Hochzeit organisieren: die richtige Reihenfolge

Bei der Hochzeitsvorbereitung legst du zuerst Termin, Orte und Budget fest. Danach folgen Gästeliste, Einladungen und die wichtigsten Dienstleister, bevor Kleidung, Musik, Blumen und Tischdetails an die Reihe kommen. Plane außerdem früh, wie Gäste anreisen und wo sie sitzen. Viele Paare unterschätzen die Zeit für Rückmeldungen, Anproben und Sonderwünsche beim Essen. Mit einer festen Reihenfolge behältst du den Überblick über die 85 Aufgaben und 75 benötigten Dinge.

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Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Hochzeitsdatum festlegen
2 Personen
2
Zeremonieort reservieren
3
Festlocation reservieren
4
Standesbeamten oder Trauredner festlegen
5
Zeugen bestätigen
2 Personen
6
Gästeliste erstellen
2 Personen
7
Budget festlegen
2 Personen
8
Thema und Farben auswählen
2 Personen
9
Einladungen gestalten
2 Personen
10
Einladungen verschicken
2 Personen
11
Geschenkliste zusammenstellen
2 Personen
12
Anmeldungen bearbeiten
13
Ernährungswünsche erfassen
14
Transport für Gäste organisieren
2 Personen
15
Fotograf festlegen
16
Musik für die Zeremonie auswählen
2 Personen
17
Musik für die Feier auswählen
2 Personen
18
Zeremonietexte auswählen
2 Personen
19
Trauversprechen schreiben
2 Personen
20
Ringe bestellen
2 Personen
21
Brautkleider anprobieren
22
Anzug und Accessoires auswählen
23
Blumen bestellen
24
Torte bestellen
25
Cateringmenü festlegen
2 Personen
26
Tischordnung erstellen
2 Personen
27
Sitzplätze zuweisen
2 Personen
28
Programm drucken
29
Menükarten drucken
30
Namensschilder erstellen
2 Personen
31
Willkommensschild erstellen
32
Dankeschöns vorbereiten
2 Personen
33
Zeremonie proben
6 Personen
34
Endgästeliste kontrollieren
35
Lieferungen bestätigen
36
Einkaufsliste prüfen
2 Personen
37
Einkaufen gehen
2 Personen
38
Getränke kühlen
2 Personen
39
Dekoration sortieren
2 Personen
40
Kleidung bereitlegen
2 Personen
41
Ringe bereitlegen
42
Zeremoniehefte bereitlegen
2 Personen
43
Location öffnen
2 Personen
44
Tische aufstellen
4 Personen
45
Stühle aufstellen
4 Personen
46
Tische eindecken
4 Personen
47
Dekoration aufhängen
3 Personen
48
Blumen platzieren
2 Personen
49
Willkommenstisch einrichten
2 Personen
50
Musik testen
2 Personen
51
Licht testen
2 Personen
52
Buffet aufbauen
3 Personen
53
Kuchentisch einrichten
2 Personen
54
Toiletten kontrollieren
55
Lieferungen annehmen

Event

56
Festgäste empfangen
3 Personen
57
Zeremonie begleiten
3 Personen
58
Gruppenfoto begleiten
2 Personen
59
Aperitif servieren
3 Personen
60
Getränke nachfüllen
2 Personen
61
Snacks servieren
3 Personen
62
Abendbuffet eröffnen
3 Personen
63
Abendbuffet auffüllen
3 Personen
64
Benutztes Geschirr einsammeln
2 Personen
65
Torte anschneiden
2 Personen
66
Kaffee und Tee servieren
3 Personen
67
Partymusik starten
68
Tanzfläche freiräumen
2 Personen
69
Nachtsnacks servieren
2 Personen
70
Abschiedsgeschenke mitgeben
2 Personen
71
Gäste verabschieden
2 Personen

Nachbereitung

72
Abfall sammeln
3 Personen
73
Geschirr abwaschen
3 Personen
74
Buffet reinigen
2 Personen
75
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
76
Dekoration entfernen
3 Personen
77
Blumen und Abfall entsorgen
2 Personen
78
Location reinigen
3 Personen
79
Fundsachen sammeln
80
Übrig gebliebenes Essen verteilen
2 Personen
81
Geräte ausschalten
2 Personen
82
Materialien zurückbringen
2 Personen
83
Mietmaterial zurückgeben
2 Personen
84
Übrig gebliebene Getränke aufbewahren
2 Personen
85
Dankesnachrichten versenden
2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 10
StühleAnz. 90
BuffetischeAnz. 3
Geschenketisch
Willkommenstisch
Kuchentisch
Hohe StehtischeAnz. 4
StuhlhussenAnz. 90
TischwäscheAnz. 10

Geschirr

Dinner-TellerAnz. 100
DesserttellerAnz. 100
KaffeetassenAnz. 90
WassergläserAnz. 100
WeingläserAnz. 100
ChampagnergläserAnz. 90
KaffeelöffelAnz. 90
EsslöffelAnz. 100
GabelnAnz. 100
MesserAnz. 100
ServierbesteckAnz. 12
KaraffenAnz. 12

Dekoration

TischläuferAnz. 10
ServiettenAnz. 100
NamensschilderAnz. 90
SpeisekartenAnz. 20
ZeremoniehefteAnz. 100
Willkommensschild
TischnummernAnz. 10
KerzenhalterAnz. 30
StumpenkerzenAnz. 30
LichterkettenAnz. 6
BallonsAnz. 100
BallonbandAnz. 3
BallonpumpeAnz. 2
Fotowand-Hintergrund
Fotowand-AccessoiresAnz. 20
BlumenvasenAnz. 12
Ringkissen
Gästebuch
GästebuchstifteAnz. 4
GeschenkkartonsAnz. 2
DankesbeutelAnz. 90

Ausstattung

MusikboxenAnz. 2
MikrofonAnz. 2
Mikrofonständer
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
KühlboxenAnz. 4
WarmhaltebehälterAnz. 6
KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
Tortenmesser
GarderobenständerAnz. 2

Küche

SchneidebretterAnz. 6
Koch- und BrotmesserAnz. 6
RührschüsselnAnz. 6
MessbecherAnz. 3
AuflaufformenAnz. 6
ServierschalenAnz. 12
Servierplatten für SoßeAnz. 8
ServierlöffelAnz. 12
KüchenzangenAnz. 6
AluminiumfolieAnz. 2
FrischhaltefolieAnz. 2
KühlelementeAnz. 12

Beleuchtung

BatterielaternenAnz. 4

Reinigung

Staubsauger
WischmoppAnz. 2
EimerAnz. 2
SchwämmeAnz. 6
AbfallbehälterAnz. 6

Catering

Hochzeitstorte
Champagner-EimerAnz. 3
GetränkespenderAnz. 4
Einkäufe

Tipps

Lege zuerst Hochzeitsdatum, Zeremonieort und Festlocation fest. Reserviere Standesbeamten oder Trauredner möglichst 9 bis 12 Monate vorher, weil beliebte Termine schnell vergeben sind.
Definiere das Budget, bevor du Thema, Farben und Gästeliste endgültig festlegst. Teile es in große Bereiche wie Location, Catering, Kleidung, Fotografie, Musik und Dekoration auf und halte zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve zurück.
Verschicke die Einladungen etwa 4 bis 6 Monate vor der Hochzeit. Setze eine Rückmeldefrist 8 bis 10 Wochen vorher, damit Ernährungswünsche, Transport und Sitzplätze rechtzeitig organisiert werden können.
Buche Fotograf, Musik, Catering, Torte und Blumen nicht erst nach der Kleidung. Für gefragte Dienstleister sind 6 bis 12 Monate Vorlauf sinnvoll; die Musikauswahl für Zeremonie und Feier kannst du anschließend in einem gemeinsamen Ablaufplan bündeln.
Prüfe die Ausstattung der Location spätestens 6 Wochen vorher. Kläre, ob Tische, Stühle, Buffet- und Geschenketisch, Geschirr, Gläser, Tischwäsche, Servierbesteck sowie Dekoration wie Tischnummern und Kerzen vorhanden sind oder bestellt werden müssen.

Häufige Fragen

Wann sollte man mit der Hochzeitsplanung beginnen?: Beginne idealerweise 12 bis 18 Monate vor dem Hochzeitstermin. In den ersten 4 Wochen legst du Datum, Zeremonieort, Festlocation und Budget fest; danach folgen Gästeliste und wichtige Buchungen.
Wann verschickt man Hochzeitseinladungen?: Verschicke die Einladungen etwa 4 bis 6 Monate vor der Hochzeit. Bitte um eine verbindliche Antwort spätestens 8 bis 10 Wochen vorher, damit Catering, Sitzordnung und Transport geplant werden können.
Was muss man für eine Hochzeit zuerst organisieren?: Zuerst kommen Hochzeitsdatum, Zeremonieort, Festlocation, Standesbeamter oder Trauredner und Budget. Diese fünf Punkte solltest du möglichst innerhalb der ersten 4 bis 8 Wochen klären, bevor du Einladungen und weitere Details planst.
Wie lange vorher sollte man Hochzeitsdienstleister buchen?: Fotograf, Musik, Catering, Torte und Blumen solltest du 6 bis 12 Monate vorher anfragen und buchen. Kleidung, Ringe und Trauversprechen folgen danach; die finale Gästezahl und Ernährungswünsche sollten 6 bis 8 Wochen vor der Feier feststehen.

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