Organiser un camp d’été de 5 jours, étape par étape

Un camp d’été de cinq jours se prépare dans un ordre précis : d’abord le terrain, les participants et les autorisations, puis le transport, les repas et le matériel. Les informations médicales et alimentaires doivent être recueillies avant de former les groupes et de répartir les tentes. La dernière semaine sert surtout à vérifier les stocks, les trousses de secours et les documents imprimés. Ce plan rassemble 81 tâches et 75 fournitures pour suivre chaque étape sans oublier les détails qui bloquent souvent le départ.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Fixer la date et le terrain du camp
2 personnes
2
Établir la liste des participants
2 personnes
3
Envoyer les invitations
2 personnes
4
Traiter les inscriptions
2 personnes
5
Recueillir les besoins alimentaires
6
Collecter les informations médicales
7
Vérifier les formulaires d’autorisation
2 personnes
8
Envoyer les informations aux participants
9
Organiser le transport vers le camp
2 personnes
10
Réserver le terrain de camping
11
Réserver les lieux d’activités
2 personnes
12
Faire les groupes de chambres et la répartition des tentes
2 personnes
13
Élaborer le programme de la journée
3 personnes
14
Rassembler le matériel de jeu
2 personnes
15
Imprimer les règles du camp
16
Imprimer les contacts d’urgence
17
Vérifier le matériel de tente
2 personnes
18
Vérifier le matériel de cuisine
2 personnes
19
Réapprovisionner les trousses de premiers secours
20
Vérifier la liste des courses
2 personnes
21
Faire les courses
3 personnes
22
Trier les courses non périssables
2 personnes
23
Stocker les produits frais au froid
2 personnes
24
Charger les bagages et le matériel
4 personnes
25
Préparer la liste des présences

Événement

26
Inspecter le site et l’espace sanitaire
2 personnes
27
Délimiter le terrain de camping
2 personnes
28
Monter les tentes
5 personnes
29
Aménager la tente de cuisine
3 personnes
30
Installer les tables et les chaises
3 personnes
31
Accueillir les participants
4 personnes
32
Enregistrer la présence
2 personnes
33
Transporter les bagages vers les tentes
4 personnes
34
Expliquer les règles du camp et le terrain
3 personnes
35
Animer le jeu de présentation
3 personnes
36
Préparer le dîner
3 personnes
37
Servir le dîner
3 personnes
38
Réapprovisionner les boissons
39
Animer le jeu du soir
4 personnes
40
Effectuer la ronde du soir
3 personnes
41
Préparer le petit déjeuner
3 personnes
42
Servir le petit-déjeuner
3 personnes
43
Animer le jeu du matin
4 personnes
44
Préparer les paniers-repas
3 personnes
45
Accompagner l’excursion de l’après-midi
5 personnes
46
Préparer le dîner
4 personnes
47
Servir le dîner
3 personnes
48
Animer la soirée feu de camp
4 personnes
49
Mettre en place le programme de la deuxième journée
2 personnes
50
Préparer le petit-déjeuner et le café
3 personnes
51
Encadrer le tournoi sportif
4 personnes
52
Préparer le déjeuner
3 personnes
53
Encadrer l’activité de bricolage
3 personnes
54
Réapprovisionner les boissons de l’après-midi
55
Préparer le barbecue
4 personnes
56
Servir le barbecue
4 personnes
57
Encadrer le jeu de nuit
5 personnes
58
Préparer le petit-déjeuner
3 personnes
59
Encadrer le parcours d'orientation
5 personnes
60
Servir le déjeuner
3 personnes
61
Animer l’après-midi libre
4 personnes
62
Préparer le dîner
4 personnes
63
Animer la soirée variée
4 personnes
64
Préparer le petit-déjeuner et le panier-repas
3 personnes
65
Encadrer le jeu de groupe de clôture
4 personnes
66
Vider les tentes
5 personnes
67
Rassembler les bagages
4 personnes
68
Servir le dernier déjeuner
3 personnes
69
Saluer les participants à leur départ
4 personnes

Suivi

70
Démonter les tentes
5 personnes
71
Emballer le matériel de cuisine
3 personnes
72
Collecter et trier les déchets
3 personnes
73
Nettoyer le site
4 personnes
74
Nettoyer l’espace sanitaire
2 personnes
75
Remettre le terrain du camp en état
2 personnes
76
Décharger le matériel
4 personnes
77
Faire sécher le matériel de camping
2 personnes
78
Nettoyer le matériel
3 personnes
79
Rendre le matériel loué
2 personnes
80
Rapporter les objets trouvés
81
Informer les parents de la fin

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables pliantesqté 6
Chaises pliantesqté 36
Tables de bièreqté 4

Camping

Tentes pour les participantsqté 8
Tente des accompagnateurs
Tente de cuisine
Bâches de solqté 10
Matelas gonflablesqté 30
Sacs de couchageqté 30
Coussinsqté 30
Couvertures de pique-niqueqté 6
Piquets de tenteqté 80
Marteauqté 4
Cordeqté 3

Vaisselle

Assiettes réutilisablesqté 40
Bols réutilisablesqté 40
Gobelets réutilisablesqté 50
Tassesqté 40
Couvertsqté 40
Louchesqté 8
Planches à découperqté 5
Couteaux de cuisineqté 6

Cuisine

Grandes marmitesqté 4
Poêlesqté 2
Saladiersqté 4
Verres doseursqté 3
Bouilloiresqté 2
Machines à caféqté 2
Brûleurs à gazqté 4
Bouteilles de gazqté 4
Glacièresqté 5
Planches à découperqté 4
Plateaux de serviceqté 8
Thermosqté 4
Carafes d’eauqté 6
Barbecuesqté 2
Briquetsqté 4

Équipement

Enceintes portablesqté 2
Batteries externesqté 6
Rallongesqté 4

Éclairage

Lampes LEDqté 8
Guirlandes lumineusesqté 4
Lampes de pocheqté 12
Lampes frontalesqté 8

Matériel de sport

Ballons de footballqté 4
Volley-ballqté 2
Frisbeesqté 6
Balles de tennisqté 12
Cordes à sauterqté 8
Cônesqté 24
Boussolesqté 10
Chronomètresqté 4
Balles d'eauqté 200

Activités

Papier de bricolageqté 2
Feutresqté 4
Sets de peintureqté 4
Pinceauxqté 24
Ciseauxqté 12
Colleqté 12
Cartes de jeuqté 6
Jeux de sociétéqté 8

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Couvertures de survieqté 10
Siffletsqté 8
Gilets réfléchissantsqté 8
Extincteursqté 2

Décoration

Guirlande de fanionsqté 6
Badges nominatifsqté 40
Marqueurs indélébilesqté 6

Nettoyage

Poubellesqté 6
Balaisqté 4
Éléments pharesqté 2
Seauxqté 6
Serpillièresqté 4

Catering

Courses

Conseils

Fixez la date et le terrain avant d’envoyer les invitations. Les réservations d’hébergement et de lieux d’activités conditionnent ensuite le programme des cinq jours.
Donnez une date limite d’inscription, puis relancez les retardataires 7 à 10 jours avant le départ. Profitez-en pour récupérer les besoins alimentaires, les informations médicales et les autorisations manquantes.
Préparez le programme journée par journée avant de former les groupes de chambres et de répartir les tentes. Prévoyez aussi les temps de transport, de repas et de rangement, souvent oubliés dans les horaires.
Faites l’inventaire du matériel de camping et de cuisine au moins une semaine avant le départ. Vérifiez notamment les piquets, le marteau, les bâches, les réchauds à gaz, les bouteilles de gaz et les matelas.
Organisez les courses en deux catégories : les produits non périssables peuvent être triés à l’avance, tandis que les produits frais doivent rester au froid jusqu’au chargement. Imprimez la liste des présences, les contacts d’urgence et les règles du camp la veille.

Questions fréquentes

Quand faut-il commencer à organiser un camp d’été de 5 jours ?: Commencez idéalement 8 à 12 semaines avant le départ. Ce délai permet de réserver le terrain et les activités, d’envoyer les invitations, de traiter les inscriptions et de vérifier les autorisations.
Quand demander les informations médicales et alimentaires ?: Demandez-les au moment de l’inscription, avec une date limite fixée au moins 3 semaines avant le camp. Vous pourrez ainsi adapter les repas et préparer les informations utiles aux accompagnateurs.
Que faut-il vérifier la semaine avant le camp ?: Vérifiez les tentes, les couchages, le matériel de cuisine, les trousses de premiers secours et les stocks. Confirmez aussi le transport, les réservations et les documents imprimés 5 à 7 jours avant le départ.
Comment organiser les repas pour cinq jours de camp ?: Établissez la liste des courses en comptant chaque participant pour les cinq jours, puis séparez les produits frais des produits non périssables. Stockez les aliments frais au froid et chargez-les le plus tard possible, idéalement le jour du départ.

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