Organiser un camp de mi-semaine sans rien oublier

Un camp de mi-semaine se prépare d’abord sur le papier, puis dans les caisses et les véhicules. Commence par fixer la date et le thème, avant d’ouvrir les inscriptions et de recueillir les informations indispensables pour chaque participant. Ensuite, construis les groupes, le programme, les repas et la logistique du camping dans cet ordre. Le dernier contrôle porte sur la météo, les documents, le matériel et le chargement : c’est là que les oublis coûteux apparaissent le plus souvent.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Fixer la date et le thème du camp
2 personnes
2
Rédiger les informations participants
2 personnes
3
Envoyer les invitations
2 personnes
4
Traiter les inscriptions
2 personnes
5
Recueillir les besoins alimentaires
2 personnes
6
Collecter les formulaires d’autorisation
2 personnes
7
Vérifier les contacts d'urgence
2 personnes
8
Faire la répartition des groupes
3 personnes
9
Répartir les accompagnateurs
2 personnes
10
Élaborer le programme par jour
3 personnes
11
Confirmer la réservation du site de camping
12
Fixer le transport et le planning de chargement
2 personnes
13
Déterminer les repas et les portions
3 personnes
14
Vérifier la liste des courses
2 personnes
15
Faire les courses
3 personnes
16
Rassembler les stocks non périssables
2 personnes
17
Acheter des produits frais à conserver au froid
2 personnes
18
Vérifier le matériel de camping
3 personnes
19
Étiqueter les tentes et le matériel de couchage
3 personnes
20
Préparer le matériel d’activité
3 personnes
21
Vérifier la trousse de premiers secours
22
Vérifier les prévisions météo
23
Imprimer la liste des participants
24
Imprimer les panneaux d'information
25
Charger les véhicules
4 personnes

Événement

26
Vérifier le site et les locaux
3 personnes
27
Monter les tentes
6 personnes
28
Aménager les couchages
4 personnes
29
Aménager la cuisine et l’espace repas
4 personnes
30
Installer la table d’accueil
2 personnes
31
Enregistrer les participants
4 personnes
32
Transporter les bagages vers les dortoirs
4 personnes
33
Expliquer le règlement intérieur
3 personnes
34
Assurer la visite du site
4 personnes
35
Animer les jeux de знакомства
5 personnes
36
Mettre les boissons au frais
2 personnes
37
Préparer le repas du soir
4 personnes
38
Dresser les tables
3 personnes
39
Servir le dîner
4 personnes
40
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
41
Animer le jeu du soir
5 personnes
42
Encadrer le programme du coucher
4 personnes
43
Assurer la veille de nuit
2 personnes
44
Préparer le petit déjeuner
4 personnes
45
Servir le petit-déjeuner
4 personnes
46
Animer le jeu du matin
5 personnes
47
Préparer le déjeuner
3 personnes
48
Servir le déjeuner
4 personnes
49
Encadrer l’activité sportive
5 personnes
50
Assurer la pause de l’après-midi
2 personnes
51
Préparer le repas du soir
4 personnes
52
Animer la soirée feu de camp
5 personnes
53
Préparer le petit déjeuner
4 personnes
54
Encadrer la promenade
5 personnes
55
Préparer le déjeuner pique-nique
4 personnes
56
Distribuer le déjeuner pique-nique
4 personnes
57
Encadrer l'activité créative
5 personnes
58
Servir la boisson de l'après-midi
2 personnes
59
Préparer le barbecue
5 personnes
60
Servir le barbecue
5 personnes
61
Encadrer le jeu de nuit
6 personnes
62
Préparer le petit déjeuner
4 personnes
63
Encadrer la gymnastique matinale
3 personnes
64
Encadrer le tournoi d’équipe
6 personnes
65
Préparer le déjeuner
4 personnes
66
Servir le déjeuner
4 personnes
67
Accompagner les temps libres
4 personnes
68
Animer le quiz du camp
4 personnes
69
Préparer le repas de fête
5 personnes
70
Encadrer la soirée de fête
6 personnes
71
Préparer le petit-déjeuner d’adieu
4 personnes
72
Servir le petit-déjeuner d'adieu
4 personnes
73
Rassembler les bagages
4 personnes
74
Démonter les tentes
6 personnes
75
Rendre le terrain propre
5 personnes
76
Faire le check-out des participants
3 personnes
77
Accompagner le transport jusqu’au point de départ
4 personnes

Suivi

78
Rassembler les déchets
4 personnes
79
Nettoyer la cuisine
3 personnes
80
Nettoyer les sanitaires
2 personnes
81
Inventorier le matériel
3 personnes
82
Rendre les articles empruntés
2 personnes
83
Trier les objets perdus
2 personnes
84
Informer les parents des objets trouvés
85
Partager les photos des participants en toute sécurité

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables pliantesqté 8
Chaises pliantesqté 50
Bancs de pique-niqueqté 6
Portants à vêtementsqté 4

Camping

Tentes de couchageqté 12
Tentes des accompagnateursqté 3
Matelas gonflablesqté 45
Sacs de couchageqté 45
Matelas de couchageqté 45
Coussinsqté 45
Lampes de pocheqté 25
Piquetsqté 120
Marteaux à piquets de tenteqté 6

Vaisselle

Assiettes réutilisablesqté 55
Bols réutilisablesqté 55
Gobelets réutilisablesqté 65
Couvertsqté 55
Louchesqté 8
Carafes d’eauqté 8

Cuisine

Planches à découperqté 6
Couteaux de chefqté 6
Poêle en acierqté 4
Grandes marmitesqté 4
Poêlesqté 3
Passoiresqté 4
Saladiersqté 6
Verres doseursqté 3
Pinces de cuisineqté 6
Étiquettes de planches à découperqté 2

Équipement

Brûleurs à gazqté 4
Bouteilles de gazqté 6
Glacièresqté 6
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 4
Lampes à pilesqté 8

Matériel de sport

Ballons de footballqté 5
Filet de volley-ball
Ballons de volleyqté 3
Frisbeesqté 6
Cônesqté 30
Cordes à sauterqté 10
Masquesqté 15

Activités

Cartes de jeuqté 10
Jeux de sociétéqté 8
Kits de bricolageqté 45
Papier A4qté 250
Feutresqté 12
Sets de peintureqté 8
Rouleaux de cordeqté 6
Stylosqté 30

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Sifflets de pocheqté 8
Gilets réfléchissantsqté 10
Extincteursqté 2

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 8
Badges nominatifsqté 55
Marqueurs indélébilesqté 12

Nettoyage

Poubellesqté 8
Brosses à vaisselleqté 6
Seauxqté 6
Serpillièresqté 4
Sets de balaiqté 4
Chiffons microfibresqté 20

Catering

Courses

Conseils

Fixe la date, le thème et les informations à transmettre avant d’envoyer les invitations. Prévois une date limite d’inscription au moins 10 jours avant le départ pour avoir le temps de relancer les familles.
Ne considère pas une inscription comme complète sans besoins alimentaires, autorisation signée et contact d’urgence vérifié. Fais une dernière vérification de ces trois éléments 5 à 7 jours avant le camp.
Prépare les groupes et répartis les accompagnateurs avant de finaliser le programme quotidien. Imprime la liste des participants et les panneaux d’information la veille, puis garde une copie accessible pendant le transport.
Traite les repas par journée et par portion, puis sépare les produits non périssables des produits frais à conserver au froid. Vérifie les grandes marmites, ustensiles, vaisselle réutilisable et brûleurs à gaz avant de faire les courses.
Étiquette les tentes, matelas et sacs de couchage par groupe avant le chargement. Consulte les prévisions météo 48 heures avant le départ et adapte l’ordre des caisses pour garder l’équipement nécessaire immédiatement accessible.

Questions fréquentes

Quand envoyer les invitations pour un camp de mi-semaine ?: Envoie-les au moins 3 semaines avant le début du camp. Fixe la clôture des inscriptions environ 10 jours avant le départ afin de confirmer les groupes, les repas, le transport et le matériel.
Quand recueillir les autorisations et les contacts d’urgence ?: Demande-les au moment de l’inscription, pas la veille du départ. Vérifie que chaque participant dispose d’une autorisation et d’un contact d’urgence confirmé 5 à 7 jours avant le camp.
Combien de temps avant faut-il préparer le matériel de camping ?: Fais l’inventaire complet au moins 7 jours avant le départ. Étiquette les tentes et le matériel de couchage 2 à 3 jours avant, puis contrôle les lampes, piquets, marteaux et matelas pendant le chargement.
Quand charger les véhicules pour le camp ?: Prépare le planning de chargement la veille et charge les véhicules après le dernier contrôle météo et des documents. Place en dernier les caisses ou sacs nécessaires dès l’arrivée, pour ne pas devoir tout décharger sur place.

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