Organiser une célébration du Vendredi saint, étape par étape

Pour organiser la célébration du Vendredi saint, commencez par réserver le lieu et fixer le déroulé liturgique. Répartissez ensuite les rôles entre célébrant, lecteurs et équipe musicale, puis ouvrez les inscriptions afin d’anticiper l’accueil et les besoins alimentaires. La dernière semaine sert à finaliser les textes, les chants, le son et les achats. Le jour même, prévoyez assez de temps pour installer l’espace liturgique, tester les micros et préparer le café et le thé.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Réserver la salle de culte
2
Établir le programme de la célébration
2 personnes
3
Prévoir le célébrant et les lecteurs
2 personnes
4
Organiser l’animation musicale
2 personnes
5
Envoyer les invitations
2 personnes
6
Ouvrir les inscriptions
7
Traiter les inscriptions
8
Recueillir les besoins alimentaires
9
Réserver le service café et thé
10
Vérifier la liste des courses
2 personnes
11
Faire les courses
2 personnes
12
Imprimer les textes liturgiques
2 personnes
13
Préparer les recueils de chants
2 personnes
14
Instruire les lecteurs
2 personnes
15
Tester la musique et les présentations
2 personnes
16
Contrôler les produits réfrigérés
17
Aérer la salle de l'église
2 personnes
18
Installer les chaises
4 personnes
19
Installer les tables
3 personnes
20
Aménager la table d'accueil
2 personnes
21
Installer la table liturgique
2 personnes
22
Installer la croix et les draps
2 personnes
23
Installer les bougies en toute sécurité
2 personnes
24
Tester le son et les micros
2 personnes
25
Préparer le café et le thé
3 personnes
26
Préparer le pain et les garnitures
3 personnes
27
Préparer le matériel de communion
2 personnes
28
Briefer l’équipe d’accueil
2 personnes

Événement

29
Accueillir les visiteurs
4 personnes
30
Distribuer le programme
2 personnes
31
Animer la célébration du Vendredi saint
5 personnes
32
Distribuer la communion
4 personnes
33
Allumer les bougies et l'éclairage
2 personnes
34
Servir le café et le thé
4 personnes
35
Servir le pain et les garnitures
3 personnes
36
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
37
Reconduire les visiteurs
2 personnes

Suivi

38
Rassembler la vaisselle
4 personnes
39
Faire la vaisselle
3 personnes
40
Nettoyer le coin café
2 personnes
41
Ranger les chaises et les tables
4 personnes
42
Éteindre et ranger les bougies
2 personnes
43
Rassembler les déchets
2 personnes
44
Nettoyer la salle de l’église
3 personnes
45
Rapporter le matériel
2 personnes
46
Ranger les courses restantes
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Chaisesqté 120
Tablesqté 12
Vestiairesqté 2
Portants à vêtementsqté 2
Pupitre

Vaisselle

Tasses à caféqté 120
Verresqté 120
Assiettesqté 120
Couvertsqté 120
Plateaux de serviceqté 8
Coupelles de communionqté 120
Carafes d’eauqté 8

Décoration

Nappesqté 12
Nappes liturgiquesqté 3
Croix en bois
Compositions floralesqté 4
Porte-bougies chauffe-platqté 40

Éclairage

Lampes LEDqté 8

Équipement

Microphones sans filqté 2
Pieds de microqté 2
Haut-parleursqté 2
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4

Cuisine

Machines à caféqté 3
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 6
Glacièresqté 3
Planches à découperqté 4
Couteaux à painqté 4
Pinces de serviceqté 8

Nettoyage

Poubellesqté 6
Serpillièresqté 3
Seauxqté 3
Balayette et pelleqté 2

Catering

Courses

Conseils

Fixez le programme avant d’envoyer les invitations : cela permet de confirmer les lecteurs, les chants et la durée de chaque séquence au moins deux semaines à l’avance.
Ouvrez les inscriptions suffisamment tôt et clôturez-les quelques jours avant la célébration. Utilisez la liste finale pour compter les places, recueillir les besoins alimentaires et ajuster le service de café et de thé.
Ne laissez pas les textes liturgiques et les recueils de chants à la dernière minute : imprimez-les quelques jours avant et préparez un exemplaire pour chaque lecteur, avec quelques copies de réserve.
Planifiez un vrai test technique avant l’arrivée du public. Vérifiez les microphones, les pieds, les haut-parleurs, les rallonges et les présentations dans la salle où la célébration aura lieu.
Commencez l’installation plusieurs heures avant le début : aérez la salle, placez les chaises et les tables, préparez la table d’accueil et la table liturgique, puis contrôlez les produits réfrigérés avant de préparer les boissons.

Questions fréquentes

Quand faut-il commencer à organiser une célébration du Vendredi saint ?: Commencez idéalement 4 à 6 semaines avant la date prévue. Réservez d’abord la salle et confirmez le célébrant, les lecteurs et l’animation musicale avant d’ouvrir les inscriptions.
Combien de temps prévoir pour installer la salle ?: Prévoyez au moins 2 à 3 heures le jour même. Ce délai couvre l’aération, les chaises, les tables, l’accueil, l’espace liturgique, les bougies et le test du son.
Quand faut-il tester les micros et la musique ?: Faites un premier test quelques jours avant, puis un second test le jour de la célébration, au moins 60 minutes avant l’arrivée du public. Vérifiez chaque microphone et chaque source sonore depuis plusieurs places de la salle.
Quand préparer le café et le thé pour le Vendredi saint ?: Préparez le matériel, les tasses, les verres et les thermos avant l’ouverture des portes. Lancez les boissons environ 20 à 30 minutes avant le moment prévu, en gardant de l’eau et des boissons chaudes disponibles pour toute la durée de l’accueil.

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