LizztLIZZT
frLanguage — Français

Checklist pour organiser un camp de mi-semaine

Un camp de mi-semaine se prépare en plusieurs étapes, car les inscriptions, les autorisations et la logistique doivent être bouclées avant le départ. Commencez par fixer les dates, le thème et le programme, puis centralisez les informations de chaque participant. Dans les derniers jours, vérifiez les repas, la météo, le matériel de couchage et le transport. Cette checklist vous aide à avancer dans le bon ordre et à repérer les oublis qui compliquent souvent l’installation sur place.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

  • Fixer la date et le thème du camp

    2 personnes

  • Rédiger les informations participants

    2 personnes

  • Envoyer les invitations

    2 personnes

  • Traiter les inscriptions

    2 personnes

  • Recueillir les besoins alimentaires

    2 personnes

  • Collecter les formulaires d’autorisation

    2 personnes

  • Vérifier les contacts d'urgence

    2 personnes

  • Faire la répartition des groupes

    3 personnes

  • Répartir les accompagnateurs

    2 personnes

  • Élaborer le programme par jour

    3 personnes

  • Confirmer la réservation du site de camping

  • Fixer le transport et le planning de chargement

    2 personnes

  • Déterminer les repas et les portions

    3 personnes

  • Vérifier la liste des courses

    2 personnes

  • Faire les courses

    3 personnes

  • Rassembler les stocks non périssables

    2 personnes

  • Acheter des produits frais à conserver au froid

    2 personnes

  • Vérifier le matériel de camping

    3 personnes

  • Étiqueter les tentes et le matériel de couchage

    3 personnes

  • Préparer le matériel d’activité

    3 personnes

  • Vérifier la trousse de premiers secours

  • Vérifier les prévisions météo

  • Imprimer la liste des participants

  • Imprimer les panneaux d'information

  • Charger les véhicules

    4 personnes

Événement

  • Vérifier le site et les locaux

    3 personnes

  • Monter les tentes

    6 personnes

  • Aménager les couchages

    4 personnes

  • Aménager la cuisine et l’espace repas

    4 personnes

  • Installer la table d’accueil

    2 personnes

  • Enregistrer les participants

    4 personnes

  • Transporter les bagages vers les dortoirs

    4 personnes

  • Expliquer le règlement intérieur

    3 personnes

  • Assurer la visite du site

    4 personnes

  • Animer les jeux de знакомства

    5 personnes

  • Mettre les boissons au frais

    2 personnes

  • Préparer le repas du soir

    4 personnes

  • Dresser les tables

    3 personnes

  • Servir le dîner

    4 personnes

  • Réapprovisionner les boissons

    2 personnes

  • Animer le jeu du soir

    5 personnes

  • Encadrer le programme du coucher

    4 personnes

  • Assurer la veille de nuit

    2 personnes

  • Préparer le petit déjeuner

    4 personnes

  • Servir le petit-déjeuner

    4 personnes

  • Animer le jeu du matin

    5 personnes

  • Préparer le déjeuner

    3 personnes

  • Servir le déjeuner

    4 personnes

  • Encadrer l’activité sportive

    5 personnes

  • Assurer la pause de l’après-midi

    2 personnes

  • Préparer le repas du soir

    4 personnes

  • Animer la soirée feu de camp

    5 personnes

  • Préparer le petit déjeuner

    4 personnes

  • Encadrer la promenade

    5 personnes

  • Préparer le déjeuner pique-nique

    4 personnes

  • Distribuer le déjeuner pique-nique

    4 personnes

  • Encadrer l'activité créative

    5 personnes

  • Servir la boisson de l'après-midi

    2 personnes

  • Préparer le barbecue

    5 personnes

  • Servir le barbecue

    5 personnes

  • Encadrer le jeu de nuit

    6 personnes

  • Préparer le petit déjeuner

    4 personnes

  • Encadrer la gymnastique matinale

    3 personnes

  • Encadrer le tournoi d’équipe

    6 personnes

  • Préparer le déjeuner

    4 personnes

  • Servir le déjeuner

    4 personnes

  • Accompagner les temps libres

    4 personnes

  • Animer le quiz du camp

    4 personnes

  • Préparer le repas de fête

    5 personnes

  • Encadrer la soirée de fête

    6 personnes

  • Préparer le petit-déjeuner d’adieu

    4 personnes

  • Servir le petit-déjeuner d'adieu

    4 personnes

  • Rassembler les bagages

    4 personnes

  • Démonter les tentes

    6 personnes

  • Rendre le terrain propre

    5 personnes

  • Faire le check-out des participants

    3 personnes

  • Accompagner le transport jusqu’au point de départ

    4 personnes

Suivi

  • Rassembler les déchets

    4 personnes

  • Nettoyer la cuisine

    3 personnes

  • Nettoyer les sanitaires

    2 personnes

  • Inventorier le matériel

    3 personnes

  • Rendre les articles empruntés

    2 personnes

  • Trier les objets perdus

    2 personnes

  • Informer les parents des objets trouvés

  • Partager les photos des participants en toute sécurité

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

  • Tables pliantesqté 8
  • Chaises pliantesqté 50
  • Bancs de pique-niqueqté 6
  • Portants à vêtementsqté 4

Camping

  • Tentes de couchageqté 12
  • Tentes des accompagnateursqté 3
  • Matelas gonflablesqté 45
  • Sacs de couchageqté 45
  • Matelas de couchageqté 45
  • Coussinsqté 45
  • Lampes de pocheqté 25
  • Piquetsqté 120
  • Marteaux à piquets de tenteqté 6

Vaisselle

  • Assiettes réutilisablesqté 55
  • Bols réutilisablesqté 55
  • Gobelets réutilisablesqté 65
  • Couvertsqté 55
  • Louchesqté 8
  • Carafes d’eauqté 8

Cuisine

  • Planches à découperqté 6
  • Couteaux de chefqté 6
  • Poêle en acierqté 4
  • Grandes marmitesqté 4
  • Poêlesqté 3
  • Passoiresqté 4
  • Saladiersqté 6
  • Verres doseursqté 3
  • Pinces de cuisineqté 6
  • Étiquettes de planches à découperqté 2

Équipement

  • Brûleurs à gazqté 4
  • Bouteilles de gazqté 6
  • Glacièresqté 6
  • Rallongesqté 4
  • Multiprisesqté 4

Éclairage

  • Guirlandes lumineusesqté 4
  • Lampes à pilesqté 8

Matériel de sport

  • Ballons de footballqté 5
  • Filet de volley-ball
  • Ballons de volleyqté 3
  • Frisbeesqté 6
  • Cônesqté 30
  • Cordes à sauterqté 10
  • Masquesqté 15

Activités

  • Cartes de jeuqté 10
  • Jeux de sociétéqté 8
  • Kits de bricolageqté 45
  • Papier A4qté 250
  • Feutresqté 12
  • Sets de peintureqté 8
  • Rouleaux de cordeqté 6
  • Stylosqté 30

Sécurité

  • Trousses de premiers secoursqté 2
  • Sifflets de pocheqté 8
  • Gilets réfléchissantsqté 10
  • Extincteursqté 2

Décoration

  • Guirlandes de fanionsqté 8
  • Badges nominatifsqté 55
  • Marqueurs indélébilesqté 12

Nettoyage

  • Poubellesqté 8
  • Brosses à vaisselleqté 6
  • Seauxqté 6
  • Serpillièresqté 4
  • Sets de balaiqté 4
  • Chiffons microfibresqté 20

Catering

  • Courses

Conseils

  • Fixez la date, le thème et le programme avant d’envoyer les invitations : les familles ont besoin de connaître les horaires, le lieu, les repas prévus et ce qu’elles doivent fournir.
  • Traitez les inscriptions au fur et à mesure et relancez les formulaires manquants au moins 7 jours avant le départ. Vérifiez séparément les besoins alimentaires, les autorisations et les contacts d’urgence.
  • Préparez la répartition des groupes et des accompagnateurs avant le chargement. Imprimez une liste des participants et gardez-en un exemplaire dans chaque véhicule ainsi qu’un exemplaire de secours.
  • Contrôlez le couchage plusieurs jours à l’avance : comptez les tentes, matelas, sacs de couchage, coussins, lampes de poche, piquets et marteaux à piquets, puis étiquetez le matériel par groupe.
  • Faites les courses en deux temps : rassemblez d’abord les produits non périssables, puis achetez les produits frais à conserver au froid peu avant le départ. Chargez ensuite les repas, la vaisselle, les brûleurs à gaz et la trousse de premiers secours selon l’ordre d’utilisation.

Questions fréquentes

Quand commencer à organiser un camp de mi-semaine ?
Commencez idéalement 4 à 6 semaines avant le départ. Les réservations du site, les inscriptions, les autorisations et la répartition des accompagnateurs demandent plus de temps que l’achat du matériel.
Quand envoyer les invitations pour un camp de mi-semaine ?
Envoyez-les au moins 3 semaines avant le camp, avec les dates, les horaires, le lieu et les informations pratiques. Fixez une date limite d’inscription située environ 10 à 14 jours avant le départ.
Quand vérifier le matériel de camping ?
Faites un premier inventaire 7 jours avant le départ, puis un contrôle final au moment du chargement. Cela laisse le temps de remplacer un matelas, une lampe ou une tente manquante.
Combien de temps avant le départ faut-il préparer les repas et les courses ?
Déterminez les menus et les portions au moins 7 jours avant le camp. Achetez les produits non périssables quelques jours plus tôt et les produits frais conservés au froid 1 à 2 jours avant le départ.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Organisez gratuitement et invitez vos contacts !