Checklist pour organiser un camp d’été de 5 jours

Un camp d’été de cinq jours se prépare longtemps avant le départ. Commencez par confirmer les dates, le terrain et les participants, puis verrouillez les autorisations, les informations médicales et le transport. Les dernières semaines servent surtout à répartir les tentes, finaliser le programme, contrôler le matériel et faire les courses. Cette checklist vous aide à suivre l’ordre des préparatifs et à éviter les oublis qui compliquent l’arrivée sur place.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Fixer la date et le terrain du camp
2 personnes
Établir la liste des participants
2 personnes
Envoyer les invitations
2 personnes
Traiter les inscriptions
2 personnes
Recueillir les besoins alimentaires
Collecter les informations médicales
Vérifier les formulaires d’autorisation
2 personnes
Envoyer les informations aux participants
Organiser le transport vers le camp
2 personnes
Réserver le terrain de camping
Réserver les lieux d’activités
2 personnes
Faire les groupes de chambres et la répartition des tentes
2 personnes
Élaborer le programme de la journée
3 personnes
Rassembler le matériel de jeu
2 personnes
Imprimer les règles du camp
Imprimer les contacts d’urgence
Vérifier le matériel de tente
2 personnes
Vérifier le matériel de cuisine
2 personnes
Réapprovisionner les trousses de premiers secours
Vérifier la liste des courses
2 personnes
Faire les courses
3 personnes
Trier les courses non périssables
2 personnes
Stocker les produits frais au froid
2 personnes
Charger les bagages et le matériel
4 personnes
Préparer la liste des présences

Événement

Inspecter le site et l’espace sanitaire
2 personnes
Délimiter le terrain de camping
2 personnes
Monter les tentes
5 personnes
Aménager la tente de cuisine
3 personnes
Installer les tables et les chaises
3 personnes
Accueillir les participants
4 personnes
Enregistrer la présence
2 personnes
Transporter les bagages vers les tentes
4 personnes
Expliquer les règles du camp et le terrain
3 personnes
Animer le jeu de présentation
3 personnes
Préparer le dîner
3 personnes
Servir le dîner
3 personnes
Réapprovisionner les boissons
Animer le jeu du soir
4 personnes
Effectuer la ronde du soir
3 personnes
Préparer le petit déjeuner
3 personnes
Servir le petit-déjeuner
3 personnes
Animer le jeu du matin
4 personnes
Préparer les paniers-repas
3 personnes
Accompagner l’excursion de l’après-midi
5 personnes
Préparer le dîner
4 personnes
Servir le dîner
3 personnes
Animer la soirée feu de camp
4 personnes
Mettre en place le programme de la deuxième journée
2 personnes
Préparer le petit-déjeuner et le café
3 personnes
Encadrer le tournoi sportif
4 personnes
Préparer le déjeuner
3 personnes
Encadrer l’activité de bricolage
3 personnes
Réapprovisionner les boissons de l’après-midi
Préparer le barbecue
4 personnes
Servir le barbecue
4 personnes
Encadrer le jeu de nuit
5 personnes
Préparer le petit-déjeuner
3 personnes
Encadrer le parcours d'orientation
5 personnes
Servir le déjeuner
3 personnes
Animer l’après-midi libre
4 personnes
Préparer le dîner
4 personnes
Animer la soirée variée
4 personnes
Préparer le petit-déjeuner et le panier-repas
3 personnes
Encadrer le jeu de groupe de clôture
4 personnes
Vider les tentes
5 personnes
Rassembler les bagages
4 personnes
Servir le dernier déjeuner
3 personnes
Saluer les participants à leur départ
4 personnes

Suivi

Démonter les tentes
5 personnes
Emballer le matériel de cuisine
3 personnes
Collecter et trier les déchets
3 personnes
Nettoyer le site
4 personnes
Nettoyer l’espace sanitaire
2 personnes
Remettre le terrain du camp en état
2 personnes
Décharger le matériel
4 personnes
Faire sécher le matériel de camping
2 personnes
Nettoyer le matériel
3 personnes
Rendre le matériel loué
2 personnes
Rapporter les objets trouvés
Informer les parents de la fin

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables pliantesqté 6
Chaises pliantesqté 36
Tables de bièreqté 4

Camping

Tentes pour les participantsqté 8
Tente des accompagnateurs
Tente de cuisine
Bâches de solqté 10
Matelas gonflablesqté 30
Sacs de couchageqté 30
Coussinsqté 30
Couvertures de pique-niqueqté 6
Piquets de tenteqté 80
Marteauqté 4
Cordeqté 3

Vaisselle

Assiettes réutilisablesqté 40
Bols réutilisablesqté 40
Gobelets réutilisablesqté 50
Tassesqté 40
Couvertsqté 40
Louchesqté 8
Planches à découperqté 5
Couteaux de cuisineqté 6

Cuisine

Grandes marmitesqté 4
Poêlesqté 2
Saladiersqté 4
Verres doseursqté 3
Bouilloiresqté 2
Machines à caféqté 2
Brûleurs à gazqté 4
Bouteilles de gazqté 4
Glacièresqté 5
Planches à découperqté 4
Plateaux de serviceqté 8
Thermosqté 4
Carafes d’eauqté 6
Barbecuesqté 2
Briquetsqté 4

Équipement

Enceintes portablesqté 2
Batteries externesqté 6
Rallongesqté 4

Éclairage

Lampes LEDqté 8
Guirlandes lumineusesqté 4
Lampes de pocheqté 12
Lampes frontalesqté 8

Matériel de sport

Ballons de footballqté 4
Volley-ballqté 2
Frisbeesqté 6
Balles de tennisqté 12
Cordes à sauterqté 8
Cônesqté 24
Boussolesqté 10
Chronomètresqté 4
Balles d'eauqté 200

Activités

Papier de bricolageqté 2
Feutresqté 4
Sets de peintureqté 4
Pinceauxqté 24
Ciseauxqté 12
Colleqté 12
Cartes de jeuqté 6
Jeux de sociétéqté 8

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Couvertures de survieqté 10
Siffletsqté 8
Gilets réfléchissantsqté 8
Extincteursqté 2

Décoration

Guirlande de fanionsqté 6
Badges nominatifsqté 40
Marqueurs indélébilesqté 6

Nettoyage

Poubellesqté 6
Balaisqté 4
Éléments pharesqté 2
Seauxqté 6
Serpillièresqté 4

Catering

Courses

Conseils

Fixez la date, le terrain et les lieux d’activités au moins 8 à 12 semaines avant le départ. Ce délai laisse le temps de traiter les inscriptions, les autorisations et les besoins alimentaires.
Demandez les informations médicales, alimentaires et les autorisations dès l’inscription, puis relancez les dossiers incomplets 3 semaines avant le camp. Préparez les contacts d’urgence sur papier et en version numérique.
Répartissez les chambres et les tentes 7 à 10 jours avant l’arrivée. Prévoyez aussi la tente des accompagnateurs, la tente de cuisine, les bâches de sol, les matelas et les sacs de couchage.
Contrôlez le matériel de camping et de cuisine au moins 5 jours avant le départ. Vérifiez notamment les piquets, les cordes, le marteau, les réchauds à gaz, les bouteilles de gaz, les marmites et la vaisselle réutilisable.
Faites les courses 1 à 2 jours avant le départ : triez les produits non périssables, placez les produits frais au froid et chargez les bagages avec une liste de présence. Gardez les documents, les trousses de premiers secours et les contacts d’urgence accessibles pendant le trajet.

Questions fréquentes

Quand commencer à organiser un camp d’été de 5 jours ?: Commencez 8 à 12 semaines avant le départ pour réserver le terrain, les activités et le transport. Les inscriptions et les autorisations doivent idéalement être finalisées 3 semaines avant.
Combien de temps avant faut-il envoyer les invitations au camp ?: Envoyez-les 6 à 8 semaines avant le camp, avec une date limite d’inscription fixée environ 3 semaines avant le départ. Vous aurez ainsi le temps de confirmer les repas, les groupes et le transport.
Quand faire les courses pour un camp de 5 jours ?: Achetez les produits non périssables environ 5 à 7 jours avant, puis les produits frais 1 à 2 jours avant. Stockez immédiatement les aliments frais au froid et séparez-les du matériel de camping.
Que vérifier la veille du départ pour un camp d’été ?: La veille, contrôlez les présences, les autorisations, les informations médicales, les bagages, les tentes et le matériel de cuisine. Vérifiez aussi que les bouteilles de gaz, les trousses de premiers secours et les contacts d’urgence sont bien chargés et accessibles.

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