere Ernährungswünsche bereits beim Einkauf.

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