Zo organiseer je een zomerkamp van 5 dagen

Begin niet met activiteiten bedenken, maar met datum, terrein en capaciteit. Daarna leg je de deelnemersadministratie vast: inschrijvingen, dieetwensen, medische gegevens en toestemmingsformulieren. Reserveer vervolgens vervoer en activiteitenlocaties en maak de tentindeling en het dagprogramma. In de laatste week controleer je materiaal, boodschappen en veiligheidsinformatie; op vertrekdag werk je met een aanwezigheidslijst en laad je bagage per categorie.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Kampdatum en terrein vastleggen
2 personen
2
Deelnemerslijst opstellen
2 personen
3
Uitnodigingen versturen
2 personen
4
Aanmeldingen verwerken
2 personen
5
Dieetwensen verzamelen
6
Medische gegevens verzamelen
7
Toestemmingsformulieren controleren
2 personen
8
Deelnemersinformatie versturen
9
Vervoer naar het kamp regelen
2 personen
10
Kampeerterrein reserveren
11
Activiteitenlocaties reserveren
2 personen
12
Kamergroepen en tentindeling maken
2 personen
13
Dagprogramma uitwerken
3 personen
14
Spelmaterialen verzamelen
2 personen
15
Kampregels afdrukken
16
Noodcontacten afdrukken
17
Tentmateriaal controleren
2 personen
18
Kookmateriaal controleren
2 personen
19
Eerstehulpmiddelen aanvullen
20
Boodschappenlijst controleren
2 personen
21
Boodschappen doen
3 personen
22
Houdbare boodschappen sorteren
2 personen
23
Koelproducten gekoeld opslaan
2 personen
24
Bagage en materialen laden
4 personen
25
Aanwezigheidslijst klaarleggen

Event

26
Terrein en sanitaire ruimte inspecteren
2 personen
27
Kampterrein afzetten
2 personen
28
Tenten opzetten
5 personen
29
Keukentent inrichten
3 personen
30
Tafels en stoelen opstellen
3 personen
31
Deelnemers ontvangen
4 personen
32
Aanwezigheid registreren
2 personen
33
Bagage naar tenten brengen
4 personen
34
Kampregels en terrein uitleggen
3 personen
35
Kennismakingsspel begeleiden
3 personen
36
Avondeten voorbereiden
3 personen
37
Avondeten serveren
3 personen
38
Dranken bijvullen
39
Avondspel begeleiden
4 personen
40
Avondronde uitvoeren
3 personen
41
Ontbijt voorbereiden
3 personen
42
Ontbijt serveren
3 personen
43
Ochtendspel begeleiden
4 personen
44
Lunchpakketten klaarmaken
3 personen
45
Middagexcursie begeleiden
5 personen
46
Diner bereiden
4 personen
47
Diner serveren
3 personen
48
Kampvuuravond begeleiden
4 personen
49
Dagprogramma voor dag twee klaarzetten
2 personen
50
Ontbijt en koffie klaarmaken
3 personen
51
Sporttoernooi begeleiden
4 personen
52
Lunch voorbereiden
3 personen
53
Knutselactiviteit begeleiden
3 personen
54
Middagdranken bijvullen
55
Barbecue voorbereiden
4 personen
56
Barbecue serveren
4 personen
57
Nachtspel begeleiden
5 personen
58
Ontbijt verzorgen
3 personen
59
Oriëntatietocht begeleiden
5 personen
60
Lunch serveren
3 personen
61
Vrije middag begeleiden
4 personen
62
Diner koken
4 personen
63
Bonte avond begeleiden
4 personen
64
Ontbijt en lunchpakket maken
3 personen
65
Afsluitend groepsspel begeleiden
4 personen
66
Tenten leegmaken
5 personen
67
Bagage verzamelen
4 personen
68
Laatste lunch serveren
3 personen
69
Deelnemers uitzwaaien
4 personen

Nazorg

70
Tenten afbreken
5 personen
71
Keukenmateriaal inpakken
3 personen
72
Afval verzamelen en scheiden
3 personen
73
Terrein schoonmaken
4 personen
74
Sanitaire ruimte schoonmaken
2 personen
75
Kampterrein opleveren
2 personen
76
Materialen uitladen
4 personen
77
Kampeermateriaal laten drogen
2 personen
78
Materialen schoonmaken
3 personen
79
Gehuurde materialen retourneren
2 personen
80
Gevonden voorwerpen terugbrengen
81
Ouders informeren over afronding

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 36
Biertafelsaantal 4

Kamperen

Tenten voor deelnemersaantal 8
Begeleiderstent
Keukentent
Grondzeilenaantal 10
Luchtbeddenaantal 30
Slaapzakkenaantal 30
Kussensaantal 30
Picknickkledenaantal 6
Tentharingenaantal 80
Hameraantal 4
Touwaantal 3

Servies

Herbruikbare bordenaantal 40
Herbruikbare kommenaantal 40
Herbruikbare bekersaantal 50
Mokkenaantal 40
Besteksetsaantal 40
Opscheplepelsaantal 8
Snijplankenaantal 5
Keukenmessenaantal 6

Keuken

Grote kookpannenaantal 4
Koekenpannenaantal 2
Mengkommenaantal 4
Maatbekersaantal 3
Waterkokersaantal 2
Koffiezetapparatenaantal 2
Gasbrandersaantal 4
Gasflessenaantal 4
Koelboxenaantal 5
Snijplankenaantal 4
Serveerschalenaantal 8
Thermoskannenaantal 4
Waterkannenaantal 6
Barbecuesaantal 2
Aanstekersaantal 4

Apparatuur

Draagbare speakersaantal 2
Powerbanksaantal 6
Verlengsnoerenaantal 4

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Lichtslingersaantal 4
Zaklampenaantal 12
Hoofdlampenaantal 8

Sportmateriaal

Voetballenaantal 4
Volleybalaantal 2
Frisbeesaantal 6
Tennisballenaantal 12
Springtouwenaantal 8
Pionnenaantal 24
Kompassenaantal 10
Stopwatchesaantal 4
Waterballonnenaantal 200

Activiteiten

Knutselpapieraantal 2
Viltstiftenaantal 4
Verfsetsaantal 4
Kwastenaantal 24
Scharenaantal 12
Lijmaantal 12
Spelkaartenaantal 6
Bordspellenaantal 8

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Reddingsdekensaantal 10
Fluitjesaantal 8
Reflectievestenaantal 8
Brandblussersaantal 2

Decoratie

Vlaggenlijnaantal 6
Naamkaartjesaantal 40
Watervaste stiftenaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Bezemsaantal 4
Blikvangersaantal 2
Emmersaantal 6
Dweilenaantal 4

Catering

Boodschappen

Tips

Leg terrein en kampdatum eerst vast en bepaal direct hoeveel deelnemers en begeleiders het terrein aankan. Zonder die capaciteit kun je geen betrouwbare tentindeling, boodschappenlijst of vervoersplanning maken.
Verstuur uitnodigingen ruim vóór de inschrijfsluiting en plan minimaal 7 dagen voor vertrek een controle van aanmeldingen, dieetwensen, medische gegevens en toestemmingsformulieren. Ontbrekende formulieren vallen anders vaak pas bij vertrek op.
Maak het dagprogramma vóór je materialen verzamelt. Reserveer activiteitenlocaties vooraf en laat per dag ruimte voor reistijd, eten en een rustmoment; vijf volle dagen zonder buffer lopen snel uit.
Controleer tenten, grondzeilen, luchtbedden, slaapzakken en haringen minstens 3 dagen vooraf. Tel ook kookmateriaal, gasflessen en eerstehulpmiddelen na; een ontbrekende hamer of lege gasfles is op het terrein lastig te vervangen.
Doe houdbare boodschappen eerder en koop koelproducten zo laat mogelijk. Sorteer alles per maaltijd of kamponderdeel, laad materialen apart van bagage en leg de aanwezigheidslijst, noodcontacten en kampregels klaar vóór vertrek.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een zomerkamp organiseren?: Begin bij voorkeur 3 tot 6 maanden vooraf met datum, terrein en activiteitenlocaties. Verstuur de deelnemersinformatie uiterlijk 2 weken voor vertrek en controleer alle formulieren 7 dagen vooraf.
Hoe plan je een kamp van 5 dagen?: Werk eerst de vaste onderdelen uit: vervoer, maaltijden, activiteiten en slaapindeling. Maak daarna per dag een programma met reistijd, minimaal één rustmoment en een buffer van ongeveer 30 minuten.
Wanneer moet je de boodschappen voor een zomerkamp doen?: Houdbare boodschappen kun je 3 tot 7 dagen vooraf kopen en sorteren. Koop koelproducten bij voorkeur op de dag vóór vertrek, zodat ze gekoeld blijven en je de hoeveelheden na de laatste aanmeldingen kunt aanpassen.
Wat moet je voor vertrek van een zomerkamp controleren?: Controleer 3 dagen vooraf alle tent- en keukenmaterialen, gasflessen, slaapspullen en eerstehulpmiddelen. Leg op vertrekdag de aanwezigheidslijst, noodcontacten en toestemmingsformulieren klaar voordat het laden begint.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.