Préparer son mariage dans le bon ordre

La préparation d’un mariage commence par les décisions qui bloquent tout le reste : la date, les lieux, le budget et le nombre d’invités. Une fois ces bases fixées, vous pouvez avancer vers les invitations, le traiteur, les tenues et la cérémonie sans multiplier les changements. Prévoyez aussi la logistique souvent oubliée : transport, besoins alimentaires, mobilier, vaisselle et déroulement de la journée. Ce plan vous aide à suivre les étapes dans un ordre réaliste, jusqu’aux derniers contrôles.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Fixer la date du mariage
2 personnes
2
Réserver le lieu de la cérémonie
3
Réserver le lieu de l'événement
4
Choisir l’officiant ou le célébrant
5
Confirmer les témoins
2 personnes
6
Établir la liste des invités
2 personnes
7
Fixer le budget
2 personnes
8
Choisir le thème et les couleurs
2 personnes
9
Concevoir les invitations
2 personnes
10
Envoyer les invitations
2 personnes
11
Établir la liste des cadeaux
2 personnes
12
Traiter les inscriptions
13
Recueillir les besoins alimentaires
14
Organiser le transport des invités
2 personnes
15
Réserver le photographe
16
Choisir la musique pour la cérémonie
2 personnes
17
Choisir la musique pour la fête
2 personnes
18
Sélectionner les textes de cérémonie
2 personnes
19
Rédiger les vœux de mariage
2 personnes
20
Commander les anneaux
2 personnes
21
Essayages des tenues de mariée
22
Choisir la tenue et les accessoires
23
Commander des fleurs
24
Commander le gâteau
25
Valider le menu du traiteur
2 personnes
26
Établir le plan de table
2 personnes
27
Attribuer les places assises
2 personnes
28
Imprimer le programme
29
Imprimer les menus
30
Créer des badges nominatifs
2 personnes
31
Créer le panneau d’accueil
32
Préparer les remerciements
2 personnes
33
Répéter la cérémonie
6 personnes
34
Vérifier la liste finale des invités
35
Confirmer les livraisons
36
Vérifier la liste des courses
2 personnes
37
Faire les courses
2 personnes
38
Refroidir les boissons
2 personnes
39
Trier la décoration
2 personnes
40
Préparer les vêtements
2 personnes
41
Préparer les anneaux
42
Préparer les livrets de cérémonie
2 personnes
43
Ouvrir le lieu
2 personnes
44
Installer les tables
4 personnes
45
Installer les chaises
4 personnes
46
Dresser les tables
4 personnes
47
Suspendre la décoration
3 personnes
48
Installer les fleurs
2 personnes
49
Installer la table d’accueil
2 personnes
50
Tester la musique
2 personnes
51
Tester l’éclairage
2 personnes
52
Monter le buffet
3 personnes
53
Installer la table du gâteau
2 personnes
54
Vérifier les toilettes
55
Recevoir les livraisons

Événement

56
Accueillir les invités de la cérémonie
3 personnes
57
Animer la cérémonie
3 personnes
58
Encadrer la photo de groupe
2 personnes
59
Servir l'apéritif
3 personnes
60
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
61
Servir des amuse-bouches
3 personnes
62
Ouvrir le buffet du dîner
3 personnes
63
Réapprovisionner le buffet du dîner
3 personnes
64
Récupérer la vaisselle utilisée
2 personnes
65
Couper le gâteau
2 personnes
66
Servir le café et le thé
3 personnes
67
Lancer la musique de fête
68
Dégager la piste de danse
2 personnes
69
Servir les collations nocturnes
2 personnes
70
Distribuer les cadeaux d’adieu
2 personnes
71
Accompagner les invités à la sortie
2 personnes

Suivi

72
Rassembler les déchets
3 personnes
73
Faire la vaisselle
3 personnes
74
Nettoyer le buffet
2 personnes
75
Ranger les tables et les chaises
4 personnes
76
Retirer la décoration
3 personnes
77
Évacuer les fleurs et les déchets
2 personnes
78
Nettoyer le lieu
3 personnes
79
Rassembler les objets trouvés
80
Distribuer les restes
2 personnes
81
Éteindre l’équipement
2 personnes
82
Rapporter le matériel
2 personnes
83
Retourner les matériels de location
2 personnes
84
Stocker les boissons restantes
2 personnes
85
Envoyer les messages de remerciement
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 10
Chaisesqté 90
Tables de buffetqté 3
Table des cadeaux
Table d’accueil
Table à gâteaux
Tables hautesqté 4
Housses de chaiseqté 90
Nappesqté 10

Vaisselle

Assiettes de dînerqté 100
Assiettes à dessertqté 100
Tasses à caféqté 90
Verres à eauqté 100
Verres à vinqté 100
Verres à champagneqté 90
Cuillères à caféqté 90
Cuillères à soupeqté 100
Fourchettesqté 100
Couteauxqté 100
Couverts de serviceqté 12
Carafesqté 12

Décoration

Chemins de tableqté 10
Serviettesqté 100
Badges nominatifsqté 90
Cartes de menuqté 20
Livrets de cérémonieqté 100
Panneau d’accueil
Numéros de tableqté 10
Bougeoirsqté 30
Bougies LEDqté 30
Guirlandes lumineusesqté 6
Ballonsqté 100
Ruban pour ballonsqté 3
Pompe à ballonsqté 2
Fond de mur photo
Accessoires de fond photoqté 20
Vases à fleursqté 12
Coussin d’alliances
Livre d’or
Stylos pour le livre d’orqté 4
Boîtes cadeauxqté 2
Sachets de remerciementqté 90

Équipement

Enceintesqté 2
Microphoneqté 2
Pied de microphone
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Glacièresqté 4
Bacs de maintien au chaudqté 6
Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Couteau à gâteau
Portantsqté 2

Cuisine

Planches à découperqté 6
Couteaux de chef et couteaux à painqté 6
Saladiersqté 6
Verres doseursqté 3
Plats à gratinqté 6
Plateaux de serviceqté 12
Plateaux de service pour sauceqté 8
Cuillères de serviceqté 12
Pinces de cuisineqté 6
Papier aluminiumqté 2
Film alimentaireqté 2
Pains de glaceqté 12

Éclairage

Lampes à pilesqté 4

Nettoyage

Aspirateur
Serpillièreqté 2
Seauxqté 2
Épongesqté 6
Poubellesqté 6

Catering

Gâteau de mariage
Seaux à champagneqté 3
Distributeurs de boissonsqté 4
Courses

Conseils

Commencez par fixer la date, réserver le lieu de la cérémonie et celui de la réception, puis choisir l’officiant. Tant que ces éléments ne sont pas confirmés, évitez de commander les invitations ou les tenues.
Établissez le budget avant de choisir le menu, les fleurs, le photographe et la musique. Gardez une réserve de 10 à 15 % pour les ajustements de dernière minute et les frais de transport.
Préparez la liste des invités assez tôt pour envoyer les invitations et suivre les réponses. Demandez en même temps les allergies, régimes particuliers et besoins d’accessibilité afin de les transmettre au traiteur plusieurs semaines avant le mariage.
Ne limitez pas les réservations aux prestataires : comptez aussi les tables, chaises, tables de buffet, verres, assiettes et couverts. Vérifiez qui fournit chaque élément et planifiez leur installation au moins 2 heures avant l’arrivée des invités.
Réservez rapidement le photographe, commandez les alliances et planifiez les essayages des tenues. Les vœux, les textes de cérémonie, les musiques et le plan de transport doivent ensuite être validés au plus tard 2 à 3 semaines avant le jour J.

Questions fréquentes

Par quoi commencer pour organiser son mariage ?: Commencez par fixer la date, le budget et le nombre approximatif d’invités. Réservez ensuite les deux lieux, puis l’officiant ou le célébrant : ces décisions conditionnent la plupart des autres dépenses et délais.
Combien de temps à l’avance envoyer les invitations de mariage ?: Envoyez les invitations environ 4 à 6 mois avant le mariage, et davantage si des invités viennent de loin. Demandez une réponse au plus tard 6 à 8 semaines avant la date pour confirmer le traiteur, les tables et le transport.
Quand réserver le traiteur et le photographe pour un mariage ?: Réservez-les idéalement 9 à 12 mois avant le mariage, surtout si la date est très demandée. Validez ensuite le menu et les besoins alimentaires au moins 4 à 6 semaines avant la réception.
Quand commander les alliances et la tenue de mariage ?: Commandez les alliances environ 3 à 4 mois avant le mariage pour prévoir les ajustements. Commencez les essayages de la tenue 6 à 9 mois à l’avance et gardez un dernier essayage dans les 2 à 3 semaines précédant la cérémonie.

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Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.