Organiser une célébration de l’Aïd el-Kébir, étape par étape

Pour organiser la célébration de l’Aïd el-Kébir, commencez par fixer la date, le programme et le budget avant de réserver le lieu. Confirmez ensuite le nombre d’invités, leurs besoins alimentaires et les activités prévues pour les enfants. Le repas demande une coordination précise entre les fournisseurs, les quantités, les allergènes et le matériel de service. Gardez enfin du temps pour installer l’espace de prière, le vestiaire et les tables avant l’arrivée des invités.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Fixer la date et le programme
2 personnes
2
Réserver le lieu
3
Définir le budget de la fête
2 personnes
4
Choisir les fournisseurs de nourriture
2 personnes
5
Rédiger les invitations
2 personnes
6
Envoyer les invitations
2 personnes
7
Enregistrer les inscriptions
8
Recueillir les besoins alimentaires
9
Inscrire les enfants aux activités
10
Définir le nombre final d’invités
2 personnes
11
Calculer les quantités de catering
2 personnes
12
Vérifier le menu et les allergènes
2 personnes
13
Déterminer l'espace de prière
2 personnes
14
Sélectionner les activités pour enfants
2 personnes
15
Composer la musique et la playlist
16
Inventorier les fournitures
2 personnes
17
Réserver le matériel manquant
18
Vérifier la liste des courses
2 personnes
19
Faire les courses pour les produits non périssables
3 personnes
20
Récupérer le matériel de décoration
2 personnes
21
Préparer l’aménagement du vestiaire
2 personnes
22
Créer des badges nominatifs
2 personnes
23
Imprimer les programmes et les menus
2 personnes
24
Imprimer la liste des invités
25
Faire les courses de produits frais
3 personnes
26
Conserver la viande et les salades au frais
2 personnes
27
Préparer les marinades et les sauces
3 personnes
28
Laver et couper les légumes
3 personnes
29
Préparer les desserts
3 personnes
30
Vérifier la vaisselle et les couverts
2 personnes
31
Remplir les glacières
2 personnes
32
Préparer le linge
2 personnes
33
Ouvrir le lieu
2 personnes
34
Installer les tables et les chaises
5 personnes
35
Aménager l’espace de prière
3 personnes
36
Installer les tables de buffet et de boissons
3 personnes
37
Suspendre la décoration
3 personnes
38
Tester l’éclairage
2 personnes
39
Tester le matériel sonore
2 personnes
40
Préparer la vaisselle du buffet
3 personnes
41
Présenter les plats froids
3 personnes
42
Mettre les plats chauds à température
4 personnes
43
Mettre les boissons au frais
2 personnes
44
Installer le point café et thé
2 personnes
45
Déposer les badges nominatifs
2 personnes
46
Préparer le vestiaire
2 personnes
47
Vérifier les toilettes
2 personnes

Événement

48
Tenir le bureau d'accueil
2 personnes
49
Accueillir les invités
4 personnes
50
Prendre les vestes
2 personnes
51
Servir le café et le thé
3 personnes
52
Assurer le mot de bienvenue
53
Animer le moment de prière
2 personnes
54
Encadrer les activités pour enfants
4 personnes
55
Ouvrir le buffet
3 personnes
56
Servir le buffet
5 personnes
57
Servir les repas diététiques
2 personnes
58
Réapprovisionner les boissons
3 personnes
59
Rassembler la vaisselle utilisée
3 personnes
60
Servir le buffet de desserts
3 personnes
61
Réapprovisionner le café et le thé
2 personnes
62
Accompagner le départ des invités
3 personnes
63
Distribuer le vestiaire
2 personnes

Suivi

64
Conserver les aliments au frais
3 personnes
65
Rassembler les déchets
4 personnes
66
Faire la vaisselle
4 personnes
67
Nettoyer la cuisine
3 personnes
68
Ranger les tables et les chaises
5 personnes
69
Retirer la décoration
3 personnes
70
Laisser le lieu propre
5 personnes
71
Restituer le matériel emprunté
2 personnes
72
Distribuer les restes
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 70
Tables de buffetqté 3
Tables des boissonsqté 2
Portantsqté 2
Cintres de vestiaireqté 80
Chaises hautes pour enfantsqté 6
Poubellesqté 6
Tapis de prièreqté 30

Vaisselle

Assiettes de dînerqté 80
Assiettes à dessertqté 80
Bol à soupeqté 70
Verres à boireqté 100
Tasses à caféqté 70
Couteauxqté 80
Fourchettesqté 80
Cuillèresqté 80

Cuisine

Louchesqté 12
Pince de serviceqté 8
Plateaux de serviceqté 15
Plats de service avec couvercleqté 6
Planches à découperqté 6
Couteaux de chef, à pain et à viandeqté 8
Saladiersqté 6
Verres doseursqté 3
Bacs de maintien au chaudqté 6
Thermosqté 6

Équipement

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 4
Pains de glaceqté 16
Plaques chauffantesqté 6
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Enceinte Bluetooth
Microphone
Ordinateur portable
Imprimante d'étiquettes

Décoration

Nappesqté 10
Housses de chaiseqté 70
Guirlandes de fêteqté 10
Ballonsqté 100
Compositions floralesqté 8
Badges nominatifsqté 80
Cartes de menuqté 12

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 6
Lampes LEDqté 8
Pilesqté 24

Nettoyage

Seauxqté 3
Serpillièresqté 3
Balai et pelleqté 2
Gants de nettoyageqté 6

Catering

Courses

Conseils

Fixez la date, le programme et le budget avant de contacter les fournisseurs : cela évite de réserver un lieu ou un traiteur qui ne correspond pas au format prévu.
Envoyez les invitations assez tôt pour obtenir les inscriptions, les besoins alimentaires et le nombre d’enfants participants. Arrêtez le nombre final d’invités au moins 7 jours avant la fête.
Calculez les quantités de repas à partir du nombre confirmé, puis vérifiez le menu et les allergènes avec le fournisseur. Prévoyez aussi les plats couverts, les louches et les pinces de service.
Réservez au moins 2 à 3 jours avant l’événement le matériel manquant : tables, chaises, tables de buffet, vaisselle, thermos, glacières et équipements de maintien au chaud.
Le jour précédent, préparez le vestiaire, les badges, les programmes, les menus et la liste des invités. Installez les tapis de prière dans un espace clairement identifié et gardez les activités des enfants séparées du passage du buffet.

Questions fréquentes

Quand envoyer les invitations pour l’Aïd el-Kébir ?: Envoyez-les idéalement 3 à 4 semaines avant la célébration. Demandez une réponse avec le nombre de participants, les besoins alimentaires et l’inscription éventuelle des enfants aux activités.
Quand arrêter le nombre final d’invités ?: Fixez le nombre final au moins 7 jours avant l’événement. Vous pourrez ainsi confirmer les quantités du traiteur, la disposition des tables et le nombre de chaises nécessaires.
Combien de temps faut-il prévoir pour installer la salle ?: Prévoyez au minimum 3 heures le jour même pour installer les tables, les chaises, le buffet, les boissons, le vestiaire et l’espace de prière. Ajoutez une vérification finale 30 minutes avant l’arrivée des invités.
Quand acheter les produits frais pour la fête ?: Faites les courses de produits frais la veille ou le matin même selon les besoins de conservation. Achetez les produits non périssables plusieurs jours à l’avance pour éviter les ruptures et alléger la préparation finale.

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Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.