Cómo organizar una Celebración del Viernes Santo
Una Celebración del Viernes Santo requiere coordinar la parte litúrgica, la música y la acogida sin dejar preparativos para el último momento. Empieza reservando la sala y cerrando el programa con el oficiante; después confirma lectores, acompañamiento musical e inscripciones. En los días previos, prepara los textos, cancioneros, mesas y equipos. El mismo día, reserva tiempo para probar micrófonos, colocar la cruz y las velas, ventilar la sala y preparar el café y el té.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
- 1
Reservar la sala de la iglesia
- 2
Elaborar el programa de la celebración
2 personas
- 3
Confirmar al oficiante y a los lectores
2 personas
- 4
Acordar el acompañamiento musical
2 personas
- 5
Enviar invitaciones
2 personas
- 6
Abrir inscripciones
- 7
Gestionar inscripciones
- 8
Recoger preferencias dietéticas
- 9
Reservar servicio de café y té
- 10
Comprobar la lista de la compra
2 personas
- 11
Hacer la compra
2 personas
- 12
Imprimir textos litúrgicos
2 personas
- 13
Preparar los cancioneros
2 personas
- 14
Instruir a los lectores
2 personas
- 15
Probar la música y las presentaciones
2 personas
- 16
Comprobar los productos refrigerados
- 17
Ventilar la sala de la iglesia
2 personas
- 18
Colocar las sillas
4 personas
- 19
Montar mesas
3 personas
- 20
Montar la mesa de recepción
2 personas
- 21
Montar la mesa litúrgica
2 personas
- 22
Colocar la cruz y los paños
2 personas
- 23
Colocar las velas de forma segura
2 personas
- 24
Probar el sonido y los micrófonos
2 personas
- 25
Preparar café y té
3 personas
- 26
Preparar pan y acompañamientos
3 personas
- 27
Preparar los artículos para la comunión
2 personas
- 28
Informar al equipo de bienvenida
2 personas
Evento
- 29
Recibir a los visitantes
4 personas
- 30
Repartir el programa
2 personas
- 31
Coordinar la celebración del Viernes Santo
5 personas
- 32
Repartir la comunión
4 personas
- 33
Operar velas y alumbrado
2 personas
- 34
Servir café y té
4 personas
- 35
Servir pan y embutidos
3 personas
- 36
Rellenar las bebidas
2 personas
- 37
Acompañar a los visitantes a la salida
2 personas
Seguimiento
- 38
Recoger la vajilla
4 personas
- 39
Lavar la vajilla
3 personas
- 40
Limpiar el rincón del café
2 personas
- 41
Retirar sillas y mesas
4 personas
- 42
Apagar y recoger las velas
2 personas
- 43
Recoger la basura
2 personas
- 44
Limpiar la sala de la iglesia
3 personas
- 45
Devolver los materiales
2 personas
- 46
Guardar las compras sobrantes
2 personas
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Sillascant. 120
- Mesascant. 12
- Vestuarioscant. 2
- Percheroscant. 2
- Atril
Vajilla
- Tazas de cafécant. 120
- Vasoscant. 120
- Platoscant. 120
- Cubiertoscant. 120
- Bandejas de serviciocant. 8
- Copas de comunióncant. 120
- Jarras de aguacant. 8
Decoración
- Mantelescant. 12
- Paños litúrgicoscant. 3
- Cruz de madera
- Arreglos floralescant. 4
- Portavelas de técant. 40
Iluminación
- Lámparas LEDcant. 8
Equipo
- Micrófonos inalámbricoscant. 2
- Soportes para micrófonocant. 2
- Altavocescant. 2
- Cables alargadorescant. 4
- Regletascant. 4
Cocina
- Máquinas de cafécant. 3
- Teterascant. 2
- Termoscant. 6
- Neveras portátilescant. 3
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchillos de pancant. 4
- Pinzas de servircant. 8
Limpieza
- Papeleracant. 6
- Fregonascant. 3
- Cuboscant. 3
- Recogedor y escobacant. 2
Catering
- Compras
Consejos
- Cierra el programa al menos 14 días antes y confirma entonces al oficiante, a los lectores y a quienes acompañarán la música. Así los textos litúrgicos y los cancioneros se imprimen una sola vez.
- Abre las inscripciones con una fecha límite de 5 a 7 días antes. Usa ese plazo para recoger preferencias dietéticas y calcular tazas, vasos, platos, cubiertos y servicio de café y té.
- Haz una prueba completa de sonido y música entre 60 y 90 minutos antes de comenzar. Comprueba micrófonos, soportes, altavoces, cables alargadores y regletas, y deja los cables fuera de las zonas de paso.
- Monta la mesa litúrgica y coloca la cruz, los paños y las velas antes de que lleguen los asistentes. Usa portavelas seguros y revisa que haya espacio suficiente alrededor de cada llama.
- Prepara la recepción y las bebidas cuando la sala ya esté ventilada y las sillas y mesas estén colocadas. Revisa los productos refrigerados al llegar y deja el café y el té listos para servir sin interrumpir la celebración.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que organizar una Celebración del Viernes Santo?
- Empieza entre 3 y 4 semanas antes para reservar la sala y acordar el programa. Deja cerrados los participantes y las inscripciones como mínimo 5 días antes.
- ¿Cuándo se deben confirmar los lectores y la música?
- Confírmalos cuando el programa esté definido, idealmente 14 días antes. Haz un ensayo o una prueba técnica entre 60 y 90 minutos antes de la celebración.
- ¿Cuánto café y té necesito preparar?
- Calcula aproximadamente 1 taza por persona si el servicio es breve y hasta 2 tazas por persona si habrá convivencia después. Añade un margen del 10% para evitar quedarte sin bebida o vajilla.
- ¿Qué hay que revisar el mismo día de la celebración?
- Reserva al menos 2 horas para montar sillas, mesas, recepción y mesa litúrgica, y para ventilar la sala. En los últimos 60 a 90 minutos prueba el sonido, revisa los productos refrigerados y prepara las bebidas.
Planes parecidos a este
Empieza este plan en Lizzt
Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.
Organiza este evento gratis con Lizzt¡Organiza gratis e invita a tus contactos!